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文檔簡介

中央空調(diào)使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司中央空調(diào)系統(tǒng)的規(guī)范管理,確保中央空調(diào)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,為員工提供舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中央空調(diào)系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動。3.管理原則遵循安全第一、節(jié)能環(huán)保、合理使用、定期維護(hù)的原則,確保中央空調(diào)系統(tǒng)正常運行,滿足公司辦公需求。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)中央空調(diào)系統(tǒng)的整體管理和協(xié)調(diào)工作。制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實施。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修單位,處理中央空調(diào)系統(tǒng)的故障維修。對各部門使用中央空調(diào)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)中央空調(diào)設(shè)備的日常使用管理。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時通知行政部門。配合行政部門做好中央空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.維修人員按照維護(hù)保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程,對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修。及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。對維修情況進(jìn)行記錄,建立維修檔案。三、使用管理1.開啟與關(guān)閉時間中央空調(diào)開啟時間為[具體工作日開啟時間],關(guān)閉時間為[具體工作日關(guān)閉時間]。如遇特殊情況需調(diào)整開啟或關(guān)閉時間,由行政部門提前通知各部門。2.溫度設(shè)置夏季室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度值],冬季室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度值]。各部門應(yīng)根據(jù)實際需求合理調(diào)整本部門區(qū)域內(nèi)的空調(diào)溫度,避免過度調(diào)節(jié)造成能源浪費。3.使用要求使用中央空調(diào)時應(yīng)保持門窗關(guān)閉,以提高空調(diào)效果,節(jié)約能源。不得隨意調(diào)整中央空調(diào)系統(tǒng)的運行參數(shù)和控制設(shè)備。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備運行異?;蛴新┧惹闆r,應(yīng)立即停止使用,并通知行政部門。禁止在空調(diào)出風(fēng)口及周邊堆放物品,以免影響空調(diào)正常運行和通風(fēng)效果。4.加班期間使用規(guī)定因工作需要加班的部門,如需使用中央空調(diào),應(yīng)提前向行政部門申請。行政部門根據(jù)實際情況安排開啟中央空調(diào),并做好記錄。四、維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)維修人員每天對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備運行狀況,包括主機(jī)、風(fēng)機(jī)、水泵、管道等,確保設(shè)備正常運行。清潔空調(diào)出風(fēng)口、回風(fēng)口及濾網(wǎng),每周至少進(jìn)行一次,以保證空氣流通和空調(diào)效果。2.定期保養(yǎng)每年春季([具體月份])和秋季([具體月份])對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備潤滑、緊固部件檢查、電氣系統(tǒng)檢測、管道清洗等。定期對空調(diào)主機(jī)進(jìn)行性能測試和維護(hù),確保主機(jī)運行效率。3.維修管理當(dāng)中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門接到通知后,立即安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。對于重大故障或維修難度較大的問題,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行處理。維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備正常運行,并由使用部門簽字確認(rèn)。五、節(jié)能管理1.合理使用各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求,合理控制空調(diào)使用時間和溫度,避免不必要的能源消耗。倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)閉空調(diào)的好習(xí)慣,離開辦公室時及時關(guān)閉空調(diào)設(shè)備。2.設(shè)備節(jié)能定期對中央空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行節(jié)能評估和優(yōu)化,采用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備,提高系統(tǒng)運行效率。根據(jù)季節(jié)變化和室內(nèi)外環(huán)境溫度,合理調(diào)整空調(diào)運行模式,如采用分區(qū)控制、智能控制等方式,實現(xiàn)節(jié)能運行。3.宣傳教育通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄等形式,加強(qiáng)員工的節(jié)能意識教育,使員工了解節(jié)能的重要性,自覺參與節(jié)能行動。六、安全管理1.操作規(guī)范維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行中央空調(diào)系統(tǒng)的操作和維護(hù),確保人身安全和設(shè)備安全。在進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作時,必須先切斷電源,并懸掛警示標(biāo)志。2.電氣安全定期對中央空調(diào)系統(tǒng)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,確保電氣線路連接牢固,無漏電、短路等安全隱患。嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自拆卸、維修電氣設(shè)備。3.消防安全中央空調(diào)系統(tǒng)的風(fēng)道、機(jī)房等區(qū)域應(yīng)保持清潔,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。七、費用管理1.電費核算中央空調(diào)系統(tǒng)的電費由公司統(tǒng)一核算,根據(jù)各部門實際使用情況進(jìn)行分?jǐn)?。行政部門每月統(tǒng)計各部門的空調(diào)使用電量,并按照公司電費收費標(biāo)準(zhǔn)計算各部門應(yīng)分?jǐn)偟碾娰M。2.維修費用中央空調(diào)系統(tǒng)的日常維護(hù)保養(yǎng)費用和維修費用由公司承擔(dān),納入公司年度預(yù)算。對于因使用不當(dāng)或人為損壞造成的設(shè)備維修費用,由責(zé)任部門或個人承擔(dān)。八、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對各部門中央空調(diào)使用管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括使用規(guī)范、節(jié)能措施落實、設(shè)備維護(hù)配合等方面。對維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、故障處理及時性等方面。2.獎勵措施對于在中央空調(diào)使用管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。對提出節(jié)能合理化建議并取得顯著成效的部門或個人,給予一定的物質(zhì)獎勵。3.懲罰措施對于違反中央空調(diào)使用管理制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。因使用不當(dāng)或人

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