中職學(xué)生學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全日制中職學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的規(guī)定，依法依規(guī)進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則：對所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過程公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理工作流程和各項(xiàng)規(guī)章制度，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，通過規(guī)定的招生方式，擇優(yōu)錄取新生。2.招生錄取工作嚴(yán)格執(zhí)行國家招生政策和規(guī)定，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，確保招生錄取工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。（二）入學(xué)通知1.學(xué)校在錄取工作結(jié)束后，向被錄取的新生發(fā)放錄取通知書，告知新生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等相關(guān)事宜。2.新生應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時(shí)間和要求，按時(shí)到校報(bào)到。（三）報(bào)到注冊1.新生報(bào)到時(shí)，須持錄取通知書和本人身份證（或戶口簿）等有效證件，到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校對新生進(jìn)行資格審查，審查合格者予以注冊學(xué)籍，建立學(xué)生檔案。3.新生因故不能按時(shí)報(bào)到者，應(yīng)提前向?qū)W校請假。未經(jīng)請假或請假逾期者，視為自動放棄入學(xué)資格。4.對弄虛作假、冒名頂替等違反招生規(guī)定的學(xué)生，學(xué)校將取消其入學(xué)資格，并報(bào)教育行政部門備案。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制我校中職學(xué)歷教育基本學(xué)制為[X]年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般為[X]年，實(shí)行彈性學(xué)制，學(xué)習(xí)年限最長不超過[X]年。2.因特殊原因需延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，應(yīng)在學(xué)制期滿前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可延長學(xué)習(xí)年限，但延長時(shí)間最長不超過[X]年。四、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)者，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生本人提出書面申請，說明轉(zhuǎn)學(xué)原因，并附相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生檔案寄送至轉(zhuǎn)入學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生檔案，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，予以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并報(bào)教育行政部門備案。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后[X]周內(nèi)辦理，其他時(shí)間一般不予辦理。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，可申請休學(xué)。休學(xué)程序：學(xué)生本人提出書面申請，說明休學(xué)原因，并附縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，開具休學(xué)證明，并報(bào)教育行政部門備案。休學(xué)時(shí)間一般以[X]年為限，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過[X]年。2.復(fù)學(xué)休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，予以復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)程序：學(xué)生本人提出書面申請，附縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并報(bào)教育行政部門備案。因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因要求退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請。2.退學(xué)程序：學(xué)生本人提出書面申請，說明退學(xué)原因。學(xué)校審核同意后，開具退學(xué)證明，并報(bào)教育行政部門備案。3.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校留存。（四）留級與跳級1.留級學(xué)生學(xué)年考核成績不及格科目達(dá)到[X]門及以上者，應(yīng)予留級。留級程序：學(xué)校根據(jù)學(xué)生學(xué)年考核成績，確定留級學(xué)生名單。學(xué)校向留級學(xué)生及家長發(fā)出留級通知，并安排留級學(xué)生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí)。2.跳級學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可跳級學(xué)習(xí)。跳級程序：學(xué)生本人提出書面申請，附學(xué)習(xí)成績證明材料。學(xué)校組織考核，考核合格者予以批準(zhǔn)，并報(bào)教育行政部門備案。五、成績考核與記載（一）考核內(nèi)容1.學(xué)生成績考核包括學(xué)業(yè)成績考核和操行成績考核。2.學(xué)業(yè)成績考核分為考試和考查兩種形式。考試科目包括公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程，考查科目包括公共選修課、校本課程等。3.操行成績考核主要包括學(xué)生的思想品德、行為規(guī)范、社會實(shí)踐等方面的表現(xiàn)。（二）考核方式1.考試方式：采用閉卷、開卷、口試、實(shí)操等多種方式進(jìn)行。2.考查方式：可采用作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)報(bào)告、課堂表現(xiàn)等方式進(jìn)行。（三）成績記載1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核成績采用百分制或等級制記載。百分制成績[X]分及以上為及格，[X]分以下為不及格；等級制分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個(gè)等級。2.操行成績考核成績采用評語和等級相結(jié)合的方式記載，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.學(xué)校定期將學(xué)生成績錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并向?qū)W生及家長反饋。（四）補(bǔ)考與重修1.補(bǔ)考學(xué)生考試成績不及格者，可參加補(bǔ)考。補(bǔ)考一般在學(xué)期結(jié)束后[X]周內(nèi)進(jìn)行。補(bǔ)考成績按實(shí)際成績記載，補(bǔ)考及格者，成績按[X]分記載。2.重修學(xué)生補(bǔ)考仍不及格者，須重修該課程。重修一般隨下一年級相同課程學(xué)習(xí)。重修費(fèi)用按學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，操行評定合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一編號，報(bào)教育行政部門驗(yàn)印后生效。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不及格，未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后[X]年內(nèi)回校參加補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)[X]年以上，未修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程而中途退學(xué)的，或?qū)W習(xí)不滿[X]年自動退學(xué)的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一編號，報(bào)教育行政部門備案。七、獎勵(lì)與處分（一）獎勵(lì)1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎勵(lì)。2.獎勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎學(xué)金、綜合獎學(xué)金等。3.學(xué)校定期評選獎勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生，并舉行表彰大會，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金（或獎品）。（二）處分1.學(xué)校對違反學(xué)校規(guī)章制度、違反社會公德的學(xué)生，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。2.處分種類包括：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)生違反紀(jì)律，學(xué)校將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并聽取學(xué)生本人和家長的意見。給予學(xué)生處分，應(yīng)出具處分決定書，并通知學(xué)生本人及其家長。4.受處分的學(xué)生，在處分期間表現(xiàn)良好，可申請解除處分。解除處分的程序和要求按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、學(xué)生檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生檔案主要包括：學(xué)生基本信息、錄取材料、學(xué)籍變更材料、成績考核材料、獎懲材料、畢業(yè)材料等。2.學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要記錄，學(xué)校應(yīng)妥善保管，確保檔案材料的完整、真實(shí)、有效。（二）檔案建立與保管1.新生入學(xué)后，學(xué)校為學(xué)生建立個(gè)人檔案，并將錄取材料、學(xué)籍注冊材料等裝入檔案。2.學(xué)生在校期間，學(xué)校負(fù)責(zé)收集、整理學(xué)生的學(xué)籍變更材料、成績考核材料、獎懲材料等，并及時(shí)裝入檔案。3.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校將畢業(yè)材料裝入檔案，并按照檔案管理規(guī)定，將檔案移交至教育行政部門或相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)。（三）檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.外單位因工作需要查閱學(xué)生檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)有本校相關(guān)人員在場陪同。3.學(xué)生本人或家長因特殊原因需要查閱學(xué)生檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出學(xué)校。4.檔案一般