親子小屋活動(dòng)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范親子小屋活動(dòng)的組織與管理，為員工及其子女提供一個(gè)溫馨、安全、富有教育意義的親子互動(dòng)空間，增強(qiáng)員工的歸屬感和幸福感，促進(jìn)員工家庭和諧，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的親子小屋活動(dòng)，包括但不限于定期開(kāi)展的親子手工制作、親子閱讀分享、親子游戲競(jìng)賽等各類(lèi)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備以及活動(dòng)內(nèi)容等符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工及其子女的人身安全。2.教育性原則：活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)具有一定的教育價(jià)值，能夠促進(jìn)孩子的身心健康發(fā)展，培養(yǎng)孩子的興趣愛(ài)好和綜合素質(zhì)。3.趣味性原則：活動(dòng)形式應(yīng)生動(dòng)有趣，充分調(diào)動(dòng)孩子和家長(zhǎng)的積極性與參與熱情，讓大家在輕松愉快的氛圍中享受親子時(shí)光。4.公平公正原則：活動(dòng)的組織、開(kāi)展和評(píng)價(jià)應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位參與者都能得到平等的對(duì)待和機(jī)會(huì)。二、活動(dòng)組織架構(gòu)（一）活動(dòng)管理小組1.組長(zhǎng)：由公司人事總監(jiān)擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)親子小屋活動(dòng)的整體規(guī)劃、決策和監(jiān)督管理工作。2.副組長(zhǎng)：由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和工會(huì)代表組成，協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織協(xié)調(diào)、資源調(diào)配以及與相關(guān)部門(mén)的溝通對(duì)接等工作。3.成員：包括人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、各部門(mén)員工代表等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)組織以及活動(dòng)后的總結(jié)反饋等工作。（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)制定親子小屋活動(dòng)的年度計(jì)劃和總體目標(biāo)。審批活動(dòng)方案、預(yù)算以及重要決策事項(xiàng)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的資源支持，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.副組長(zhǎng)職責(zé)根據(jù)組長(zhǎng)的指示，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施工作，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃。組織活動(dòng)所需的場(chǎng)地、物資、設(shè)備等資源的準(zhǔn)備和調(diào)配工作。與各部門(mén)員工代表溝通協(xié)作，確?；顒?dòng)信息準(zhǔn)確傳達(dá)給每位參與者。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和秩序維護(hù)工作，及時(shí)處理突發(fā)情況。協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)工作，提出改進(jìn)建議。3.成員職責(zé)參與活動(dòng)方案的策劃工作，結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)和興趣特長(zhǎng)，提出創(chuàng)意和建議。按照活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)項(xiàng)目的組織實(shí)施，如活動(dòng)流程引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)組織、道具準(zhǔn)備等。關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況，及時(shí)為參與者提供幫助和支持，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。收集參與者對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)后的總結(jié)和評(píng)估工作，撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。三、活動(dòng)計(jì)劃與策劃（一）年度計(jì)劃制定每年年初，活動(dòng)管理小組根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求以及上一年度親子小屋活動(dòng)的開(kāi)展情況，制定本年度的親子小屋活動(dòng)年度計(jì)劃。年度計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)的主題、目標(biāo)、時(shí)間安排、活動(dòng)內(nèi)容框架以及預(yù)算等內(nèi)容。（二）活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)、在線反饋等方式，收集員工及其子女對(duì)親子活動(dòng)的興趣愛(ài)好、期望參與的活動(dòng)形式以及時(shí)間安排等方面的需求信息。分析調(diào)研數(shù)據(jù)，了解員工的實(shí)際需求和關(guān)注點(diǎn)，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.主題確定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合當(dāng)下社會(huì)熱點(diǎn)、季節(jié)特點(diǎn)以及教育趨勢(shì)等因素，確定每次親子小屋活動(dòng)的主題。主題應(yīng)具有吸引力和教育意義，能夠激發(fā)孩子和家長(zhǎng)的參與熱情。3.方案設(shè)計(jì)圍繞活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、人員分工、物資準(zhǔn)備以及預(yù)算安排等詳細(xì)內(nèi)容?；顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，涵蓋親子互動(dòng)、教育體驗(yàn)、手工制作、游戲競(jìng)賽等多個(gè)方面，以滿(mǎn)足不同年齡段孩子和家長(zhǎng)的需求?；顒?dòng)流程應(yīng)合理安排，確保各個(gè)環(huán)節(jié)緊湊有序，過(guò)渡自然，讓參與者能夠充分體驗(yàn)活動(dòng)的樂(lè)趣。4.方案評(píng)審將初步設(shè)計(jì)好的活動(dòng)方案提交給活動(dòng)管理小組進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中，小組成員應(yīng)從活動(dòng)的可行性、安全性、教育性、趣味性等多個(gè)角度進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見(jiàn)和建議。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行修改完善，確保方案符合公司要求和員工期望。5.方案審批修改后的活動(dòng)方案經(jīng)活動(dòng)管理小組審核通過(guò)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)的整體規(guī)劃和資源狀況，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。四、活動(dòng)準(zhǔn)備（一）場(chǎng)地安排1.根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和內(nèi)容，選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備安全、舒適、寬敞等條件，能夠滿(mǎn)足活動(dòng)的開(kāi)展需求。2.提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔、布置和裝飾，營(yíng)造與活動(dòng)主題相符的氛圍。布置內(nèi)容包括懸掛主題橫幅、擺放活動(dòng)道具、設(shè)置展示區(qū)域等。3.確保場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，如桌椅、電源插座、照明設(shè)備、音響設(shè)備等，并進(jìn)行必要的調(diào)試和檢查，保證活動(dòng)期間正常使用。（二）物資準(zhǔn)備1.根據(jù)活動(dòng)方案，準(zhǔn)備所需的各類(lèi)物資，包括活動(dòng)材料（如手工制作材料、繪畫(huà)工具等）、獎(jiǎng)品、禮品、食品飲料等。2.對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)的清單整理和分類(lèi)管理，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，并在活動(dòng)前提前采購(gòu)到位。3.設(shè)立物資保管區(qū)域，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的保管和發(fā)放工作，建立物資出入庫(kù)登記制度，確保物資的安全和合理使用。（三）人員安排1.根據(jù)活動(dòng)的組織架構(gòu)和職責(zé)分工，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員名單，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、崗位職責(zé)以及安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保工作人員能夠在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供專(zhuān)業(yè)、熱情、周到的服務(wù)。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置引導(dǎo)員、安全員、攝影師等不同崗位，明確各崗位的職責(zé)和工作要求，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（四）宣傳通知1.通過(guò)公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等多種渠道，提前向員工發(fā)布親子小屋活動(dòng)的通知，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等詳細(xì)信息。2.制作活動(dòng)宣傳海報(bào)，張貼在公司顯眼位置，吸引員工的關(guān)注。3.鼓勵(lì)員工積極報(bào)名參加活動(dòng)，并及時(shí)解答員工關(guān)于活動(dòng)的疑問(wèn)，確保員工能夠清楚了解活動(dòng)詳情，按時(shí)參與活動(dòng)。五、活動(dòng)實(shí)施（一）簽到入場(chǎng)1.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到處，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到工作。員工及其子女到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后，需進(jìn)行簽到登記，領(lǐng)取活動(dòng)資料和相關(guān)物品。2.工作人員引導(dǎo)參與者有序入場(chǎng)，就座于指定區(qū)域，并向參與者介紹活動(dòng)的大致流程和注意事項(xiàng)。（二）活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)1.活動(dòng)主持人按照預(yù)定的活動(dòng)流程，宣布活動(dòng)開(kāi)始。介紹活動(dòng)管理小組的成員、活動(dòng)主題以及活動(dòng)目的，營(yíng)造輕松愉快的活動(dòng)氛圍。2.安排簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)表演或互動(dòng)環(huán)節(jié)，如親子舞蹈、兒歌演唱等，迅速拉近孩子和家長(zhǎng)之間的距離，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（三）活動(dòng)開(kāi)展1.按照活動(dòng)方案，依次開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容?；顒?dòng)過(guò)程中，工作人員應(yīng)積極引導(dǎo)參與者參與互動(dòng)，鼓勵(lì)孩子和家長(zhǎng)充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，共同完成活動(dòng)任務(wù)。2.注重活動(dòng)的教育性和趣味性相結(jié)合，通過(guò)游戲、競(jìng)賽、手工制作等形式，讓孩子在快樂(lè)中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。同時(shí)，加強(qiáng)親子之間的溝通與合作，增進(jìn)親子關(guān)系。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置攝影師，負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)過(guò)程中的精彩瞬間，為參與者留下美好的回憶。攝影師可適時(shí)抓拍親子互動(dòng)的溫馨畫(huà)面、孩子的創(chuàng)意表現(xiàn)等，并在活動(dòng)結(jié)束后將照片整理分享給參與者。（四）中場(chǎng)休息1.根據(jù)活動(dòng)時(shí)間安排，適時(shí)設(shè)置中場(chǎng)休息環(huán)節(jié)。休息時(shí)間一般為1520分鐘，讓參與者有時(shí)間稍作休息，補(bǔ)充水分和能量。2.在中場(chǎng)休息期間，工作人員可組織一些輕松的互動(dòng)游戲或交流活動(dòng)，如親子分享會(huì)、趣味問(wèn)答等，進(jìn)一步活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增進(jìn)參與者之間的感情。（五）活動(dòng)結(jié)束1.當(dāng)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容全部完成后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)，感謝參與者的積極參與和工作人員的辛勤付出。2.組織參與者進(jìn)行合影留念，記錄下這一美好的時(shí)刻。3.引導(dǎo)參與者有序離場(chǎng)，工作人員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，整理物資設(shè)備，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。六、活動(dòng)安全管理（一）安全制度制定1.建立健全親子小屋活動(dòng)安全管理制度，明確活動(dòng)過(guò)程中的安全責(zé)任和安全措施，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地安全管理規(guī)定、活動(dòng)設(shè)施設(shè)備安全檢查制度、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)與教育1.在活動(dòng)前，對(duì)所有參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)安全制度和安全操作規(guī)程，掌握基本的安全急救知識(shí)和技能。2.通過(guò)活動(dòng)宣傳通知等方式，向員工及其子女宣傳活動(dòng)安全注意事項(xiàng)，提高參與者的安全意識(shí)。（三）場(chǎng)地與設(shè)施安全檢查1.在活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查，確保場(chǎng)地?zé)o安全隱患，設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地地面是否平整、防滑，電氣設(shè)備是否漏電，消防設(shè)施是否完好有效，活動(dòng)道具是否安全無(wú)毒等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確?；顒?dòng)安全。（四）現(xiàn)場(chǎng)安全管理1.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全管理工作，密切關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒參與者注意安全。對(duì)可能存在危險(xiǎn)的區(qū)域進(jìn)行隔離防護(hù)，防止意外事故的發(fā)生。3.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的管理，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免出現(xiàn)擁擠、推搡等現(xiàn)象。特別是在親子互動(dòng)環(huán)節(jié)和游戲競(jìng)賽過(guò)程中，要確保孩子和家長(zhǎng)的人身安全。（五）安全應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員受傷等常見(jiàn)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高工作人員的應(yīng)急處置能力和參與者的自我保護(hù)意識(shí)。確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，保障人員生命安全。七、活動(dòng)評(píng)估與反饋（一）評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.設(shè)立活動(dòng)參與度、活動(dòng)滿(mǎn)意度、活動(dòng)教育效果、活動(dòng)安全保障等多個(gè)評(píng)估指標(biāo)，對(duì)親子小屋活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估。2.活動(dòng)參與度指標(biāo)可通過(guò)參與活動(dòng)的員工人數(shù)、家庭數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量；活動(dòng)滿(mǎn)意度指標(biāo)可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集參與者對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地環(huán)境等方面的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)；活動(dòng)教育效果指標(biāo)可通過(guò)觀察孩子在活動(dòng)中的表現(xiàn)、家長(zhǎng)對(duì)孩子變化的反饋等進(jìn)行評(píng)估；活動(dòng)安全保障指標(biāo)可通過(guò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全事故發(fā)生率等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。（二）評(píng)估方式1.問(wèn)卷調(diào)查：在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向參與者發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查表，了解他們對(duì)活動(dòng)的整體評(píng)價(jià)和意見(jiàn)建議。問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)涵蓋活動(dòng)的各個(gè)方面，包括活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地環(huán)境、安全保障等。2.現(xiàn)場(chǎng)訪談：安排工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或活動(dòng)結(jié)束后，與部分參與者進(jìn)行面對(duì)面的訪談，深入了解他們對(duì)活動(dòng)的感受和體驗(yàn)，收集更詳細(xì)的反饋信息。3.數(shù)據(jù)分析：對(duì)活動(dòng)參與人數(shù)、活動(dòng)成本、活動(dòng)效果等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比和趨勢(shì)分析，評(píng)估活動(dòng)的成效和存在的問(wèn)題。（三）反饋收集與整理1.認(rèn)真收集參與者通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式反饋的意見(jiàn)和建議，對(duì)反饋信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理。2.對(duì)反饋信息進(jìn)行分類(lèi)歸納，分析參與者對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意之處和不足之處，找出活動(dòng)中存在的問(wèn)題和改進(jìn)方向。（四）總結(jié)與改進(jìn)1.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果和反饋信息，