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文檔簡介
一級土地開發(fā)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司一級土地開發(fā)行為,加強(qiáng)土地開發(fā)項目管理,提高土地開發(fā)效率,保障公司合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司參與的所有一級土地開發(fā)項目,包括但不限于土地征收、拆遷安置、土地平整、配套設(shè)施建設(shè)等相關(guān)活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保土地開發(fā)活動合法合規(guī)。2.成本效益原則在保證土地開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.公開透明原則土地開發(fā)過程中的各項信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面地公開,接受社會監(jiān)督。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、周邊單位及居民的溝通協(xié)調(diào),妥善處理各方關(guān)系,確保項目順利推進(jìn)。二、管理職責(zé)(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)審定一級土地開發(fā)項目的總體方案、重大決策和重要事項。2.協(xié)調(diào)解決項目實(shí)施過程中涉及的重大問題,包括與政府部門、相關(guān)單位及個人的協(xié)調(diào)溝通。3.監(jiān)督項目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制情況,對項目進(jìn)行整體把控。(二)項目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項目的組織實(shí)施,制定項目工作計劃和實(shí)施方案,并確保各項工作按計劃有序推進(jìn)。2.協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊與各相關(guān)部門、單位及個人之間的工作關(guān)系,及時解決項目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)項目的成本控制、質(zhì)量管控和進(jìn)度管理,定期向上級匯報項目進(jìn)展情況,及時反饋存在的問題并提出解決方案。(三)各部門職責(zé)1.規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通,了解土地規(guī)劃要求,參與項目規(guī)劃方案的編制和審核。組織開展項目的勘察、設(shè)計工作,確保設(shè)計文件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。配合項目實(shí)施過程中的設(shè)計變更管理工作。2.工程管理部負(fù)責(zé)項目施工單位的招標(biāo)、合同簽訂及施工現(xiàn)場管理工作。監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。協(xié)調(diào)解決施工過程中的工程技術(shù)問題,控制工程進(jìn)度,確保項目按時完工。3.成本控制部負(fù)責(zé)編制項目成本預(yù)算,對項目成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和核算。審核項目各項費(fèi)用支出,控制成本費(fèi)用,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。參與項目招標(biāo)、合同談判等工作,對涉及成本的條款進(jìn)行審核把關(guān)。4.征拆安置部負(fù)責(zé)制定土地征收、拆遷安置方案,并組織實(shí)施。與被征收拆遷單位和個人進(jìn)行溝通協(xié)商,簽訂征拆安置協(xié)議,妥善解決征拆過程中的各類問題。做好征拆安置過程中的信訪維穩(wěn)工作,確保社會穩(wěn)定。5.市場營銷部負(fù)責(zé)了解土地市場動態(tài),分析項目市場定位和潛在價值。協(xié)助制定土地出讓方案,參與土地出讓相關(guān)工作,負(fù)責(zé)土地招商和推介活動。負(fù)責(zé)項目建成后的銷售或運(yùn)營策劃工作,促進(jìn)土地增值收益的實(shí)現(xiàn)。6.法務(wù)部為項目提供法律咨詢和法律支持,審查項目相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī)。處理項目實(shí)施過程中的法律糾紛和訴訟案件,維護(hù)公司合法權(quán)益。7.綜合管理部負(fù)責(zé)項目的行政后勤保障工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、物資采購等。協(xié)助項目做好文件資料管理、會議組織、信息宣傳等工作,營造良好的項目實(shí)施環(huán)境。三、項目前期工作(一)項目立項1.項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對擬開發(fā)土地進(jìn)行前期調(diào)研,收集土地現(xiàn)狀、規(guī)劃條件、周邊環(huán)境等基礎(chǔ)資料。2.根據(jù)調(diào)研情況,編制項目立項申請報告,明確項目開發(fā)的必要性、可行性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等內(nèi)容,報公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后,按規(guī)定程序向政府相關(guān)部門申請立項。(二)規(guī)劃設(shè)計1.規(guī)劃設(shè)計部依據(jù)項目立項批復(fù)和土地規(guī)劃條件,委托有資質(zhì)的設(shè)計單位開展項目規(guī)劃設(shè)計工作。2.在設(shè)計過程中,加強(qiáng)與設(shè)計單位溝通,組織相關(guān)部門對規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行評審,提出修改意見,確保設(shè)計方案符合項目要求和市場需求。3.設(shè)計方案經(jīng)公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報政府相關(guān)部門審批。根據(jù)審批意見,及時督促設(shè)計單位進(jìn)行修改完善,直至取得規(guī)劃設(shè)計批復(fù)文件。(三)土地征收與拆遷安置1.征拆安置部負(fù)責(zé)制定土地征收、拆遷安置方案,明確征收范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、安置方式等內(nèi)容。2.組織開展土地征收公告、調(diào)查登記、評估測算等工作,與被征收拆遷單位和個人進(jìn)行協(xié)商談判,簽訂征拆安置協(xié)議。3.按照協(xié)議約定,及時足額支付征收拆遷補(bǔ)償費(fèi)用,妥善安排被征收拆遷人員的安置工作,確保征拆工作順利完成。4.做好征拆過程中的檔案管理工作,收集整理各類征拆資料,建立健全征拆檔案數(shù)據(jù)庫。(四)項目招投標(biāo)1.根據(jù)項目建設(shè)需要,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司招投標(biāo)管理制度,組織開展項目施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等招投標(biāo)活動。2.在招投標(biāo)過程中,嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,確保招投標(biāo)程序合法合規(guī),選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的中標(biāo)單位。3.與中標(biāo)單位簽訂詳細(xì)的合同文件,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款,為項目實(shí)施提供有力保障。四、項目實(shí)施管理(一)工程建設(shè)管理1.工程管理部負(fù)責(zé)與施工單位簽訂工程承包合同,明確工程承包范圍、合同價款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.建立健全工程管理制度,加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的日常監(jiān)督檢查,督促施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙和規(guī)范要求組織施工。3.定期組織召開工程例會,及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的問題。4.加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,建立質(zhì)量檢查驗收制度,對工程原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗,對分項分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗收,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.做好工程進(jìn)度管理,制定工程進(jìn)度計劃,并定期對進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析,采取有效措施確保工程按時完成。如遇不可抗力或其他特殊情況需要調(diào)整進(jìn)度計劃,應(yīng)及時按規(guī)定程序進(jìn)行審批和調(diào)整。6.加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,開展安全教育培訓(xùn),設(shè)置安全警示標(biāo)志,確保施工現(xiàn)場安全。7.做好工程變更管理工作,嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)こ套兏M(jìn)行審核、審批,控制工程變更費(fèi)用,確保工程投資合理。(二)成本控制管理1.成本控制部負(fù)責(zé)編制項目成本預(yù)算,明確項目各項成本費(fèi)用的構(gòu)成和控制目標(biāo)。2.在項目實(shí)施過程中,對成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,定期進(jìn)行成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.嚴(yán)格控制項目各項費(fèi)用支出,審核工程款項支付申請,確保費(fèi)用支出符合合同約定和成本預(yù)算要求。4.加強(qiáng)對項目成本的動態(tài)管理,根據(jù)項目實(shí)際進(jìn)展情況和市場變化,及時調(diào)整成本控制措施,確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目成本控制情況,為公司決策提供準(zhǔn)確的成本信息支持。(三)合同管理1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對項目各類合同進(jìn)行審核把關(guān),確保合同條款合法合規(guī),明確雙方權(quán)利義務(wù),防范法律風(fēng)險。2.合同簽訂前,由相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行會審,重點(diǎn)審查合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、嚴(yán)密性等方面。經(jīng)會審?fù)ㄟ^后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂。3.建立合同臺賬,對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.加強(qiáng)對合同檔案的管理,妥善保管合同文本及相關(guān)資料,確保合同檔案的完整性和安全性。(四)信息管理1.綜合管理部負(fù)責(zé)建立項目信息管理系統(tǒng),及時收集、整理、分析項目實(shí)施過程中的各類信息,包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、征拆安置等方面的信息。2.定期編制項目信息簡報,向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報項目進(jìn)展情況,為公司決策提供依據(jù)。3.加強(qiáng)項目文檔管理,規(guī)范文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作,確保項目文檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.做好項目信息保密工作,明確信息保密范圍和責(zé)任,采取有效措施防止信息泄露。五、項目驗收與結(jié)算(一)項目驗收1.項目完工后,項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行初步驗收,檢查項目是否按照合同要求和設(shè)計文件完成各項建設(shè)內(nèi)容。2.對工程質(zhì)量、工程資料等方面進(jìn)行全面審查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促施工單位進(jìn)行整改。3.初步驗收合格后,向政府相關(guān)部門提交項目竣工驗收申請報告,配合政府部門開展項目竣工驗收工作。4.按照政府部門的驗收意見,督促施工單位對存在的問題進(jìn)行整改完善,確保項目通過竣工驗收。(二)項目結(jié)算1.項目竣工驗收合格后,成本控制部負(fù)責(zé)組織開展項目結(jié)算工作。2.施工單位提交項目結(jié)算報告,成本控制部對結(jié)算報告進(jìn)行審核,審核過程中可委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。3.與施工單位核對結(jié)算金額,對存在爭議的部分進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。4.結(jié)算審核完成后,編制項目結(jié)算報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的結(jié)算金額作為項目成本結(jié)算的依據(jù)。六、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.成本控制部負(fù)責(zé)根據(jù)項目前期工作和實(shí)施計劃,編制項目資金預(yù)算,明確項目各階段的資金需求情況。2.資金預(yù)算經(jīng)公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報公司財務(wù)部門審核,納入公司年度資金預(yù)算計劃。3.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排項目資金,確保資金使用合理、合規(guī)、有序。(二)資金籌集與使用1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)項目資金預(yù)算和資金使用計劃,合理籌集項目所需資金。2.建立健全資金管理制度,加強(qiáng)對資金使用的審批和監(jiān)管,確保資金??顚S?,嚴(yán)禁挪用項目資金。3.按照合同約定和工程進(jìn)度,及時支付項目款項,嚴(yán)格控制資金支付風(fēng)險。4.定期對項目資金使用情況進(jìn)行審計和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保資金安全。七、風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.各部門在項目實(shí)施過程中,定期對本部門負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行風(fēng)險識別,分析可能存在的風(fēng)險因素。2.風(fēng)險管理小組定期組織對項目整體風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級,制定風(fēng)險應(yīng)對策略。3.重點(diǎn)關(guān)注政策風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、資金風(fēng)險、工程風(fēng)險等方面的風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險隱患。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對政策風(fēng)險,加強(qiáng)與政府部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解政策動態(tài),調(diào)整項目實(shí)施策略,確保項目符合政策要求。2.對于市場風(fēng)險,密切關(guān)注土地市場和房地產(chǎn)市場動態(tài),合理制定項目開發(fā)計劃和營銷策略,降低市場波動對項目的影響。3.強(qiáng)化法律風(fēng)險防范意識,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展項目各項工作,加強(qiáng)合同管理和法務(wù)審查,及時處理法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。4.加強(qiáng)資金風(fēng)險管理,優(yōu)化資金籌集和使用方案,合理安排資金,確保資金鏈安全。5.加大工程風(fēng)險管理力度,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,降低工程風(fēng)險。八、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對一級土地開發(fā)項目進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查項目資金使用、成本控制、工程質(zhì)量、合同執(zhí)行等方面的情況。2.建立健全項目監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對項目實(shí)施過程的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)考核評價1.制定項目考核評價辦法,對項目各部門及項目負(fù)責(zé)
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