移動(dòng)營(yíng)業(yè)部設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)移動(dòng)營(yíng)業(yè)部設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，保障營(yíng)業(yè)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于移動(dòng)營(yíng)業(yè)部?jī)?nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、通信設(shè)備、營(yíng)業(yè)設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則。設(shè)備采購與配置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至綜合管理部。2.審批流程綜合管理部收到《設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。對(duì)于金額較大的設(shè)備采購，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織采購。3.采購方式根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等。在采購過程中，嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。4.設(shè)備配置設(shè)備采購到貨后，綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，根據(jù)各部門的需求進(jìn)行設(shè)備配置，并填寫《設(shè)備配置登記表》。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。不得在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部。2.維護(hù)責(zé)任綜合管理部負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除，并配合綜合管理部做好設(shè)備的定期維護(hù)工作。3.維護(hù)內(nèi)容定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、緊固、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備的硬件和軟件進(jìn)行定期升級(jí)和更新，以保證設(shè)備的性能和安全性。及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，對(duì)于無法解決的問題，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維護(hù)記錄每次設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。《設(shè)備維護(hù)記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備安全與保密1.安全管理加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。設(shè)備使用人員離開工作崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管設(shè)備鑰匙和密碼。2.保密管理嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密的設(shè)備和信息進(jìn)行保密。不得將公司設(shè)備和數(shù)據(jù)帶出公司，如需帶出，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。在設(shè)備報(bào)廢、出售等處理過程中，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)得到妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃綜合管理部每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等要求。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。3.清查結(jié)果處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備短缺、損壞等情況，要查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行處理。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)?！对O(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不適應(yīng)工作需要。設(shè)備因意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至綜合管理部。3.報(bào)廢審批綜合管理部收到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.處置方式對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，可采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處置。在處置報(bào)廢設(shè)備過程中，要嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程的規(guī)范、透明。設(shè)備檔案管理1.檔案建立綜合管理部負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程信息進(jìn)行記錄和保存。2.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、配置登記表、維護(hù)記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。3.檔案保管