企業(yè)員工出入管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范員工出入公司行為，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工作人員以及外包服務人員等。3.管理原則遵循嚴格管理、便捷高效、安全保障的原則，確保員工出入公司的有序性和安全性。二、員工出入憑證管理1.工作證辦理新員工入職后，由人力資源部門負責為其辦理工作證。工作證是員工在公司內(nèi)的身份標識，應妥善保管。工作證內(nèi)容包括員工姓名、所在部門、職位、照片等信息。工作證采用實名制，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證。2.臨時出入證辦理因工作需要臨時進入公司的非本公司人員，如供應商、客戶、合作伙伴等，由接待部門或相關業(yè)務負責人填寫《臨時出入證申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并經(jīng)部門負責人審批后，到公司前臺辦理臨時出入證。臨時出入證應在規(guī)定的有效期內(nèi)使用，使用完畢后及時交回公司前臺。3.出入憑證的使用規(guī)定員工進入公司時，應主動出示工作證，配合公司保安人員的檢查。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置，以便識別。嚴禁偽造、涂改、損毀出入憑證，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。三、員工出入時間管理1.正常工作時間出入公司正常工作時間為[具體工作時間]，員工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)按時上下班。員工上班時應提前到達公司，做好工作準備；下班時應在完成工作任務后，按時離開公司。2.加班時間出入因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人申請，并填寫《加班申請表》。經(jīng)批準后，方可加班。加班員工應在加班結束后，按照公司規(guī)定的時間離開公司。如加班時間較晚，公司將提供相應的交通便利或安全保障措施。3.非工作時間出入員工因特殊情況需要在非工作時間進入公司的，應提前向所在部門負責人報告，并說明事由。經(jīng)批準后，到公司保安室登記，領取臨時出入卡后進入公司。非工作時間進入公司的員工，應在完成工作后及時離開公司，并將臨時出入卡交回保安室。四、員工出入流程管理1.上班出入流程員工到達公司大門后，應主動排隊，依次接受保安人員的檢查。保安人員核對員工工作證信息無誤后，予以放行。員工進入公司后，應直接前往工作崗位，不得在公司內(nèi)閑逛、逗留。2.下班出入流程員工下班時，應整理好個人物品，關閉工作電腦及相關設備電源。員工到達公司大門后，再次接受保安人員的檢查。保安人員檢查無誤后，予以放行。3.請假期間出入流程員工請假期間，如需離開公司，應提前向所在部門負責人報告，并說明去向和預計返回時間。經(jīng)批準后，到公司前臺領取請假條，并交保安人員備案。員工請假結束后返回公司時，應到公司前臺銷假，并將請假條交回保安人員。五、特殊情況出入管理1.攜帶物品出入管理員工因工作需要攜帶公司物品外出的，應填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預計歸還時間等信息，并經(jīng)部門負責人審批后，到公司保安室登記，經(jīng)保安人員檢查無誤后，方可帶出公司。員工攜帶私人物品進出公司時，應自覺接受保安人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品或可疑物品，保安人員有權進行詢問和檢查。2.車輛出入管理公司員工車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進入公司停車場。車輛通行證應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。外來車輛因業(yè)務需要進入公司的，應在公司大門外停車，由保安人員聯(lián)系相關部門或人員，經(jīng)同意后，登記車牌號碼、來訪事由等信息，領取臨時停車證后，方可進入公司。車輛進入公司后，應按照規(guī)定的路線行駛，停放在指定的停車位內(nèi)。嚴禁在公司內(nèi)隨意停車，影響公司正常秩序。3.施工人員出入管理公司內(nèi)部進行施工或裝修時，施工單位應提前與公司相關部門聯(lián)系，辦理施工人員出入證。施工人員出入證應注明施工單位名稱、施工人員姓名、施工區(qū)域、有效期等信息。施工人員應佩戴施工人員出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)。施工單位應加強對施工人員的管理，遵守公司的各項規(guī)章制度。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，公司有權要求施工單位進行整改，情節(jié)嚴重的，可責令施工單位退場。六、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司門禁系統(tǒng)采用刷卡或指紋識別方式開啟。員工應妥善保管個人門禁卡或指紋信息，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或泄露指紋信息。員工進入公司大門時，應將門禁卡貼近讀卡器或使用指紋識別門禁系統(tǒng)，聽到“嘟”的一聲且指示燈變綠后，方可推門進入。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門報告，申請補辦。補辦門禁卡的費用由員工本人承擔。2.門禁系統(tǒng)異常處理如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時，員工應及時聯(lián)系公司保安人員。保安人員應立即采取應急措施，如手動開啟門禁等，并及時通知相關技術人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，員工應配合保安人員的管理，按照保安人員的指示進出公司。七、訪客管理1.訪客預約公司員工接待外部訪客時，應提前與訪客溝通，了解來訪事由，并填寫《訪客預約申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息?！对L客預約申請表》經(jīng)接待部門負責人審批后，提交至公司前臺備案。2.訪客接待訪客到達公司大門時，應先與接待人聯(lián)系。接待人應及時前往公司大門迎接訪客，并帶領訪客到公司前臺辦理登記手續(xù)。訪客在前臺登記時，應出示有效身份證件，填寫《訪客登記表》，注明來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。前臺工作人員核對無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客相關注意事項。接待人應全程陪同訪客，不得讓訪客獨自在公司內(nèi)活動。如遇特殊情況需要暫時離開，應安排其他人員接替陪同。3.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時出入證交回公司前臺。前臺工作人員核對無誤后，在《訪客登記表》上注明訪客離開時間，并予以放行。如訪客在公司內(nèi)丟失臨時出入證，接待人應及時向公司前臺報告，并協(xié)助前臺工作人員做好相關登記和處理工作。八、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查公司保安人員應定期對員工出入情況進行檢查，包括工作證佩戴、門禁系統(tǒng)使用、訪客登記等情況。如發(fā)現(xiàn)員工有違反本制度的行為，保安人員應及時制止，并記錄相關情況，上報公司人力資源部門或相關管理部門。公司相關管理部門應不定期對員工出入管理制度的執(zhí)行情況進行抽查，確保制度的有效落實。2.監(jiān)督與考核公司人力資源部門負責對員工出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。對遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。對因