各公司鑰匙規(guī)章管理制度一、總則（一）目的為加強公司鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管、交接等行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、機房等場所的鑰匙管理。（三）基本原則1.明確責任原則：明確鑰匙使用、保管人員的職責，確保鑰匙管理責任落實到人。2.安全第一原則：確保鑰匙的安全保管和正確使用，防止因鑰匙管理不善導致公司財產(chǎn)損失或安全事故。3.規(guī)范操作原則：規(guī)范鑰匙的領取、歸還、借用、交接等操作流程，確保各項操作符合規(guī)定。二、鑰匙分類及管理職責（一）鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門、文件柜、抽屜等鑰匙。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：包括車間門、設備操作間門、配電柜等鑰匙。3.倉庫鑰匙：包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等鑰匙。4.機房鑰匙：包括服務器機房、網(wǎng)絡機房、電力機房等鑰匙。5.其他鑰匙：如門禁系統(tǒng)鑰匙、消防通道門鑰匙等。（二）管理職責1.行政部門負責制定和完善公司鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司各類鑰匙的備用鑰匙，建立鑰匙保管臺賬。負責鑰匙的定期檢查和維護，確保鑰匙的正常使用。協(xié)助各部門處理鑰匙丟失、損壞等異常情況。2.使用部門負責本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正常使用。配合行政部門進行鑰匙的定期檢查和盤點工作。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞等情況，及時向行政部門報告，并協(xié)助調(diào)查處理。3.鑰匙使用人負責所領用鑰匙的保管和正確使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作調(diào)動、離職等原因，應及時將所領用的鑰匙歸還行政部門。三、鑰匙的領取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時，由行政部門根據(jù)其工作崗位，發(fā)放相應辦公區(qū)域的鑰匙。2.新員工需在《鑰匙領取登記表》上簽字確認領取的鑰匙種類和數(shù)量。（二）崗位調(diào)動1.員工崗位調(diào)動時，原使用部門應將其領用的鑰匙收回，并交至行政部門。2.行政部門根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應鑰匙給員工，并辦理鑰匙交接手續(xù)。（三）特殊情況領取1.因工作需要臨時領取鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息。2.經(jīng)所在部門負責人審批后，到行政部門領取鑰匙。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。四、鑰匙的保管（一）日常保管1.鑰匙使用人應妥善保管所領用的鑰匙，不得隨意放置或丟失。2.辦公區(qū)域的鑰匙應隨身攜帶，下班后應將鑰匙妥善保管在抽屜或保險柜內(nèi)。3.生產(chǎn)區(qū)域、倉庫、機房等重要場所的鑰匙，應指定專人保管，并放置在安全可靠的地方。（二）鑰匙保管箱1.行政部門應設立鑰匙保管箱，用于存放備用鑰匙和重要場所的鑰匙。2.鑰匙保管箱應配備必要的安全設施，如密碼鎖、防盜鎖等，并指定專人負責管理。3.鑰匙保管箱的鑰匙應分別由行政部門負責人和保管人保管，確保鑰匙的安全。（三）鑰匙備份1.對于重要場所的鑰匙，行政部門應制作備份鑰匙，并分別存放在不同的安全地點。2.備份鑰匙應定期進行檢查和維護，確保其可用性。五、鑰匙的使用（一）正常使用1.鑰匙使用人應按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自更改鑰匙的用途或損壞鑰匙。2.在開啟或關閉門、柜等設備時，應正確插入和轉(zhuǎn)動鑰匙，避免用力過猛或不當操作導致鑰匙損壞。（二）鑰匙損壞處理1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，鑰匙使用人應及時向行政部門報告。2.行政部門核實情況后，根據(jù)鑰匙的損壞程度，決定是否進行維修或更換。如需要更換鑰匙，應按照鑰匙領取流程重新發(fā)放。（三）鑰匙丟失處理1.鑰匙使用人發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失后，應立即向所在部門負責人和行政部門報告。2.行政部門應及時采取措施，如更換門鎖、修改門禁系統(tǒng)密碼等，防止公司財產(chǎn)被盜或遭受其他損失。3.同時，對鑰匙丟失事件進行調(diào)查，查明原因，追究相關人員的責任。六、鑰匙的借用（一）借用流程1.因工作需要借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息。2.經(jīng)所在部門負責人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)審批意見，將借用的鑰匙發(fā)放給借用人員，并在《鑰匙借用登記表》上登記。（二）借用期限1.鑰匙借用期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借用人員應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借用的鑰匙，如逾期未還，行政部門應及時催還。（三）借用責任1.借用人員應妥善保管所借用的鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.如因借用人員保管不善導致鑰匙丟失、損壞或公司財產(chǎn)遭受損失的，借用人員應承擔相應的賠償責任。七、鑰匙的交接（一）工作交接1.員工因工作調(diào)動、離職等原因離開公司時，應將所領用的鑰匙全部歸還行政部門。2.行政部門應與離職員工進行鑰匙交接，核對鑰匙的種類和數(shù)量，并在《鑰匙交接登記表》上簽字確認。（二）臨時交接1.因特殊情況需要進行鑰匙臨時交接的，如鑰匙使用人請假、出差等，應提前向所在部門負責人報告，并與臨時接手人辦理鑰匙交接手續(xù)。2.交接雙方應在《鑰匙臨時交接登記表》上簽字確認交接的鑰匙種類和數(shù)量，以及交接時間等信息。八、鑰匙的盤點與檢查（一）定期盤點1.行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，確保鑰匙的數(shù)量和種類與臺賬記錄一致。2.盤點周期為每[X]個月一次，盤點結(jié)果應形成書面報告，報公司領導審閱。（二）不定期檢查1.行政部門應不定期對鑰匙的保管和使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙的存放是否安全、是否按規(guī)定使用、是否存在丟失或損壞等情況。九、違規(guī)處理（一）違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，給予警告處分，并責令改正：1.未按規(guī)定領取、歸還鑰匙的。2.未妥善保管鑰匙，導致鑰匙丟失或損壞的。3.擅自轉(zhuǎn)借鑰匙或帶出公司的。4.未按規(guī)定辦理鑰匙借用、交接手續(xù)的。