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文檔簡介
軍休所醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)軍休所醫(yī)療設(shè)備的管理,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障軍休干部的醫(yī)療需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于軍休所內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保醫(yī)療設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.所領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面負(fù)責(zé)軍休所醫(yī)療設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審批醫(yī)療設(shè)備的采購計(jì)劃、預(yù)算和重大維修項(xiàng)目。協(xié)調(diào)解決醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大問題。2.醫(yī)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定醫(yī)療設(shè)備的采購計(jì)劃和技術(shù)參數(shù)。組織醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。建立醫(yī)療設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。3.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做好醫(yī)療設(shè)備采購、維修等費(fèi)用的報(bào)銷工作。對醫(yī)療設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。4.使用科室職責(zé)負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用和保管。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)備的清潔、消毒和維護(hù)工作,延長設(shè)備使用壽命。5.維修人員職責(zé)負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。建立維修檔案,記錄設(shè)備維修情況。對維修所需的配件和材料進(jìn)行管理,確保維修工作的順利進(jìn)行。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃醫(yī)務(wù)部門根據(jù)軍休所醫(yī)療工作的實(shí)際需求,結(jié)合設(shè)備的使用狀況和發(fā)展趨勢,每年定期編制醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃由專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合合同要求。3.驗(yàn)收程序醫(yī)療設(shè)備到貨后,醫(yī)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用科室代表、技術(shù)人員、采購人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。如因質(zhì)量問題給軍休所造成損失的,應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程醫(yī)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并發(fā)放給設(shè)備使用科室。設(shè)備使用科室應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.使用登記設(shè)備使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.日常維護(hù)設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括清潔、消毒、潤滑、緊固等。操作人員應(yīng)在使用設(shè)備前進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行;使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。4.定期保養(yǎng)醫(yī)務(wù)部門應(yīng)制定醫(yī)療設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。5.故障維修設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)部門。醫(yī)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因,采取有效的維修措施,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。對重大設(shè)備故障或維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。五、設(shè)備檔案管理1.檔案建立醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立軍休所醫(yī)療設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢鑒定等。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.檔案更新設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)更新,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、維修記錄等資料應(yīng)在事件發(fā)生后及時(shí)歸檔。設(shè)備的操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)記錄等應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,反映設(shè)備的實(shí)際使用情況和維護(hù)狀況。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案內(nèi)容。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃醫(yī)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用情況,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目和校準(zhǔn)方法。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。校準(zhǔn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后,應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.計(jì)量管理軍休所應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度,對設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行統(tǒng)一管理。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),確保其計(jì)量性能符合要求。對超過檢定或校準(zhǔn)有效期的計(jì)量器具,不得使用。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定醫(yī)務(wù)部門應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過高、維修成本過大等符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備使用科室代表、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由醫(yī)務(wù)部門填寫報(bào)廢申請表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等內(nèi)容。3.報(bào)廢處理報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。報(bào)廢出售的設(shè)備,應(yīng)通過合法的交易渠道進(jìn)行,出售價(jià)格應(yīng)合理公正。報(bào)廢捐贈的設(shè)備,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為的合法性和規(guī)范性。報(bào)廢銷毀的設(shè)備,應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行,確保設(shè)備徹底銷毀,防止流入社會造成不良影響。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查所領(lǐng)導(dǎo)定期對軍休所醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。醫(yī)務(wù)部門應(yīng)定期對設(shè)備使用科室的設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評價(jià)建立醫(yī)療設(shè)備管理工作考核評價(jià)制度,對設(shè)備使用科室、維修人員等相關(guān)人員的設(shè)備管理
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