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文檔簡介
中學(xué)大額資金管理制度一、總則(一)目的為加強中學(xué)大額資金管理,規(guī)范資金使用行為,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本校實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校在教育教學(xué)、行政管理、基本建設(shè)等各項活動中涉及的大額資金的管理。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.合理性原則大額資金的使用應(yīng)符合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實際需要,注重資金使用的合理性和效益性。3.民主決策原則大額資金的使用應(yīng)經(jīng)過充分的論證和民主決策程序,廣泛征求意見,確保決策科學(xué)合理。4.公開透明原則建立健全大額資金使用的信息公開制度,接受師生員工和社會的監(jiān)督,確保資金使用公開透明。二、大額資金的界定(一)定義本制度所稱大額資金是指學(xué)校在一定時期內(nèi),單項支出金額較大的資金。具體金額標準根據(jù)學(xué)校實際情況確定,一般為[X]元及以上。(二)分類1.基本建設(shè)類包括學(xué)校新建、擴建、改建教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目的資金支出。2.設(shè)備采購類包括購置教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料等大額物資的資金支出。3.維修改造類包括對學(xué)校建筑物、設(shè)施設(shè)備進行大規(guī)模維修改造的資金支出。4.專項業(yè)務(wù)類包括學(xué)校開展的各類專項教育教學(xué)活動、科研項目、培訓(xùn)項目等的資金支出。5.其他類包括學(xué)校因特殊情況需要支出的大額資金,如捐贈、贊助等。三、大額資金使用審批程序(一)項目申報1.各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作需要,提出大額資金使用項目申請,填寫《中學(xué)大額資金使用申請表》,詳細說明項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來源、預(yù)期效益等。2.申請部門負責人對項目申請的真實性、必要性、可行性進行審核,并簽署意見。(二)項目論證1.學(xué)校成立大額資金使用項目論證小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、相關(guān)專業(yè)人員等組成。2.論證小組對申報項目進行實地考察和論證,重點審查項目的必要性、可行性、效益性、資金預(yù)算的合理性等,并提出論證意見。(三)民主決策1.對于重大大額資金使用項目,學(xué)校應(yīng)召開校長辦公會或教職工代表大會進行民主決策。2.決策過程中,項目申報部門應(yīng)詳細介紹項目情況,論證小組匯報論證意見,參會人員充分發(fā)表意見,進行集體討論和決策。3.決策結(jié)果應(yīng)以會議紀要的形式記錄,并由參會人員簽字確認。(四)審批執(zhí)行1.經(jīng)民主決策通過的大額資金使用項目,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限進行審批。2.審批權(quán)限劃分如下:單項支出金額在[X]元至[X]元之間的,由分管財務(wù)的副校長審批;單項支出金額在[X]元至[X]元之間的,由校長審批;單項支出金額超過[X]元的,經(jīng)校長辦公會研究決定后,報上級主管部門審批。3.審批通過后,財務(wù)部門按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。四、大額資金使用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門負責對大額資金使用情況進行日常監(jiān)督,定期檢查資金使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.審計部門負責對大額資金使用項目進行定期審計和專項審計,重點審查項目的預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等,并出具審計報告。3.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門負責對大額資金使用過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查,嚴肅查處違法違紀問題。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時報送大額資金使用情況報告。2.主動接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供有關(guān)資料和情況。3.建立健全大額資金使用信息公開制度,通過學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等渠道向師生員工和社會公開大額資金使用情況,接受社會監(jiān)督。五、大額資金使用風險防控(一)風險識別1.學(xué)校各部門應(yīng)定期對大額資金使用過程中可能存在的風險進行識別和評估,重點關(guān)注資金安全、項目質(zhì)量、效益實現(xiàn)等方面的風險。2.財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合學(xué)校實際情況,制定大額資金使用風險清單,明確風險類型、風險等級、風險應(yīng)對措施等。(二)風險應(yīng)對1.針對識別出的風險,學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,采取風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等方式進行有效防控。2.加強內(nèi)部控制制度建設(shè),完善大額資金使用審批流程、財務(wù)管理制度、項目管理制度等,規(guī)范資金使用行為,防范資金風險。3.加強對大額資金使用項目的跟蹤管理,及時掌握項目進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決,確保項目順利實施,實現(xiàn)預(yù)期效益。六、大額資金使用績效評價(一)評價原則1.科學(xué)性原則建立科學(xué)合理的績效評價指標體系和評價方法,確保評價結(jié)果客觀公正。2.全面性原則對大額資金使用項目的全過程進行評價,包括項目申報、論證、決策、實施、驗收等環(huán)節(jié)。3.實用性原則績效評價指標應(yīng)具有可操作性和實用性,能夠真實反映項目的績效情況。(二)評價指標體系1.項目目標完成情況包括項目預(yù)期目標的實現(xiàn)程度、項目質(zhì)量達標情況等。2.資金使用效益包括資金使用的經(jīng)濟性、效率性、效益性等,如資金節(jié)約率、項目收益率等。3.項目管理水平包括項目管理制度的健全性、執(zhí)行情況,項目實施過程的規(guī)范性、透明度等。4.社會滿意度包括師生員工、家長、社會對項目的滿意度等。(三)評價方法1.自評項目實施部門在項目完成后,按照績效評價指標體系進行自我評價,并撰寫自評報告。2.評價學(xué)校組織相關(guān)部門和人員對項目進行績效評價,可采用現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法,形成績效評價報告。3.反饋與改進學(xué)校將績效評價結(jié)果反饋給項目實施部門,針對存在的問題提出改進意見和建議,項目實施部門應(yīng)及時整改,并將整改情況報學(xué)校備案。七、責任追究(一)責任界定1.因決策失誤、管理不善、違規(guī)操作等原因?qū)е麓箢~資金使用出現(xiàn)問題的,按照“誰決策、誰負責,誰執(zhí)行、誰負責”的原則,追究相關(guān)責任人的責任。2.對于在大額資金使用過程中存在貪污、受賄、挪用等違法違紀行為的,依法追究相關(guān)人員的法律責任。(二)責任追究方式1.責令改正對存在問題的部門或個人,責令其限期改正,采取措施挽回損失。2.通報批評對情節(jié)較輕的部門或個人,在全校范圍內(nèi)進行通報批評。3.經(jīng)濟處罰對造成經(jīng)濟損失的部門或個人,按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。4.行政處分對情節(jié)嚴重的部
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