企業(yè)招聘離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司招聘與離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門的招聘及員工離職相關(guān)事宜。（三）原則1.公平公正原則招聘過程中應(yīng)確保公平公正，為所有應(yīng)聘者提供平等的機(jī)會(huì)，依據(jù)崗位要求和應(yīng)聘者綜合素質(zhì)進(jìn)行選拔。離職管理應(yīng)遵循公正原則，按照規(guī)定程序辦理，保障員工合法權(quán)益。2.因事設(shè)崗原則招聘以公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，因事設(shè)崗，確保崗位設(shè)置合理，人員配置優(yōu)化，避免人力資源浪費(fèi)。3.高效規(guī)范原則招聘與離職流程應(yīng)簡(jiǎn)潔高效，同時(shí)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，做到流程規(guī)范、手續(xù)完備。二、招聘管理（一）招聘需求分析1.定期評(píng)估各部門應(yīng)定期（每季度末）對(duì)本部門崗位設(shè)置及人員需求情況進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息。2.特殊需求申請(qǐng)因業(yè)務(wù)拓展、新項(xiàng)目啟動(dòng)等特殊情況產(chǎn)生的臨時(shí)性招聘需求，部門應(yīng)及時(shí)填寫《招聘需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)人力資源部審核。（二）招聘渠道選擇1.內(nèi)部推薦鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀人才，對(duì)推薦成功且試用合格轉(zhuǎn)正的員工，給予推薦人一定的獎(jiǎng)勵(lì)（具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定）。推薦流程為：推薦人填寫《內(nèi)部推薦表》，附上被推薦人的簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料，交至人力資源部。人力資源部對(duì)推薦信息進(jìn)行初步篩選后，安排面試。2.招聘網(wǎng)站根據(jù)招聘崗位特點(diǎn)，選擇合適的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，如[主流招聘網(wǎng)站名稱1]、[主流招聘網(wǎng)站名稱2]等。招聘信息應(yīng)明確崗位要求、職責(zé)、待遇等內(nèi)容，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.校園招聘與相關(guān)高校建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，每年定期參加校園招聘會(huì)。提前制定校園招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、行程安排等。在校園招聘過程中，通過宣講會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)面試等形式，吸引優(yōu)秀畢業(yè)生加入公司。4.人才市場(chǎng)不定期參加各類人才市場(chǎng)招聘會(huì)，設(shè)置招聘展位，展示公司形象和招聘崗位信息，直接與求職者進(jìn)行面對(duì)面交流，收集簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選。（三）招聘流程1.簡(jiǎn)歷篩選人力資源部收到應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷后，根據(jù)崗位任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)于符合基本條件的簡(jiǎn)歷，進(jìn)行編號(hào)登記，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。2.面試安排電話面試：對(duì)初步篩選合格的應(yīng)聘者，人力資源部通過電話進(jìn)行初步溝通，了解其基本情況、工作經(jīng)歷、求職意向等，進(jìn)一步確認(rèn)其是否符合崗位要求。電話面試時(shí)間控制在1530分鐘左右?，F(xiàn)場(chǎng)面試：電話面試通過后，安排現(xiàn)場(chǎng)面試?，F(xiàn)場(chǎng)面試一般分為一面和二面，一面由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等綜合素質(zhì)；二面根據(jù)崗位需求，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略眼光、解決復(fù)雜問題的能力等。面試過程中，面試官應(yīng)做好面試記錄，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。3.背景調(diào)查對(duì)于擬錄用人員，人力資源部進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查內(nèi)容包括工作經(jīng)歷真實(shí)性、學(xué)歷證書真實(shí)性、有無(wú)違法違紀(jì)記錄等。通過電話、郵件等方式向其原工作單位、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)信息。背景調(diào)查合格后，方可確定錄用人員。4.錄用決策根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，人力資源部匯總各方面意見，提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》，明確告知其崗位、待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。（四）新員工入職1.入職準(zhǔn)備錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶相關(guān)資料到公司報(bào)到，資料包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明（如有）、體檢報(bào)告（公司指定醫(yī)院）等原件及復(fù)印件。人力資源部負(fù)責(zé)核對(duì)資料，并引導(dǎo)新員工填寫《員工入職登記表》，辦理入職手續(xù)。2.入職培訓(xùn)新員工入職后，由人力資源部組織進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)參觀、案例分析等多種形式，確保新員工能夠盡快了解公司，融入團(tuán)隊(duì)。3.試用期管理新員工入職后實(shí)行試用期制度，試用期一般為[X]個(gè)月（根據(jù)崗位不同設(shè)定）。試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)和考核，人力資源部定期跟蹤了解新員工的工作表現(xiàn)和適應(yīng)情況。試用期滿前，用人部門應(yīng)填寫《試用期員工考核表》，對(duì)新員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，提出是否轉(zhuǎn)正的建議。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；審批不通過的，辦理離職手續(xù)。三、離職管理（一）離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。主動(dòng)離職需提前[X]天（根據(jù)崗位重要性和工作交接情況設(shè)定）以書面形式提交《辭職申請(qǐng)表》，說(shuō)明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.被動(dòng)離職辭退：?jiǎn)T工因違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，公司決定解除勞動(dòng)合同。辭退員工需經(jīng)過調(diào)查核實(shí)、通知工會(huì)（如有）、征求意見等程序，并提前[X]天以書面形式通知員工本人，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)。裁員：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)困難等原因，需要裁減人員。裁員應(yīng)遵循法律法規(guī)規(guī)定的程序，提前向員工說(shuō)明情況，聽取員工意見，制定合理的裁員方案，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）離職流程1.離職申請(qǐng)員工提出離職申請(qǐng)后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。對(duì)于主動(dòng)離職的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《辭職申請(qǐng)表》上簽署意見，同意離職的，報(bào)人力資源部審核。2.離職面談人力資源部在收到員工離職申請(qǐng)后，安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部工作人員與離職員工進(jìn)行，了解其離職原因、對(duì)公司的意見和建議等，同時(shí)向離職員工說(shuō)明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)規(guī)定。離職面談應(yīng)做好記錄。3.工作交接離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、未完成的工作任務(wù)等。交接過程中，交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接情況，確保交接工作順利完成。4.離職手續(xù)辦理離職員工完成工作交接后，持《工作交接清單》到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部核對(duì)工作交接情況，收回員工的工作證件、門禁卡、辦公用品等公司財(cái)物，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，開具離職證明。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)離職員工的財(cái)務(wù)賬目，確保無(wú)欠款后，辦理相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。行政部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的社保、公積金減員手續(xù)。5.離職審批人力資源部將離職手續(xù)辦理情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，離職手續(xù)正式生效。（三）離職結(jié)算1.工資結(jié)算離職員工工資結(jié)算至離職手續(xù)辦理完畢之日。工資發(fā)放按照公司工資發(fā)放制度執(zhí)行，扣除員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社保、公積金等費(fèi)用以及其他應(yīng)扣款項(xiàng)（如借款、賠償款等）。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償對(duì)于符合法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)碾x職情況，公司按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工在公司的工作年限和月工資水平計(jì)算，具體計(jì)算方法按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他費(fèi)用結(jié)算離職員工如有未休年假、加班工資等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。四、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.保密范圍員工在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等均屬于保密范圍。商業(yè)秘密包括公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、采購(gòu)渠道等；技術(shù)秘密包括公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、研發(fā)成果等；客戶信息包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等；財(cái)務(wù)信息包括公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等。2.保密義務(wù)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得將公司秘密泄露給任何第三方。在離職后，仍需履行保密義務(wù)，期限為[X]年（根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況設(shè)定）。未經(jīng)公司書面同意，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或?yàn)槠涮峁┓?wù)。3.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)公司秘密載體的管理，如文件資料的保管、存儲(chǔ)設(shè)備的加密等，防止秘密信息的泄露。（二）競(jìng)業(yè)限制1.競(jìng)業(yè)限制人員范圍對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制人員范圍由公司根據(jù)崗位性質(zhì)和重要性確定。2.競(jìng)業(yè)限制期限與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過[X]年（根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況設(shè)定）。公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工離職前[X]個(gè)月平均工資的[X]%計(jì)算（具體比例根據(jù)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況確定）。3.競(jìng)業(yè)限制違約責(zé)任員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。違約金金額根據(jù)員工違反競(jìng)業(yè)限制行為給公司造成的損失確定，但不得低于公司向員工支付的競(jìng)業(yè)限