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文檔簡介

三級建筑公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作有序開展,提高工作效率,保障公司的穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部各部門及下屬各項(xiàng)目部員工。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性。以人為本原則:充分尊重員工權(quán)益,注重員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍。效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化資源配置,提高工作效能。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會、監(jiān)事會,董事會下設(shè)總經(jīng)理辦公室、工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、人力資源部、財務(wù)部、市場營銷部等職能部門。各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和需求設(shè)置相應(yīng)的管理崗位,接受公司職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.職責(zé)分工董事會:負(fù)責(zé)公司重大決策,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督公司經(jīng)營管理。監(jiān)事會:對公司財務(wù)及董事、高級管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督。總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會決議,完成公司年度經(jīng)營目標(biāo)。職能部門總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、文件管理、會議組織、對外聯(lián)絡(luò)等工作。工程管理部:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等管理工作,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。技術(shù)質(zhì)量部:負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理、質(zhì)量管理體系建設(shè),提供技術(shù)支持和質(zhì)量保障。安全管理部:制定并實(shí)施公司安全管理制度,監(jiān)督檢查項(xiàng)目安全工作,確保安全生產(chǎn)。物資設(shè)備部:負(fù)責(zé)公司物資采購、設(shè)備管理、倉庫管理等工作,保障物資供應(yīng)和設(shè)備正常運(yùn)行。人力資源部:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動關(guān)系等管理工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運(yùn)作、稅務(wù)申報等工作,提供財務(wù)決策支持。市場營銷部:負(fù)責(zé)市場調(diào)研、業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護(hù),制定市場營銷策略,完成銷售目標(biāo)。項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目的實(shí)施,按照公司要求組織施工,確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、招聘與培訓(xùn)1.招聘管理根據(jù)公司發(fā)展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求及招聘渠道等。通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,確定錄用人員。新員工入職前需進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、安全知識、企業(yè)文化等,使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。2.培訓(xùn)管理建立員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加各類培訓(xùn)課程,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或培訓(xùn)成績優(yōu)秀的員工給予一定獎勵。人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的整理和歸檔,跟蹤員工培訓(xùn)效果,為員工職業(yè)發(fā)展提供參考。四、績效考核1.考核原則客觀公正原則:以實(shí)際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù),確??己私Y(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合考核。溝通反饋原則:考核過程中與員工進(jìn)行充分溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工改進(jìn)工作。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,年度考核是對員工全年工作的全面考核。3.考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和目標(biāo),考核其工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度:考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、紀(jì)律性等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門根據(jù)崗位特點(diǎn)制定,報人力資源部審核備案。4.考核流程月度考核:員工每月末填寫《月度績效考核表》,自評工作表現(xiàn),提交上級主管審核。上級主管根據(jù)員工實(shí)際工作情況進(jìn)行評價,給出考核得分和評語,報部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審核后確定員工月度考核結(jié)果,并反饋給員工。季度考核:員工在季度末進(jìn)行季度工作總結(jié),填寫《季度績效考核表》,自評季度工作表現(xiàn)。上級主管對員工季度工作進(jìn)行綜合評價,給出考核得分和評語,報部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人組織召開季度考核會議,對部門員工季度考核結(jié)果進(jìn)行討論和確定,報人力資源部備案。年度考核:員工在年末進(jìn)行年度工作總結(jié),填寫《年度績效考核表》,自評全年工作表現(xiàn)。上級主管對員工年度工作進(jìn)行全面評價,給出考核得分和評語,報部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人組織召開年度考核會議,對部門員工年度考核結(jié)果進(jìn)行討論和確定,提出優(yōu)秀、良好、合格、不合格等考核等級建議,報人力資源部匯總審核。人力資源部根據(jù)各部門考核結(jié)果,結(jié)合員工年度工作表現(xiàn),確定公司年度考核結(jié)果,并進(jìn)行公示。5.考核結(jié)果應(yīng)用與員工薪酬掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。作為員工晉升、調(diào)薪、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等;對于考核不合格的員工,進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)輔導(dǎo)、調(diào)崗降薪等處理,連續(xù)兩次考核不合格的予以辭退。五、薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬體系由基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工崗位等級、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等因素確定,為員工提供基本生活保障??冃ЧべY:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)員工工作業(yè)績和貢獻(xiàn)。獎金:包括項(xiàng)目獎金、年終獎金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、項(xiàng)目完成情況及員工個人表現(xiàn)發(fā)放。津貼補(bǔ)貼:如崗位津貼、加班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等,根據(jù)實(shí)際工作情況發(fā)放。2.薪酬調(diào)整定期調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化等因素,每年進(jìn)行一次薪酬普調(diào)。不定期調(diào)整:員工崗位晉升、績效考核優(yōu)秀、工作表現(xiàn)突出等情況下,可進(jìn)行薪酬不定期調(diào)整。3.福利管理法定福利:按照國家法律法規(guī)要求,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。公司福利:提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會、團(tuán)建活動等,豐富員工生活,增強(qiáng)員工歸屬感。六、考勤管理1.工作時間公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五為工作日,每天工作時間為[具體時長],午休時間為[時長]。各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,制定本部門的作息時間,但需報總經(jīng)理辦公室備案。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別打卡方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按時打卡上下班,不得遲到、早退、曠工。因工作需要外出辦事無法按時打卡的,需提前填寫《外出申請單》,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。3.遲到、早退、曠工處理遲到、早退:遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資的[X]%。一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)到[X]次的,按曠工一天處理。曠工:曠工半天扣除當(dāng)天工資的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效工資的[X]%。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司予以辭退。七、休假管理1.年假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)員工本人同意后,可以跨1個年度安排。2.病假員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明和病假條,按照公司病假規(guī)定辦理請假手續(xù)。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等員工享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期時,應(yīng)提前向所在部門申請,按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),假期工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、員工離職管理1.離職類型辭職:員工因個人原因主動提出離職申請。辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因解除勞動合同。合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。2.離職流程辭職:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報人力資源部審核。人力資源部審核通過后,與員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資及福利等。辭退:公司決定辭退員工的,應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面通知,說明辭退原因。員工接到通知后,按照公司要求辦理離職手續(xù)。合同期滿終止:勞動合同期滿前[X]天,人力資源部應(yīng)通知員工及所在部門是否續(xù)簽勞動合同。如不續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前辦理離職手續(xù)。3.離職交接員工離職前應(yīng)進(jìn)行工作交接,填寫《工作交接清單》,將工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等交接給指定人員。交接完成后,由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。未完成工作交接的,公司有權(quán)暫扣工資及福利,直至交接完成。九、財務(wù)管理1.預(yù)算管理財務(wù)部每年末根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。各部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算要求,結(jié)合本部門工作實(shí)際,編制部門預(yù)算,并報財務(wù)部審核匯總。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司董事會審議通過后,嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報銷管理員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫《費(fèi)用報銷單》,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后報銷。費(fèi)用報銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合理性、合法性原則,嚴(yán)禁虛報、多報費(fèi)用。對于不符合報銷規(guī)定的費(fèi)用,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。3.資金管理財務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度,確保資金安全、合理使用。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批。加強(qiáng)資金預(yù)算管理,合理安排資金收支,提高資金使用效率。十、物資設(shè)備管理1.物資采購管理物資設(shè)備部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等。采購人員應(yīng)按照采購計劃進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,嚴(yán)格控制采購成本,對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督,防止腐敗行為。2.物資驗(yàn)收管理物資到貨后,物資設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對驗(yàn)收合格的物資,辦理入庫手續(xù),填寫《物資入庫單》;對驗(yàn)收不合格的物資,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資庫存管理建立物資庫存管理制度,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。合理控制物資庫存水平,避免積壓和浪費(fèi),對積壓物資及時進(jìn)行處理。加強(qiáng)物資倉庫管理,做好物資的保管、保養(yǎng)工作,確保物資安全。4.設(shè)備管理建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的購置、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等情況。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用壽命。設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。對已達(dá)到報廢條件的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理。十一、工程管理1.項(xiàng)目前期管理市場營銷部負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集、跟蹤和投標(biāo)工作,中標(biāo)后及時將項(xiàng)目相關(guān)信息傳遞給工程管理部。工程管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)確定、施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、安全計劃、成本計劃等,制定項(xiàng)目總體實(shí)施計劃。2.項(xiàng)目施工管理項(xiàng)目部按照項(xiàng)目總體實(shí)施計劃組織施工,嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保工程質(zhì)量。加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,落實(shí)安全責(zé)任制度,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保施工安全。做好項(xiàng)目進(jìn)度管理,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目按時完成。嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,加強(qiáng)成本核算和分析,采取有效措施降低成本。3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行自驗(yàn),對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。自驗(yàn)合格后,向公司提交竣工驗(yàn)收申請,公司組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目移交手續(xù),整理項(xiàng)目資料歸檔。十二、技術(shù)質(zhì)量管理1.技術(shù)管理技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作,制定技術(shù)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。組織編制施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底等技術(shù)文件,為項(xiàng)目施工提供技術(shù)支持。加強(qiáng)新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用,提高公司技術(shù)水平。定期組織技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動,提高員工技術(shù)素質(zhì)。2.質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃,明確質(zhì)量責(zé)任。加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),對各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。開展質(zhì)量檢查和質(zhì)量評比活動,對質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改,對質(zhì)量事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等單位

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