專業(yè)資質(zhì)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專業(yè)資質(zhì)印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有專業(yè)資質(zhì)印章，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、各類執(zhí)業(yè)資格證書(shū)等相關(guān)印章。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用過(guò)程可追溯，防止印章被盜用、冒用。3.嚴(yán)肅性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程使用印章，不得隨意使用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制專業(yè)資質(zhì)印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝槐仨毦邆涔矙C(jī)關(guān)核發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。3.行政部門(mén)在印章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否與申請(qǐng)內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即與刻制單位聯(lián)系更換。（二）印章啟用1.新刻制的專業(yè)資質(zhì)印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等，并附上印章印模。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時(shí)間、使用范圍及相關(guān)注意事項(xiàng)。3.印章啟用后，行政部門(mén)應(yīng)將印章的相關(guān)信息登記在《印章管理臺(tái)賬》中，包括印章名稱、編號(hào)、刻制日期、啟用日期、保管人等。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司指定專人負(fù)責(zé)專業(yè)資質(zhì)印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、丟失或被盜用。3.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。4.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并申請(qǐng)更換。（二）保管方式1.專業(yè)資質(zhì)印章應(yīng)存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在相關(guān)人員的監(jiān)督下使用。四、印章的使用（一）使用范圍專業(yè)資質(zhì)印章僅限于在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)往來(lái)、文件資料等相關(guān)事項(xiàng)中按規(guī)定使用，不得用于任何與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。具體使用范圍包括但不限于：1.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、文件等；2.公司向政府部門(mén)、客戶、合作伙伴等提交的各類申請(qǐng)、報(bào)告、證明等文件；3.公司內(nèi)部的各類文件、報(bào)表、通知等資料。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用專業(yè)資質(zhì)印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及合同簽訂、重要文件發(fā)布等重大事項(xiàng)的用印申請(qǐng)，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。2.用印審核行政部門(mén)收到《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用印文件是否符合公司規(guī)定的格式、內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、簽字審批手續(xù)是否齊全等。如審核通過(guò)，行政部門(mén)在《印章使用申請(qǐng)表》上簽署審核意見(jiàn)，并注明審核日期。3.印章使用保管人員根據(jù)審核通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》，在指定的位置用印，并確保印章清晰、端正、完整。用印完畢后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并要求用印人簽字確認(rèn)。4.用印監(jiān)督對(duì)于重要文件或涉及金額較大的合同用印，行政部門(mén)應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保用印過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。監(jiān)督人員應(yīng)在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)用印情況。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自使用專業(yè)資質(zhì)印章。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋專業(yè)資質(zhì)印章。3.不得將專業(yè)資質(zhì)印章外借他人使用，如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面外借手續(xù)。外借期間，借用人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自使用，用印完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。4.禁止在與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的文件、資料上加蓋專業(yè)資質(zhì)印章。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用專業(yè)資質(zhì)印章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用時(shí)間及相關(guān)后續(xù)處理要求。3.印章停用后，保管人員應(yīng)將印章及時(shí)交回行政部門(mén)，并在《印章管理臺(tái)賬》中注明印章停用日期。（二）印章銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的專業(yè)資質(zhì)印章，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并附上需銷毀印章的印模。2.《印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。銷毀工作應(yīng)至少由兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)記錄（如照片、視頻等）應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、印章的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專業(yè)資質(zhì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括印章存放是否安全、使用流程是否規(guī)范、用印記錄是否完整等。檢查人員應(yīng)填寫(xiě)《印章檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況。3.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)專業(yè)資質(zhì)印章的管理情況進(jìn)行不定期抽查，了解印章的保管、使用情況。2.抽查方式可包括查閱用印記錄、現(xiàn)場(chǎng)查看印章保管情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)提出整改要求，行政部門(mén)負(fù)責(zé)督促相關(guān)責(zé)任人落實(shí)整改措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管專業(yè)資質(zhì)印章的部門(mén)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)