公司水電氣使用管理制度一、總則1.目的為加強公司水電氣的管理，規(guī)范使用行為，節(jié)約能源，降低成本，確保公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有部門、員工及入駐公司的外部單位和人員。3.管理職責行政部門負責公司水電氣使用的日常管理和監(jiān)督檢查工作。定期對公司水電氣設施設備進行巡查維護，確保其正常運行。統(tǒng)計分析公司水電氣用量數據，及時發(fā)現異常情況并采取措施。各部門負責本部門區(qū)域內水電氣的合理使用和節(jié)能管理工作。落實部門節(jié)能責任人，對員工進行節(jié)能宣傳教育，督促員工養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣。發(fā)現水電氣設施設備故障或異常情況及時通知行政部門。財務部門負責將水電氣費用納入公司成本核算，定期分析費用支出情況。根據行政部門提供的數據進行費用結算，并對違規(guī)使用造成的費用增加進行核算和處理。二、水電氣使用規(guī)定1.用水規(guī)定日常用水員工應節(jié)約用水，隨手關閉水龍頭，避免長流水現象。發(fā)現水龍頭、水管等漏水情況，應及時向行政部門報告維修。清潔衛(wèi)生用水應合理使用，避免浪費。如使用拖把、抹布等清潔工具時，應適量控制用水量。飲用水公司提供飲用水設備，員工應在指定地點取水，不得私自使用其他容器盛裝大量飲用水。愛護飲用水設備，不得隨意拆卸、損壞，如有損壞應及時向行政部門報告。特殊用水因生產、實驗等特殊原因需要大量用水的部門，應提前向行政部門申請，經批準后方可使用，并做好用水記錄。特殊用水應按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。2.用電規(guī)定辦公用電員工離開辦公室時，應關閉電腦、打印機、復印機、飲水機等辦公設備電源，減少待機能耗。嚴禁在辦公區(qū)域使用電爐、熱得快等大功率電器，如需使用特殊電器設備，應提前向行政部門申請，經批準后方可使用，并采取安全防護措施。合理設置空調溫度，夏季室內溫度不得低于26℃，冬季室內溫度不得高于20℃?？照{運行期間應關閉門窗，非工作時間應關閉空調電源。照明用電根據自然光照情況合理開關照明燈具，做到人走燈滅，杜絕長明燈現象。公共區(qū)域照明應按規(guī)定時間定時開關，如需調整應向行政部門申請。設備用電生產設備、辦公設備等應按照操作規(guī)程正確使用，避免因操作不當造成設備損壞和能源浪費。定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備處于良好運行狀態(tài)，提高能源利用效率。3.用氣規(guī)定燃氣設備使用燃氣設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備操作規(guī)程，并持證上崗。使用燃氣設備時，應嚴格按照操作規(guī)程操作，確保安全。使用完畢后，應及時關閉燃氣閥門。定期對燃氣設備進行檢查和維護，發(fā)現問題及時處理，防止燃氣泄漏。食堂用氣食堂工作人員應合理使用燃氣，根據用餐人數調整燃氣用量。定期清潔燃氣灶具，保持良好的通風條件，防止燃氣積聚引發(fā)安全事故。三、水電氣設施設備管理1.設施設備安裝與改造公司內水電氣設施設備的安裝、改造必須符合國家相關標準和規(guī)范，并由具備相應資質的單位進行施工。安裝、改造方案應報行政部門審核批準，施工過程中行政部門應進行監(jiān)督檢查，確保工程質量和安全。2.設施設備巡查與維護行政部門應制定水電氣設施設備巡查計劃，定期對設施設備進行巡查，巡查內容包括設備運行狀況、外觀是否完好、連接部位是否松動等。發(fā)現設施設備故障或異常情況，巡查人員應及時記錄，并通知專業(yè)維修人員進行維修。對可能影響正常生產或生活的故障，應立即采取應急措施，確保安全。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，及時排除故障，修復后應進行調試和試運行，確保設備正常運行。同時做好維修記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等。3.設施設備更新與報廢隨著公司發(fā)展和技術進步，行政部門應根據設施設備的運行狀況和使用年限，及時對老化、損壞嚴重、能耗過高的設施設備進行更新改造。對已無法修復或無維修價值的設施設備，由行政部門提出報廢申請，經公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應及時清理，做好資產核銷工作。四、水電氣費用管理1.費用計量與統(tǒng)計水電氣供應部門定期抄表計量，公司行政部門負責與供應部門核對數據，并對公司內各部門的水電氣用量進行統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計數據應準確、及時，每月末行政部門應將當月水電氣用量數據報財務部門進行費用核算。2.費用核算與支付財務部門根據行政部門提供的用量數據，按照水電氣供應部門的收費標準進行費用核算，并及時支付費用。對因違規(guī)使用導致水電氣費用增加的部門或個人，財務部門應進行核算，并將費用從相關部門或個人的費用中扣除。3.費用分析與控制財務部門每月對水電氣費用支出情況進行分析，與歷史數據和預算指標進行對比，找出費用變動原因。根據費用分析結果，行政部門應會同相關部門制定節(jié)能降耗措施，加強對水電氣使用的控制和管理，降低費用支出。五、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對公司各部門水電氣使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括用水用電用氣規(guī)定執(zhí)行情況、設施設備運行狀況、節(jié)能措施落實情況等。監(jiān)督檢查可采用日常巡查、專項檢查、定期抽查等方式進行，對發(fā)現的問題應及時下達整改通知，責令相關部門或個人限期整改。行政部門應建立水電氣使用監(jiān)督檢查檔案，記錄檢查時間、檢查部門、檢查內容、發(fā)現問題及整改情況等。2.考核管理公司將水電氣使用管理納入部門和員工績效考核體系，對在水電氣管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反水電氣使用規(guī)定，造成浪費或安全事故的部門和個人，將給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。考核結果與部門和員工的薪酬、晉升、評優(yōu)等掛鉤，具體考核辦法由人力資源部門另行制定。六、違規(guī)處理1.對違規(guī)行為的界定本制度所指違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定使用水電氣、故意損壞水電氣設施設備、私自改裝水電氣線路、擅自停用或拆除水電氣計量裝置等。2.違規(guī)處理措施對發(fā)現的違規(guī)行為，行政部門應及時制止，并責令責任人立即整改。對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，除給予警告處分外，還將根據造成的損失大小處以罰款，罰款金額為50500元不等。對因違規(guī)行為導致水電氣設施設備損壞的，責任人應負責賠償維修費用。如造成安全事故的，將依法追究責任人的法律責任。對于違規(guī)使用水電氣的部門，公司將視情節(jié)輕重給予部門負責人警告、通報批評等處分，并對該部門進行績效考核扣分。七、培訓與宣傳1.節(jié)能培訓行政部門應定期組織員工進行水電氣節(jié)能知識培訓，提高員工的節(jié)能意識和操作技能。培訓內容包括國家節(jié)能政策法規(guī)、公司水電氣使用管理制度、節(jié)能操作方法、設備維護保養(yǎng)知識等。新員工入職時應進行水電氣使用管理方面的入職培訓，使其了解公司相關規(guī)定和要求。2.節(jié)能宣傳行政部門應通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等渠道，廣泛宣傳水