公司員工儲物箱管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工儲物箱的使用與管理，保障員工個人物品的安全存放，維護公司正常的辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則儲物箱管理遵循安全、有序、便捷的原則，確保員工能夠妥善保管個人物品，同時便于公司進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。儲物箱分配1.分配標準根據(jù)員工的工作崗位、工作需求以及儲物空間實際情況，合理分配儲物箱。一般以部門為單位進行集中分配，確保同部門員工的儲物箱相對集中，方便管理和使用。2.分配流程人力資源部根據(jù)員工人數(shù)和儲物箱數(shù)量，制定儲物箱分配方案。各部門負責人根據(jù)分配方案，統(tǒng)計本部門員工所需儲物箱數(shù)量，并上報人力資源部。人力資源部按照分配方案，為員工分配具體的儲物箱編號，并通知員工到指定地點領取。3.特殊情況處理對于因工作需要額外增加儲物空間的員工，由員工本人提出申請，經(jīng)所在部門負責人審核后，報人力資源部審批。人力資源部根據(jù)實際情況，為其調配合適的儲物箱或提供其他解決方案。儲物箱使用1.使用規(guī)定員工應妥善使用分配給自己的儲物箱，不得私自更換、轉讓或占用他人儲物箱。儲物箱僅供員工存放個人物品，嚴禁存放易燃易爆、有毒有害、違禁物品以及公司文件、資料等公物。員工應保持儲物箱內(nèi)部整潔，定期清理箱內(nèi)物品，不得在儲物箱內(nèi)外張貼、懸掛與工作無關的物品。員工應愛護儲物箱及周邊設施，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)儲物箱有損壞情況，應及時向人力資源部報告。2.使用期限員工離職或調崗時，應在辦理離職或調崗手續(xù)后[X]個工作日內(nèi)清空儲物箱，并將儲物箱鑰匙交還人力資源部。逾期未清理的，人力資源部有權對儲物箱進行清理，箱內(nèi)物品由公司統(tǒng)一保管[X]個月，逾期無人認領的，視為無主物品，公司有權自行處理。3.物品存放要求員工應將個人物品分類存放于儲物箱內(nèi)，避免雜亂無章。貴重物品及重要文件應妥善保管，建議采取必要的防盜、防潮、防火措施。食品、飲料等易腐物品不得存放在儲物箱內(nèi)，以免造成異味和污染。儲物箱鑰匙管理1.鑰匙發(fā)放員工領取儲物箱時，人力資源部發(fā)放一把儲物箱鑰匙。鑰匙由員工自行保管，不得隨意轉借他人。2.鑰匙備份為確保在特殊情況下能夠及時打開儲物箱，人力資源部保留每把儲物箱鑰匙的備份。備份鑰匙由專人負責保管，未經(jīng)授權不得擅自使用。3.鑰匙丟失處理如員工儲物箱鑰匙丟失，應立即向人力資源部報告。人力資源部核實情況后，為員工重新配備鑰匙，并收取相應的成本費用。同時，為確保儲物箱安全，人力資源部有權對丟失鑰匙的儲物箱進行更換鎖芯處理。儲物箱檢查與維護1.定期檢查人力資源部定期對員工儲物箱的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括儲物箱的使用是否符合規(guī)定、箱內(nèi)物品存放是否規(guī)范、儲物箱及周邊設施是否完好等。每月進行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并通知相關員工進行整改。不定期進行抽查，確保儲物箱管理制度的有效執(zhí)行。2.維護維修對于檢查中發(fā)現(xiàn)的儲物箱損壞或其他問題，人力資源部及時安排維修人員進行維修。維修費用由公司承擔，但因員工個人原因造成的損壞除外，此類情況由員工自行承擔維修費用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反儲物箱使用規(guī)定，如私自更換、轉讓或占用他人儲物箱等。在儲物箱內(nèi)存放違禁物品或公物。損壞儲物箱及周邊設施。未按規(guī)定期限清理儲物箱。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工，人力資源部將給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情況給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權要求員工賠償相應的經(jīng)濟損失。附則1.制度解釋本制度由人力資源部負責解釋。如有未盡事宜或遇特殊情況，人力資源部將根據(jù)實際情況進行補充和修訂，并報公司領導批準后執(zhí)行。2.制度修訂本制度將