衛(wèi)生院后勤設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院后勤設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有后勤設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購管理1.需求申請各科室根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.審核審批設(shè)備管理部門對申請表進(jìn)行審核，評估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后，提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審批。3.采購流程招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，采用招標(biāo)采購方式。設(shè)備管理部門制定招標(biāo)方案，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。詢價采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的設(shè)備，采用詢價采購方式。設(shè)備管理部門向多家供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。單一來源采購：對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的設(shè)備，采用單一來源采購方式。設(shè)備管理部門提供充分的理由和證明材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。4.合同簽訂確定供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，交財(cái)務(wù)部門備案。5.驗(yàn)收付款到貨驗(yàn)收：設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》。付款結(jié)算：驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收單進(jìn)行付款結(jié)算。付款時，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保資金安全。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門及時進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用科室、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.資產(chǎn)清查定期清查：每年定期對衛(wèi)生院的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等，確保賬實(shí)相符。不定期清查：根據(jù)工作需要，不定期對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.資產(chǎn)調(diào)撥因工作需要，設(shè)備在科室之間進(jìn)行調(diào)撥時，由調(diào)出科室填寫《設(shè)備調(diào)撥申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審核，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)撥手續(xù)。設(shè)備管理部門及時更新設(shè)備臺賬和資產(chǎn)分布情況。4.資產(chǎn)報廢報廢申請：設(shè)備達(dá)到報廢年限或因損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，使用科室填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備狀況等，并提交相關(guān)證明材料。鑒定審批：設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，處理過程要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并做好記錄。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對使用科室的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，要認(rèn)真填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。使用記錄要及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。4.安全管理設(shè)備維護(hù)：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)工作要按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，做好記錄。安全檢查：定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效，電氣系統(tǒng)是否安全可靠，運(yùn)行是否正常等。發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時整改，確保設(shè)備使用安全。應(yīng)急處理：制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應(yīng)急處理措施。操作人員要熟悉應(yīng)急預(yù)案，在緊急情況下能夠迅速采取有效措施，保障醫(yī)療安全。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)操作人員在設(shè)備使用過程中，要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的小故障和隱患。3.一級保養(yǎng)每季度或每半年對設(shè)備進(jìn)行一次一級保養(yǎng)，由設(shè)備操作人員和維修人員共同進(jìn)行。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部檢查、調(diào)整、緊固、潤滑等，對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。4.二級保養(yǎng)每年對設(shè)備進(jìn)行一次二級保養(yǎng)，由維修人員為主，操作人員配合進(jìn)行。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查電氣系統(tǒng)、調(diào)整設(shè)備精度等，對設(shè)備進(jìn)行深度維護(hù)保養(yǎng)。5.維修管理故障報修：設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備名稱等信息，并提交至設(shè)備管理部門。維修安排：設(shè)備管理部門接到維修申請后，及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前要對設(shè)備故障進(jìn)行診斷，制定維修方案，確保維修質(zhì)量。維修記錄：維修人員在維修過程中，要認(rèn)真填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄要及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。6.備件管理備件儲備：根據(jù)設(shè)備的維修需要，設(shè)備管理部門建立備件庫，儲備常用的備件。備件庫要定期盤點(diǎn)，確保備件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。備件采購：當(dāng)備件庫存不足時，設(shè)備管理部門及時填寫《備件采購申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。備件采購要選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保備件質(zhì)量。備件使用：備件使用時，要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，做好記錄。領(lǐng)用后的備件要及時安裝使用，剩余的備件要及時歸還備件庫。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集、整理設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、維修保養(yǎng)、報廢處理等全過程的相關(guān)資料，包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.檔案保管設(shè)備檔案要妥善保管，分類存放，便于查閱。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員要填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時要愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱完畢后，要及時歸還檔案。七、設(shè)備信息化管理1.設(shè)備管理系統(tǒng)建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對設(shè)備的采購、資產(chǎn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、檔案等信息進(jìn)行全面管理。設(shè)備管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息共享，提高設(shè)備管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。數(shù)據(jù)錄入人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)分析定期對設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題，及時采取措施加以解決。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對各科室的設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、檔案等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)科室進(jìn)行整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價制度，對各科室的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制、檔案管理等方面。考核評價結(jié)果與科室和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施