鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮人事檔案在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映工作人員的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集、整理工作人員各個(gè)方面的材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不泄露。4.集中統(tǒng)一管理原則：鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案由專門的管理機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立人事檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)集中管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的人事檔案。（二）職責(zé)1.檔案管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善人事檔案管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)收集、鑒別、整理、歸檔、保管和查閱人事檔案材料。負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案數(shù)字化管理。負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，防止檔案材料丟失、損壞和泄密。負(fù)責(zé)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。按照有關(guān)規(guī)定，做好人事檔案的轉(zhuǎn)遞、接收工作。2.檔案管理人員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的方針、政策和規(guī)定。嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密。負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、裝訂、上架等。協(xié)助檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人做好檔案的信息化建設(shè)工作。負(fù)責(zé)接待檔案查閱人員，按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、出生地、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱等。2.履歷表，詳細(xì)記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷。3.干部任免審批表，記載干部職務(wù)任免情況。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄年度工作表現(xiàn)及考核結(jié)果。2.任職期滿考核材料，對(duì)干部任職期間工作情況的綜合評(píng)價(jià)。3.考察材料，在干部選拔任用等過程中形成的對(duì)干部的考察評(píng)價(jià)材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團(tuán)志愿書及相關(guān)審批材料。（六）黨團(tuán)材料1.黨員登記表。2.團(tuán)組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各類獎(jiǎng)勵(lì)證書及審批表。2.榮譽(yù)稱號(hào)授予文件。（八）處分材料1.處分決定及相關(guān)審批材料。2.解除處分決定。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表。2.任免文件。3.出國(guó)（境）審批表及相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、獻(xiàn)血證明等。四、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將形成的屬于歸檔范圍的材料收集齊全，定期移交檔案管理辦公室。2.工作人員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理辦公室提交應(yīng)歸檔的材料。3.檔案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門和個(gè)人提交的材料進(jìn)行檢查，確保材料收集完整。（二）整理1.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類。2.對(duì)每份材料進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。3.按照材料形成時(shí)間順序排列同類材料。4.對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄。5.將整理好的材料裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、職務(wù)等信息。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管1.檔案管理辦公室應(yīng)配備專門的檔案庫房，確保檔案存放安全。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。3.建立檔案臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的收進(jìn)、轉(zhuǎn)出、查閱、銷毀等情況。（二）保護(hù)1.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制等。3.檔案管理辦公室應(yīng)配備必要的檔案保護(hù)設(shè)備，如滅火器、防蟲藥品、溫濕度計(jì)等。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)檔案管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員只能查閱批準(zhǔn)范圍內(nèi)的檔案材料，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理辦公室，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案的人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理辦公室，并由檔案管理人員檢查檔案是否完整無損，確認(rèn)無誤后在《人事檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)出1.工作人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，檔案管理辦公室應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞。3.檔案轉(zhuǎn)出后，檔案管理辦公室應(yīng)及時(shí)在檔案臺(tái)賬上注明轉(zhuǎn)遞情況。（二）接收1.收到轉(zhuǎn)來的人事檔案后，檔案管理辦公室應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料是否齊全、完整，檔案密封是否完好。2.經(jīng)核對(duì)無誤后，辦理檔案接收手續(xù)，并將檔案及時(shí)歸入相應(yīng)檔案類別。八、檔案信息化管理（一）建立人事檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，將人事檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將新形成的檔案材料錄入人事檔案信息系統(tǒng)，并對(duì)已錄入的信息進(jìn)行定期維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、檔案統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)檔案管理辦公室應(yīng)定期對(duì)人事檔案的收進(jìn)、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，上報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。（二）分析通過對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，了解人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為改進(jìn)檔案管理工作提供依據(jù)。同時(shí)，分析檔案材料中反映出的人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、素質(zhì)等方面的情況，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事工作決策提供參考。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督檔案管理辦公室應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。十一、責(zé)任追究（一）對(duì)違反檔案管理