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文檔簡介

幼兒園項目工程管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園項目工程管理,確保工程質(zhì)量、進度、安全和成本控制,打造優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的幼兒學習和生活環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的幼兒園新建、改建、擴建等工程項目的全過程管理。3.基本原則質(zhì)量第一原則:嚴格遵守國家和地方相關工程建設質(zhì)量標準,確保工程質(zhì)量達到優(yōu)良水平。安全至上原則:強化安全管理,落實安全責任,消除安全隱患,保障施工人員生命安全和工程財產(chǎn)安全。進度可控原則:合理安排工程進度計劃,加強進度跟蹤與監(jiān)控,確保工程按時交付使用。成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,有效控制工程成本,提高項目投資效益。規(guī)范管理原則:建立健全各項工程管理制度和流程,規(guī)范工程建設各方行為,確保工程管理工作有序進行。二、工程前期管理1.項目立項市場調(diào)研:對當?shù)赜變簣@市場需求、競爭狀況等進行充分調(diào)研,為項目立項提供依據(jù)。項目可行性研究:組織專業(yè)人員對項目的技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境等方面進行可行性研究,編制可行性研究報告。立項審批:按照公司規(guī)定的立項審批流程,將可行性研究報告提交上級主管部門審批,獲得立項批復后開展后續(xù)工作。2.設計管理設計單位選擇:通過招標或邀請招標等方式,選擇具有相應資質(zhì)和豐富幼兒園設計經(jīng)驗的設計單位承擔項目設計任務。設計要求溝通:與設計單位充分溝通幼兒園的功能需求、教育理念、安全規(guī)范等要求,確保設計方案符合幼兒園實際使用需要。設計方案審核:組織相關部門和專家對設計方案進行審核,提出修改意見,優(yōu)化設計方案,確保設計質(zhì)量。設計變更管理:嚴格控制設計變更,如確需變更,必須按照規(guī)定的變更審批程序進行,明確變更原因、變更內(nèi)容、變更費用及對工程進度的影響等,并經(jīng)相關部門和領導審批后方可實施。3.工程招標招標范圍確定:根據(jù)項目特點和實際需要,確定工程施工、監(jiān)理、材料設備采購等招標范圍。招標文件編制:組織編制招標文件,明確招標項目的技術(shù)要求、商務條款、評標標準等內(nèi)容,確保招標文件合法合規(guī)、內(nèi)容完整、要求明確。招標公告發(fā)布:按照規(guī)定在指定媒體發(fā)布招標公告,吸引符合條件的潛在投標人參與投標。資格審查:對投標人的資格進行審查,確保其具備相應的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等條件。開標、評標與定標:按照招標文件規(guī)定的時間、地點和程序進行開標、評標,根據(jù)評標結(jié)果確定中標人,并發(fā)出中標通知書。4.合同簽訂合同起草:根據(jù)中標結(jié)果,起草工程施工合同、監(jiān)理合同、材料設備采購合同等各類合同文本,明確雙方的權(quán)利義務、工程范圍、質(zhì)量標準、進度要求、付款方式、違約責任等條款。合同審核:組織相關部門對合同文本進行審核,重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性和嚴密性,避免合同風險。合同簽訂:經(jīng)審核無誤后,按照公司合同簽訂流程,由法定代表人或授權(quán)代表與對方簽訂合同,并加蓋公司公章。三、工程施工管理1.施工準備施工組織設計編制:施工單位應根據(jù)工程特點和施工要求,編制詳細的施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。施工圖紙會審:建設單位組織施工單位、監(jiān)理單位等相關人員對施工圖紙進行會審,各方提出圖紙中存在的問題和疑問,由設計單位進行解答和澄清,形成圖紙會審紀要,作為施工依據(jù)。技術(shù)交底:施工單位應在施工前對施工人員進行技術(shù)交底,使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等內(nèi)容,確保施工操作準確無誤。施工場地準備:建設單位負責完成施工場地的“三通一平”(通水、通電、通路、場地平整)工作,為施工單位創(chuàng)造良好的施工條件。施工單位應按照施工總平面布置圖的要求,合理規(guī)劃施工場地,搭建臨時設施,做好施工準備工作。2.工程質(zhì)量控制質(zhì)量管理體系建立:施工單位應建立健全質(zhì)量管理體系,配備相應的質(zhì)量管理人員,明確質(zhì)量責任,確保質(zhì)量管理工作有效開展。質(zhì)量標準執(zhí)行:嚴格執(zhí)行國家和地方相關工程建設質(zhì)量標準以及設計文件要求,加強施工過程質(zhì)量控制,確保每一道工序質(zhì)量符合標準。質(zhì)量檢驗與驗收:施工單位應按照規(guī)定的檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程劃分,進行質(zhì)量檢驗和驗收。隱蔽工程在隱蔽前必須通知建設單位、監(jiān)理單位等相關人員進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。對重要分部工程和單位工程,應組織相關部門和專家進行質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合要求。質(zhì)量問題處理:對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時進行分析和處理。一般質(zhì)量問題由施工單位負責整改,整改完成后重新進行驗收;對嚴重質(zhì)量問題,應制定專項整改方案,經(jīng)相關部門和領導批準后實施,整改完成后進行復查,確保工程質(zhì)量達到標準。3.工程進度控制進度計劃制定:施工單位應根據(jù)合同工期要求,編制詳細的工程總進度計劃和月、周進度計劃,并報建設單位和監(jiān)理單位審核批準。進度計劃應明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間、責任人等內(nèi)容,確保進度計劃具有可操作性。進度跟蹤與監(jiān)控:建設單位和監(jiān)理單位應定期對工程進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異,分析原因,采取有效措施進行調(diào)整。施工單位應按照進度計劃組織施工,合理安排人力、物力和財力資源,確保工程進度按計劃推進。進度協(xié)調(diào)與溝通:建立工程進度協(xié)調(diào)機制,加強建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方之間的溝通與協(xié)調(diào)。對影響工程進度的問題,及時召開協(xié)調(diào)會議,共同研究解決辦法,確保工程順利進行。進度調(diào)整措施:當實際進度滯后于計劃進度時,施工單位應分析原因,采取增加人力、延長工作時間、優(yōu)化施工工藝、調(diào)整施工順序等措施進行趕工,確保工程按時交付使用。如因不可抗力或建設單位原因?qū)е逻M度延誤,應按照合同約定辦理工期順延手續(xù)。4.工程安全管理安全管理制度建立:施工單位應建立健全安全生產(chǎn)管理制度,制定安全生產(chǎn)責任制,明確各級管理人員和施工人員的安全職責,確保安全生產(chǎn)管理工作有章可循。安全教育培訓:對所有施工人員進行三級安全教育培訓(公司級、項目級、班組級),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓和應急演練,提高施工人員的安全意識和應急處置能力。安全檢查與隱患排查:建設單位和監(jiān)理單位應定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查,施工單位應每天進行班前、班中、班后安全檢查,及時排查安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改,確保安全隱患得到及時消除。安全防護措施落實:施工單位應按照國家和地方相關安全規(guī)范要求,落實各項安全防護措施,如設置安全警示標志、搭建安全防護設施、配備個人安全防護用品等,確保施工人員的人身安全。安全事故處理:發(fā)生安全事故后,施工單位應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援,保護事故現(xiàn)場,并及時向建設單位和相關部門報告。按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)對安全事故進行調(diào)查處理,分析事故原因,明確事故責任,制定整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。5.工程成本控制成本預算編制:建設單位應在工程前期委托專業(yè)機構(gòu)編制工程成本預算,明確工程建設各項費用的控制目標。施工單位應根據(jù)成本預算和合同要求,編制施工成本計劃,將成本目標分解到各個施工階段和施工班組。成本核算與分析:施工單位應建立健全成本核算制度,定期對工程成本進行核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制。建設單位和監(jiān)理單位應加強對工程成本的監(jiān)督檢查,確保成本控制在預算范圍內(nèi)。費用支付管理:嚴格按照合同約定的付款方式和付款條件進行工程費用支付管理。建設單位應審核施工單位提交的付款申請,經(jīng)監(jiān)理單位審核確認后,按照規(guī)定程序支付工程款,確保工程款支付合理、合規(guī)、及時。成本節(jié)約措施:鼓勵施工單位采取技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化施工方案、合理安排資源等措施,降低工程成本。對在成本控制方面表現(xiàn)突出的施工單位,給予適當獎勵。四、工程監(jiān)理管理1.監(jiān)理單位選擇通過招標或邀請招標等方式,選擇具有相應資質(zhì)和豐富幼兒園工程監(jiān)理經(jīng)驗的監(jiān)理單位承擔項目監(jiān)理任務。2.監(jiān)理合同簽訂按照公司合同簽訂流程,與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理服務的范圍、內(nèi)容、期限、費用、雙方權(quán)利義務等條款。3.監(jiān)理工作要求監(jiān)理規(guī)劃與細則編制:監(jiān)理單位應根據(jù)工程特點和監(jiān)理服務要求,編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,明確監(jiān)理工作目標、工作內(nèi)容、工作程序、監(jiān)理方法及措施等內(nèi)容。質(zhì)量控制:監(jiān)理單位應按照工程建設質(zhì)量標準和監(jiān)理規(guī)范要求,對工程施工質(zhì)量進行全過程監(jiān)督檢查,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗與驗收制度,確保工程質(zhì)量符合要求。進度控制:監(jiān)理單位應監(jiān)督施工單位按照工程進度計劃組織施工,定期檢查工程進度情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響進度的問題,確保工程按時交付使用。安全管理:監(jiān)理單位應審查施工單位的安全管理制度和安全措施,監(jiān)督施工單位落實安全生產(chǎn)責任,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改,確保施工現(xiàn)場安全。成本控制:監(jiān)理單位應協(xié)助建設單位對工程成本進行控制,審核施工單位的費用支付申請,對工程變更費用進行審核,確保工程費用合理支出。合同管理:監(jiān)理單位應協(xié)助建設單位管理工程合同,監(jiān)督施工單位履行合同義務,處理合同糾紛,確保合同有效執(zhí)行。信息管理:監(jiān)理單位應建立工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng),及時收集、整理、分析和傳遞工程建設信息,為工程建設決策提供依據(jù)。組織協(xié)調(diào):監(jiān)理單位應組織建設單位、施工單位等各方進行協(xié)調(diào)溝通,定期召開工程例會,及時解決工程建設中出現(xiàn)的問題,確保工程建設順利進行。4.監(jiān)理考核與評價建設單位定期對監(jiān)理單位的工作進行考核與評價,考核內(nèi)容包括監(jiān)理工作質(zhì)量、進度控制、安全管理、成本控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)理單位給予獎勵,對存在問題的監(jiān)理單位提出整改要求,情節(jié)嚴重的按照合同約定進行處罰。五、工程竣工驗收管理1.竣工驗收準備施工單位自查整改:工程竣工后,施工單位應組織對工程進行全面自查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。資料整理歸檔:施工單位應按照檔案管理要求,整理工程建設過程中的各項資料,包括工程前期文件、施工技術(shù)資料、質(zhì)量檢驗資料、安全管理資料、工程變更資料、工程結(jié)算資料等,歸檔成冊,為竣工驗收提供依據(jù)??⒐ゎA驗收:建設單位組織施工單位、監(jiān)理單位等相關人員對工程進行竣工預驗收,對預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應及時進行整改,整改完成后重新進行預驗收,直至工程達到竣工驗收條件。2.竣工驗收組織驗收申請:施工單位在工程竣工預驗收合格后,向建設單位提交工程竣工驗收申請報告,申請建設單位組織竣工驗收。驗收組成員確定:建設單位收到驗收申請報告后,組織成立竣工驗收組,成員包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關部門人員以及邀請的專家??⒐を炇諏嵤嚎⒐を炇战M按照竣工驗收程序,對工程進行現(xiàn)場檢查、資料審查、聽取匯報等工作,對工程質(zhì)量、工程進度、工程安全、工程成本等方面進行全面評價,形成竣工驗收意見。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,建設單位應在規(guī)定時間內(nèi)將工程竣工驗收報告和相關文件報建設行政主管部門備案,取得工程竣工驗收備案表。六、工程保修管理1.保修期限規(guī)定按照國家和地方相關規(guī)定以及合同約定,明確工程保修期限。一般情況下,基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程,為2年。2.保修責任劃分施工單位責任:施工單位對工程質(zhì)量負責,在保修期限內(nèi)承擔保修責任。因施工單位原因造成的質(zhì)量問題,由施工單位負責免費維修;因建設單位或其他原因造成的質(zhì)量問題,施工單位也應負責維修,但建設單位應承擔相應的維修費用。建設單位責任:建設單位應按照合同約定及時支付工程保修費用,協(xié)調(diào)處理工程保修過程中出現(xiàn)的問題。3.保修程序保修通知:在保修期限內(nèi),建設單位或使用單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題后,應及時通知施工單位。施工單位接到保修通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場查看情況,確定維修方案。維修實施:施工單位按照維修方案組織維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應通知建設單位或使用單位進行驗收,驗收合格后方可視為維修完成。保修記錄:施工單位應建立工程保修記錄檔案,記錄每次保修的時間、內(nèi)容、維修人員

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