xx公司合同管理制度總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同、協(xié)議（以下統(tǒng)稱“合同”）。基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則。合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對方。3.公平公正原則。合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則。合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。合同管理部門及職責(zé)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對合同條款的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出法律意見。2.參與重大合同的談判、起草工作，提供法律支持。3.處理合同糾紛，代表公司參加訴訟、仲裁等法律程序。4.建立合同法律檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，對合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核。2.負(fù)責(zé)合同的履行，及時向法務(wù)部門通報合同履行情況，協(xié)助處理合同糾紛。3.建立本部門合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。財(cái)務(wù)部門1.參與合同的審核，對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，對合同款項(xiàng)的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.協(xié)助處理合同糾紛，提供財(cái)務(wù)方面的支持。行政管理部門1.負(fù)責(zé)合同印章的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同印章。2.負(fù)責(zé)合同文本的存檔管理，建立合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。合同的簽訂合同的發(fā)起1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要發(fā)起合同，填寫《合同審批表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、合同條款等內(nèi)容。2.《合同審批表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。合同的審核1.法務(wù)部門對合同的合法性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。2.財(cái)務(wù)部門對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同款項(xiàng)的收付方式、金額、支付時間等是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險。3.其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對合同的相關(guān)條款進(jìn)行審核，提出意見和建議。合同的談判1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的談判工作，與對方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，爭取有利的合同條件。2.談判過程中應(yīng)做好記錄，形成談判紀(jì)要，作為合同起草的依據(jù)。合同的起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一的格式和模板，如有特殊要求，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門同意。合同的審批1.合同起草完成后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人將《合同審批表》、合同文本及相關(guān)附件提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門的審核意見進(jìn)行審批，審批通過后在《合同審批表》上簽字確認(rèn)。合同的簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同印章，按照規(guī)定的程序進(jìn)行蓋章。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件交行政管理部門存檔，并將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)。合同的履行合同履行的跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，應(yīng)指定專人跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同的進(jìn)展。2.跟蹤人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報合同履行情況，遇有重大問題應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。合同履行的協(xié)調(diào)1.合同履行過程中，如發(fā)生糾紛或爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。2.如協(xié)調(diào)無果，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門，由法務(wù)部門介入處理。合同款項(xiàng)的收付1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，按照合同約定及時辦理款項(xiàng)的收付手續(xù)。2.合同款項(xiàng)的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行，未經(jīng)審批不得支付。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與業(yè)務(wù)部門核對合同款項(xiàng)的收付情況，確?？铐?xiàng)收付的準(zhǔn)確性。合同的變更與解除合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批和簽訂，并及時交行政管理部門存檔。合同解除1.合同履行過程中，如因雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)法定解除事由需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審批和簽訂，并及時交行政管理部門存檔。3.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同履行情況，辦理相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時辦理款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)。合同糾紛的處理糾紛的預(yù)防1.各部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，避免發(fā)生合同糾紛。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛。糾紛的處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因，提出處理方案。2.如糾紛無法協(xié)商解決，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門，由法務(wù)部門代表公司參加訴訟、仲裁等法律程序。3.在處理合同糾紛過程中，各部門應(yīng)密切配合，提供必要的支持和協(xié)助。合同檔案管理檔案的建立1.行政管理部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、談判紀(jì)要、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、證據(jù)材料等相關(guān)資料。檔案的保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，按照類別、時間順序進(jìn)行整理和歸檔。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。合同印章管理印章的刻制1.合同印章由行政管理部門統(tǒng)一刻制，刻制的印章應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.合同印章刻制完成后，應(yīng)及時交行政管理部門登記備案，并妥善保管。印章的使用1.合同印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可蓋章。2.印章使用人應(yīng)在《合同印章使用登記表》上登記蓋章的合同名稱、編號、蓋章日期、蓋章份數(shù)等信息。3.印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章交回行政管理部門保管。印章的保管1.合同印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人使用。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。合同管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、變更、解除、檔案管理、印章管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改?？己嗽u價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門的