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文檔簡介

客運駕駛員家訪管理制度一、總則(一)目的為加強公司客運駕駛員隊伍建設,深入了解駕駛員的工作和生活狀況,增強公司與駕駛員之間的溝通與聯系,及時發(fā)現和解決駕駛員在工作與生活中存在的問題,確??瓦\運輸安全、高效、穩(wěn)定運行,特制定本家訪管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體客運駕駛員。(三)基本原則1.定期家訪原則:根據公司實際情況,定期對駕駛員進行家訪,確保全面了解駕駛員狀況。2.深入溝通原則:通過家訪與駕駛員及其家屬進行深入交流,真實掌握其思想動態(tài)、工作和生活情況。3.解決問題原則:針對家訪中發(fā)現的問題,及時采取有效措施加以解決,為駕駛員提供必要的支持和幫助。4.保密原則:家訪過程中涉及駕駛員及其家屬的個人隱私信息,嚴格予以保密。二、家訪組織與分工(一)家訪工作領導小組成立以公司總經理為組長,分管安全、人事的副總經理為副組長,安全管理部門、人力資源部門負責人及各車隊隊長為成員的家訪工作領導小組。負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協調公司的客運駕駛員家訪工作,研究解決家訪工作中出現的重大問題。(二)家訪實施人員1.人力資源部門人員:負責協助制定家訪計劃,參與部分駕駛員家訪工作,了解駕駛員對公司管理、培訓、薪酬福利等方面的意見和建議,并做好記錄和反饋。2.安全管理部門人員:重點關注駕駛員的安全駕駛情況、安全意識培養(yǎng)等方面,結合家訪了解駕駛員在安全工作中的困難和需求,提出加強安全管理的措施和建議。3.車隊隊長:負責組織本車隊駕駛員的家訪工作,按照家訪計劃具體實施家訪活動,與駕駛員及其家屬建立密切聯系,及時掌握本車隊駕駛員的動態(tài)信息。三、家訪計劃制定(一)計劃制定依據根據公司駕駛員數量、分布情況以及以往家訪工作經驗,綜合考慮公司年度安全運營目標、駕駛員隊伍穩(wěn)定等因素,制定年度家訪計劃。(二)計劃內容1.家訪對象:明確本年度需要家訪的駕駛員名單,可按照駕駛員入職時間、工作表現、所在車隊等因素進行排序,確定家訪先后順序。2.家訪時間安排:根據駕駛員工作任務和休息時間,合理安排家訪時間,原則上每月家訪駕駛員數量不少于[X]名。避免在駕駛員工作高峰期或重要運輸任務期間進行家訪,確保不影響正常工作。3.家訪人員安排:確定每次家訪的具體實施人員,明確人力資源部門、安全管理部門人員及車隊隊長的分工協作。4.家訪內容要點:列出家訪過程中需要重點了解的內容,如駕駛員的家庭狀況、身體狀況、工作態(tài)度、安全駕駛情況、對公司管理的看法及建議等。(三)計劃調整如遇特殊情況,如駕駛員突發(fā)重大變故、公司安全運營形勢發(fā)生重大變化等,可對家訪計劃進行適時調整。調整后的計劃需及時報家訪工作領導小組審批,并通知相關部門和人員。四、家訪實施流程(一)家訪準備1.信息收集:家訪實施人員提前收集被訪駕駛員的基本信息,包括姓名、性別、年齡、駕齡、所屬車隊、家庭住址、聯系方式等,以及近期工作表現、安全行車記錄等情況。2.資料準備:準備好家訪所需的資料,如公司宣傳資料、家訪記錄表、禮品(如有)等。3.溝通預約:提前與駕駛員取得聯系,告知家訪的目的、時間、人員等信息,預約家訪時間,并確認駕駛員及其家屬是否方便接受家訪。(二)家訪進行1.自我介紹與說明來意:家訪人員到達駕駛員家中后,首先進行自我介紹,說明此次家訪的目的和意義,營造輕松、融洽的家訪氛圍。2.了解家庭情況:與駕駛員及其家屬親切交談,了解其家庭人口、經濟狀況、居住環(huán)境等基本情況,關心駕駛員及其家屬的生活狀況,表達公司的關懷與問候。3.詢問工作情況:重點詢問駕駛員在公司的工作感受,包括對工作強度、工作時間、工作環(huán)境、薪酬待遇、培訓學習等方面的看法和意見。了解駕駛員在工作中遇到的困難和問題,以及對公司安全管理、運營調度等方面的建議。4.關注安全駕駛:與駕駛員交流安全駕駛經驗和心得,了解其安全意識和遵守交通法規(guī)的情況。詢問駕駛員在行車過程中是否遇到過危險情況,公司的安全培訓和安全措施對其安全駕駛是否有幫助等。5.傾聽家屬意見:認真傾聽駕駛員家屬對駕駛員工作的看法和期望,了解家屬對公司管理的意見和建議。了解家屬是否支持駕駛員的工作,是否關注駕駛員的安全等情況。6.填寫家訪記錄:家訪過程中,家訪人員要認真填寫家訪記錄表,詳細記錄家訪時間、地點、被訪駕駛員姓名、家庭情況、工作情況、安全駕駛情況、家屬意見、家訪人員建議等內容。確保記錄內容真實、準確、完整。(三)家訪結束1.總結反饋:家訪結束時,家訪人員對家訪情況進行簡要總結,向駕駛員及其家屬反饋家訪中了解到的問題和公司的改進措施。感謝駕駛員及其家屬對公司工作的支持與配合,并表示會將家訪情況及時反饋給公司相關部門。2.禮品贈送(如有):如公司準備了禮品,家訪人員在結束時向駕駛員及其家屬贈送禮品,表達公司的心意。3.保持聯系:家訪人員留下自己的聯系方式,告知駕駛員及其家屬如有任何問題或建議,可隨時與自己聯系。同時,鼓勵駕駛員及其家屬積極參與公司管理,共同為公司發(fā)展出謀劃策。五、家訪信息整理與分析(一)信息整理家訪結束后,家訪實施人員及時將家訪記錄表交至人力資源部門。人力資源部門安排專人對家訪記錄進行整理,將家訪信息錄入公司駕駛員信息管理系統(tǒng),建立完善的駕駛員家訪檔案。(二)數據分析人力資源部門會同安全管理部門等相關部門,對家訪信息進行深入分析。分析駕駛員在工作和生活中存在的共性問題和個性問題,如工作壓力大、家庭經濟困難影響工作狀態(tài)、安全意識淡薄等。通過數據分析,找出影響駕駛員隊伍穩(wěn)定和安全運營的潛在因素,為公司制定針對性的管理措施提供依據。六、問題解決與跟蹤反饋(一)問題分類根據家訪中發(fā)現的問題,進行分類整理。主要分為以下幾類:1.工作相關問題:如工作強度、工作時間、薪酬待遇、培訓需求、職業(yè)發(fā)展等方面的問題。2.生活相關問題:如家庭經濟困難、家庭成員健康問題、居住環(huán)境等方面的問題。3.安全管理問題:如安全意識、安全培訓、安全措施執(zhí)行等方面的問題。4.其他問題:駕駛員及其家屬提出的其他意見和建議。(二)問題解決1.對于工作相關問題:人力資源部門根據分析結果,與相關部門溝通協調,制定解決方案。如調整工作排班,優(yōu)化薪酬福利體系,根據駕駛員需求組織有針對性的培訓課程,為駕駛員提供職業(yè)發(fā)展指導等。2.對于生活相關問題:公司根據實際情況,給予適當的幫助和支持。如對于家庭經濟困難的駕駛員,可按照公司相關規(guī)定給予困難補助;對于因家庭成員健康問題影響駕駛員工作的,可適當調整工作安排或提供必要的關懷慰問。3.對于安全管理問題:安全管理部門針對家訪中發(fā)現的安全意識淡薄等問題,加強安全宣傳教育,完善安全培訓內容和方式,強化安全監(jiān)督檢查,確保駕駛員嚴格遵守安全規(guī)章制度,提高安全駕駛水平。4.對于其他問題:公司相關部門認真研究駕駛員及其家屬提出的意見和建議,能夠采納的及時納入公司管理決策,不能采納的要做好解釋說明工作,爭取駕駛員及其家屬的理解。(三)跟蹤反饋1.問題解決責任部門負責對問題解決情況進行跟蹤落實,確保各項措施得到有效執(zhí)行。定期將問題解決進展情況反饋給家訪工作領導小組。2.人力資源部門將問題解決情況及時反饋給駕駛員及其家屬,告知其公司采取的措施和取得的成效,聽取駕駛員及其家屬的意見和評價,形成問題解決的閉環(huán)管理。七、家訪工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.家訪工作領導小組定期對家訪計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,查看家訪記錄是否完整、準確,家訪人員是否按照規(guī)定的流程和要求進行家訪,問題解決措施是否落實到位等。2.設立家訪工作監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受駕駛員及其家屬對家訪工作的監(jiān)督和投訴。對于舉報和投訴的問題,及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.將家訪工作納入對家訪實施人員的績效考核內容,考核指標包括家訪計劃完成率、家訪質量、問題解決率、駕駛員及其家屬滿意度等。2.對于在家訪工作中表現優(yōu)秀的人員,給予表

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