公司團支部經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強公司團支部經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用，確保經(jīng)費合理、高效地用于團支部各項活動和工作開展，結合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團支部全體成員。（三）經(jīng)費來源團支部經(jīng)費來源主要包括：1.公司團委按照一定標準撥付的年度活動經(jīng)費；2.團支部通過組織各類活動獲得的贊助收入；3.其他合法合規(guī)的收入來源。（四）管理原則1.預算管理原則。團支部應根據(jù)工作計劃和活動安排，提前編制經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t。經(jīng)費必須用于團支部的活動開展、組織建設、團員培訓等相關工作，不得挪作他用。3.民主公開原則。經(jīng)費使用情況應定期向團支部成員公開，接受團員監(jiān)督，確保經(jīng)費使用透明。4.勤儉節(jié)約原則。在經(jīng)費使用過程中，應盡量節(jié)約開支，提高經(jīng)費使用效益。二、經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.團支部應于每年年初根據(jù)當年工作計劃和活動安排，編制年度經(jīng)費預算。預算內容應包括收入預算和支出預算。2.收入預算應根據(jù)預計獲得的公司團委撥款、贊助收入等情況進行合理估算。3.支出預算應按照活動類別、項目明細等進行詳細分類編制，明確各項支出的金額和用途。主要支出項目可包括：活動費用：如主題團日活動、志愿服務活動、文體比賽等的場地租賃、道具購置、獎品設置等費用。培訓費用：為提高團員綜合素質，組織團員參加各類培訓的費用，包括培訓師資費、教材費、場地費等。宣傳費用：制作團支部宣傳資料、海報、展板，以及在公司內部媒體平臺進行宣傳推廣的費用。團建費用：團支部組織的團隊建設活動費用，如聚餐、戶外拓展等。其他費用：與團支部工作相關的其他必要支出，如辦公用品購置、會議費用等。（二）預算審批1.年度經(jīng)費預算編制完成后，需提交團支部委員會審議。團支部委員會應認真審核預算的合理性、可行性，確保預算能夠滿足團支部工作開展的需要。2.經(jīng)團支部委員會審議通過后的預算，報公司團委審批。公司團委應對預算進行全面審查，重點關注預算的合規(guī)性、與工作計劃的匹配度等，審批通過后方可執(zhí)行。（三）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如因工作需要確需對預算進行調整，團支部應及時提出調整申請。2.調整申請應詳細說明調整的原因、調整項目及金額，并提交相關證明材料。3.預算調整申請經(jīng)團支部委員會審議通過后，報公司團委審批。未經(jīng)批準，不得擅自調整預算。三、經(jīng)費支出管理（一）支出審批流程1.經(jīng)費支出應嚴格按照審批流程進行。一般情況下，支出金額在[X]元以下的，由團支部書記審批；支出金額在[X]元至[X]元之間的，由團支部委員會集體審議通過后，報公司團委備案；支出金額在[X]元以上的，需經(jīng)公司團委審批同意。2.經(jīng)費支出的報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明支出事由、金額、日期等信息。3.報銷人應將報銷憑證按照規(guī)定粘貼整齊，填寫報銷單，注明報銷項目、金額、報銷人姓名等信息，經(jīng)團支部書記或相關負責人簽字審核后，提交財務部門報銷。（二）支出范圍及標準1.活動費用場地租賃費用：根據(jù)活動實際需要，選擇合適的場地進行租賃。場地租賃費用應按照市場價格合理支付，不得高于同類場地的平均租賃價格。道具購置費用：購置活動所需道具應遵循實用、節(jié)儉的原則，在保證活動效果的前提下，盡量降低成本。道具購置費用應提供詳細的購置清單和發(fā)票。獎品設置費用：獎品設置應根據(jù)活動性質和參與人員情況合理確定，注重獎品的實用性和激勵性。獎品費用不得超過活動預算的一定比例（具體比例由團支部委員會確定）。2.培訓費用培訓師資費：應根據(jù)培訓內容和師資水平合理支付培訓費用。培訓師資費標準可參考市場同類培訓課程的收費標準，并結合公司實際情況確定。教材費：購置培訓教材應選擇正規(guī)出版社出版的教材，確保教材質量。教材費應根據(jù)培訓課程需要合理控制，不得隨意增加不必要的教材采購。場地費：培訓場地應選擇交通便利、環(huán)境適宜的場所。場地費應按照實際租賃價格支付。3.宣傳費用宣傳資料制作費用：制作宣傳資料應注重設計質量和內容準確性，同時控制成本。宣傳資料制作費用應提供詳細的制作清單和發(fā)票。海報、展板制作費用：海報、展板制作應符合公司形象和宣傳要求，制作費用應根據(jù)實際制作尺寸和工藝合理確定。媒體宣傳推廣費用：在公司內部媒體平臺進行宣傳推廣應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，費用支出應合理、合規(guī)，不得進行不必要的宣傳投入。4.團建費用聚餐費用：團建聚餐應選擇經(jīng)濟實惠的餐廳，嚴格控制人均消費標準（人均消費標準由團支部委員會確定）。聚餐費用不得用于奢侈消費或與團建活動無關的支出。戶外拓展費用：組織戶外拓展活動應選擇正規(guī)、安全的拓展機構，拓展費用應根據(jù)活動內容、參與人數(shù)等因素合理確定。戶外拓展活動應注重活動效果和團員體驗，不得變相組織旅游活動。5.其他費用辦公用品購置費用：購置辦公用品應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品。辦公用品購置費用應提供詳細的購置清單和發(fā)票。會議費用：召開團支部會議應根據(jù)會議規(guī)模和實際需要合理安排會議場地、會議用品等。會議費用應控制在合理范圍內，不得鋪張浪費。（三）禁止性支出1.嚴禁用團支部經(jīng)費進行請客送禮、娛樂消費等與團支部工作無關的支出。2.不得將團支部經(jīng)費用于個人福利或發(fā)放補貼。3.嚴禁虛報、冒領、截留、挪用團支部經(jīng)費。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷期限1.報銷人應在費用發(fā)生后的[X]個工作日內辦理報銷手續(xù)。特殊情況需延期報銷的，應提前向團支部書記說明原因，并經(jīng)同意后方可延期。2.超過報銷期限的費用，財務部門有權拒絕報銷。（二）報銷憑證要求1.報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票或財政監(jiān)制的收據(jù)，并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章。發(fā)票內容應與實際支出事項相符，包括發(fā)票抬頭、日期、項目、金額等。2.除發(fā)票外，報銷憑證還應包括相關的審批單、清單、證明材料等。審批單應明確支出事項、金額、審批人等信息；清單應詳細列出支出的明細項目和金額；證明材料應能夠證明支出的真實性、合理性，如活動通知、參與人員名單、培訓證書等。3.報銷憑證應使用黑色或藍色鋼筆、簽字筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水填寫。憑證內容應清晰、完整，不得涂改、刮擦。如有錯誤或需要更正的，應由出具憑證的單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。（三）報銷流程1.報銷人將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單上，按照支出審批流程進行簽字審核。2.團支部書記或相關負責人對報銷憑證進行初審，審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性、合理性以及審批手續(xù)是否齊全等。初審通過后，在報銷單上簽字確認。3.財務部門對報銷憑證進行復審。復審主要審核憑證的報銷范圍、報銷標準、報銷金額是否符合規(guī)定，以及會計核算是否正確等。復審通過后，辦理報銷手續(xù)，將報銷款項支付給報銷人。五、經(jīng)費使用監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.團支部應定期對經(jīng)費使用情況進行自查，檢查經(jīng)費支出是否符合預算安排、審批流程是否規(guī)范、報銷憑證是否合規(guī)等。自查結果應形成書面報告，向團支部成員公開。2.團支部委員會應設立經(jīng)費監(jiān)督小組，負責對經(jīng)費使用情況進行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組應由團支部成員代表組成，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查，并向團支部委員會匯報監(jiān)督情況。（二）公司團委監(jiān)督1.公司團委應定期對團支部經(jīng)費使用情況進行檢查，檢查內容包括經(jīng)費預算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、報銷憑證真實性等。2.公司團委有權要求團支部提供經(jīng)費使用相關的賬目、憑證等資料，團支部應積極配合，如實提供。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司團委應及時下達整改通知，要求團支部限期整改。團支部應按照整改通知要求，認真落實整改措施，確保經(jīng)費使用規(guī)范。（三）審計監(jiān)督1.公司審計部門應定期或不定期對團支部經(jīng)費進行審計，審查經(jīng)費收支的真實性、合法性、效益性，以及預算執(zhí)行情況、內部控制制度執(zhí)行情況等。2.審計結束后，審計部門應出具審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。團支部應根據(jù)審計報告要求，及時進行整改，并將整改情況反饋給審計部門。六、經(jīng)費使用績效評估（一）評估指標1.活動效果：通過活動參與人數(shù)、參與度、團員反饋等指標，評估活動的影響力和吸引力，以及是否達到了預期的活動目標。2.工作推進：考察團支部各項工作任務的完成情況，如組織建設、團員發(fā)展、志愿服務等工作的開展進度和質量，評估經(jīng)費使用對團支部工作推進的促進作用。3.團員滿意度：通過問卷調查、座談會等方式，收集團員對經(jīng)費使用情況的滿意度評價，了解團員對活動內容、組織形式、經(jīng)費使用透明度等方面的意見和建議。（二）評估方法1.定量評估：對可量化的評估指標，如活動參與人數(shù)、工作任務完成率等，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，計算相應的評估得分。2.定性評估：通過問卷調查、座談會、實地觀察等方式，收集團員的主觀評價和意見，對活動效果、團員滿意度等難以量化的指標進行定性評估。3.綜合評估：將定量評估和定性評估結果進行綜合分析，形成經(jīng)費使用績效評估報告。評估報告應客觀、準確地反映團支部經(jīng)費使用的績效情況，并提出改進建議。（三）結果應用1.根據(jù)經(jīng)費使用績效評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的團支部給予表彰和獎勵，激勵團支部更好地開展工作，提高經(jīng)費使用效益。2.對于績效評估結果不理想的團支部，應分析原因，找出存在的問題，制定改進措施，并將改進情況納