更新改造工程管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司更新改造工程管理，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有更新改造工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑物的裝修改造、設(shè)備設(shè)施的更新升級、水電暖等系統(tǒng)的改造等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.質(zhì)量第一原則：確保工程質(zhì)量達(dá)到或超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用需求。3.進(jìn)度保障原則：合理安排工期，確保工程按時交付使用，不影響公司正常運(yùn)營。4.安全至上原則：強(qiáng)化安全管理，保障施工人員生命安全和公司財產(chǎn)安全。5.成本控制原則：在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制工程成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。二、工程立項(xiàng)（一）立項(xiàng)申請1.提出部門：各使用部門或相關(guān)職能部門根據(jù)實(shí)際需求，提出更新改造工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請。2.申請內(nèi)容：包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、改造內(nèi)容及范圍、預(yù)期目標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算、資金來源等。（二）立項(xiàng)審核1.初步審核：由行政部門對立項(xiàng)申請進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、必要性、可行性等。2.專業(yè)評審：對于涉及技術(shù)專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，組織相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行專業(yè)評審，評估項(xiàng)目技術(shù)方案的合理性和可靠性。3.決策審批：經(jīng)初步審核和專業(yè)評審后，提交公司管理層進(jìn)行決策審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資金狀況、實(shí)際需求等因素，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。（三）立項(xiàng)文件1.立項(xiàng)批復(fù)：立項(xiàng)申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部門下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)文件，明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)施期限等內(nèi)容。2.項(xiàng)目任務(wù)書：根據(jù)立項(xiàng)批復(fù)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目任務(wù)書，詳細(xì)描述項(xiàng)目目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度安排、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，經(jīng)審核后作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。三、工程設(shè)計（一）設(shè)計單位選擇1.公開招標(biāo)：對于投資較大、技術(shù)復(fù)雜的更新改造工程項(xiàng)目，通過公開招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的設(shè)計單位。2.邀請招標(biāo)：對于專業(yè)性較強(qiáng)、潛在供應(yīng)商較少的項(xiàng)目，可采用邀請招標(biāo)方式選擇設(shè)計單位。3.直接委托：對于一些小型、常規(guī)的更新改造工程項(xiàng)目，如經(jīng)評估確實(shí)不適合招標(biāo)的，可直接委托具有相關(guān)資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計。（二）設(shè)計要求1.設(shè)計任務(wù)書：向選定的設(shè)計單位提供詳細(xì)的設(shè)計任務(wù)書，明確項(xiàng)目的功能需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、成本控制目標(biāo)等。2.溝通協(xié)調(diào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與設(shè)計單位保持密切溝通，及時提供項(xiàng)目相關(guān)信息，參與設(shè)計方案討論，確保設(shè)計方案符合項(xiàng)目需求。（三）設(shè)計審核1.內(nèi)部審核：設(shè)計單位完成設(shè)計方案后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等。2.專家評審：對于重大、復(fù)雜項(xiàng)目的設(shè)計方案，組織外部專家進(jìn)行評審，根據(jù)專家意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善。3.審批備案：設(shè)計方案經(jīng)審核通過后，報公司管理層審批備案。四、工程招標(biāo)（一）招標(biāo)范圍符合以下條件之一的更新改造工程項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)：1.施工單項(xiàng)合同估算價在規(guī)定金額以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項(xiàng)合同估算價在規(guī)定金額以上的。3.勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項(xiàng)合同估算價在規(guī)定金額以上的。（二）招標(biāo)方式1.公開招標(biāo)：通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。2.邀請招標(biāo)：向特定的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書，邀請其參加投標(biāo)。（三）招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書：按照規(guī)定的方式發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書。3.資格預(yù)審：對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況。4.發(fā)售招標(biāo)文件：向通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件。5.開標(biāo)、評標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)開標(biāo)，組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)，確定中標(biāo)候選人。6.定標(biāo)：根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。（四）合同簽訂1.合同談判：中標(biāo)通知書發(fā)出后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價款、付款方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂：經(jīng)合同談判達(dá)成一致后，簽訂書面合同。合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。五、工程施工（一）施工準(zhǔn)備1.技術(shù)交底：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，向施工人員詳細(xì)介紹施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.施工組織設(shè)計：施工單位根據(jù)工程特點(diǎn)和要求，編制施工組織設(shè)計，包括施工方案、施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等，報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.物資準(zhǔn)備：根據(jù)施工進(jìn)度計劃，提前做好物資采購和進(jìn)場準(zhǔn)備工作，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足、供應(yīng)及時。（二）施工過程管理1.質(zhì)量控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查施工質(zhì)量，施工單位按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.進(jìn)度控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤施工進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題，確保工程按時完成。3.安全管理：施工單位建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，落實(shí)安全防護(hù)措施，確保施工安全。4.現(xiàn)場管理：保持施工現(xiàn)場整潔有序，合理堆放材料和設(shè)備，及時清理施工垃圾。（三）工程變更管理1.變更申請：施工過程中如發(fā)生工程變更，由施工單位或其他相關(guān)方提出變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容、變更影響等。2.變更審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，評估變更的必要性、合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。3.變更審批：經(jīng)審核通過的變更申請，報公司管理層審批。4.變更實(shí)施：變更申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由施工單位按照變更后的設(shè)計文件進(jìn)行施工。六、工程監(jiān)理（一）監(jiān)理單位選擇1.招標(biāo)選擇：通過招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)更新改造工程的監(jiān)理工作。2.監(jiān)理合同：與選定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、監(jiān)理期限、監(jiān)理費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等。（二）監(jiān)理職責(zé)1.質(zhì)量監(jiān)理：對工程施工質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.進(jìn)度監(jiān)理：審核施工進(jìn)度計劃，監(jiān)督施工進(jìn)度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問題。3.安全監(jiān)理：審查施工安全措施，監(jiān)督施工現(xiàn)場安全管理，防范安全事故發(fā)生。4.投資監(jiān)理：審核工程計量和付款申請，控制工程投資。5.合同管理：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理工程合同，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。（三）監(jiān)理工作要求1.監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則：監(jiān)理單位應(yīng)編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，明確監(jiān)理工作目標(biāo)、內(nèi)容、方法和措施。2.監(jiān)理日志與月報：監(jiān)理人員應(yīng)做好監(jiān)理日志記錄，每月提交監(jiān)理月報，匯報工程進(jìn)展情況、存在問題及處理建議。3.協(xié)調(diào)溝通：監(jiān)理單位應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位等各方保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時解決工程中出現(xiàn)的問題。七、工程驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料整理：施工單位在工程竣工前，整理好工程竣工資料，包括工程竣工報告、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等。2.自查整改：施工單位組織自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量符合要求。（二）驗(yàn)收程序1.初步驗(yàn)收：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行初步驗(yàn)收，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、資料等進(jìn)行全面檢查，形成初步驗(yàn)收意見。2.整改復(fù)查：對于初步驗(yàn)收提出的問題，施工單位進(jìn)行整改，整改完成后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織復(fù)查。3.竣工驗(yàn)收：初步驗(yàn)收和整改復(fù)查合格后，由公司管理層組織竣工驗(yàn)收，邀請相關(guān)部門和專家參加?？⒐を?yàn)收合格后，形成竣工驗(yàn)收報告。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.功能標(biāo)準(zhǔn)：滿足項(xiàng)目設(shè)計文件規(guī)定的功能要求。3.資料標(biāo)準(zhǔn)：工程竣工資料齊全、真實(shí)、有效、完整。八、工程結(jié)算與支付（一）工程結(jié)算1.結(jié)算資料：施工單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，按照合同約定提交工程結(jié)算資料，包括工程結(jié)算書、工程量清單、設(shè)計變更單、工程簽證單等。2.結(jié)算審核：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對施工單位提交的工程結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計算是否準(zhǔn)確、單價是否合理、費(fèi)用計取是否合規(guī)等。3.結(jié)算定案：經(jīng)結(jié)算審核后，形成工程結(jié)算定案表，作為工程價款支付的依據(jù)。（二）工程支付1.支付申請：施工單位根據(jù)工程結(jié)算定案表，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交工程支付申請，注明支付金額、支付方式、收款賬戶等。2.支付審批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對施工單位的支付申請進(jìn)行審核，報公司管理層審批。3.支付執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，按照合同約定的支付方式和時間進(jìn)行工程價款支付。九、工程檔案管理（一）檔案范圍更新改造工程檔案包括工程前期文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。（二）檔案整理1.分類整理：按照檔案類別進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。2.編號裝訂：對每份檔案進(jìn)行編號，裝訂成冊，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.保管地點(diǎn)：設(shè)立專門的檔案保管地點(diǎn)，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.保管期限：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定工程檔案的保管期限。（四）檔案查閱1.查閱申請：因工作需要查閱工程檔