幼兒園影音設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園影音設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和合理使用，充分發(fā)揮其在教學(xué)、活動等方面的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有影音設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、電視、DVD播放機(jī)、電腦及相關(guān)軟件等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)”的原則，確保影音設(shè)備的安全、高效運(yùn)行，為幼兒園的教育教學(xué)工作提供有力支持。管理職責(zé)1.后勤部門負(fù)責(zé)影音設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。制定影音設(shè)備的年度維護(hù)計劃，并組織實(shí)施定期維護(hù)和保養(yǎng)工作。建立影音設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、使用情況等。負(fù)責(zé)對損壞的影音設(shè)備進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。負(fù)責(zé)影音設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門影音設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和保管。按照操作規(guī)程正確使用影音設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人使用。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門。配合后勤部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修和盤點(diǎn)工作。3.教師根據(jù)教學(xué)需要合理使用影音設(shè)備，提前填寫使用申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后到后勤部門領(lǐng)取設(shè)備。在使用過程中嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。使用完畢后及時歸還設(shè)備，并做好設(shè)備的清潔和整理工作。對設(shè)備的使用效果進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)意見和建議。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購申請各部門根據(jù)教學(xué)、活動等實(shí)際需要，填寫影音設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報后勤部門。2.采購審批后勤部門對采購申請表進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)幼兒園的預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購意見，報園長審批。3.采購實(shí)施后勤部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。在采購過程中，要選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所采購的設(shè)備符合要求。4.驗(yàn)收影音設(shè)備到貨后，后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報告，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備使用與操作1.使用申請教師因教學(xué)需要使用影音設(shè)備時，應(yīng)提前填寫使用申請表，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用內(nèi)容等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到后勤部門領(lǐng)取設(shè)備。2.操作培訓(xùn)后勤部門應(yīng)對新購置的影音設(shè)備進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用要求使用人員在使用影音設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，避免在設(shè)備上放置重物或液體。嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過程中插拔電源插頭、信號線等，以免損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告后勤部門。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及相關(guān)連接線，并將設(shè)備歸還后勤部門。4.借用管理其他部門或單位因特殊原因需要借用幼兒園影音設(shè)備時，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)園長批準(zhǔn)后到后勤部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期間，借用單位應(yīng)妥善保管設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)影音設(shè)備的日常清潔和檢查工作，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭、除塵，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門。2.定期維護(hù)后勤部門應(yīng)按照年度維護(hù)計劃，定期對影音設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。3.故障維修當(dāng)影音設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告后勤部門。后勤部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。如遇重大故障或本園無法解決的問題，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。4.保養(yǎng)記錄后勤部門應(yīng)建立影音設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)、維修情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等。保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)后勤部門應(yīng)定期對影音設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。2.不定期清查根據(jù)工作需要，后勤部門可對影音設(shè)備進(jìn)行不定期清查，以確保設(shè)備的安全和完整。清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.賬物核對后勤部門應(yīng)定期將影音設(shè)備的賬目與實(shí)際設(shè)備進(jìn)行核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查找原因，并進(jìn)行調(diào)整。設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定影音設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報廢時，由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定確需報廢的影音設(shè)備，由后勤部門填寫報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，報園長審批。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的影音設(shè)備，由后勤部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。安全管理1.設(shè)備安全后勤部門應(yīng)采取必要的安全措施，確保影音設(shè)備的安全。如安裝防盜設(shè)備、防火設(shè)備、防雷設(shè)備等，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。2.使用安全使用人員在使用影音設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保使用安全。如避免在潮濕、高溫、強(qiáng)磁場等環(huán)境下使用設(shè)備，防止觸電、火災(zāi)等事故的發(fā)生。3.數(shù)據(jù)安全對于存儲有重要教學(xué)資料、幼兒信息等數(shù)據(jù)的影音設(shè)備，應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。如定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲在安全的介質(zhì)上，并妥善保管。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門應(yīng)定期對影音設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報廢等環(huán)節(jié)。2.考核評價幼兒園將影音設(shè)備的管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進(jìn)行批評教育和相應(yīng)