企業(yè)項(xiàng)目拓展管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司項(xiàng)目拓展工作流程，提高項(xiàng)目拓展效率，確保公司項(xiàng)目拓展活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目拓展活動(dòng)，包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目篩選、商務(wù)談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：項(xiàng)目拓展活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為出發(fā)點(diǎn)，確保項(xiàng)目拓展的質(zhì)量和效益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估項(xiàng)目拓展過程中的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：項(xiàng)目拓展團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)密切協(xié)作，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，共同完成項(xiàng)目拓展任務(wù)。二、項(xiàng)目拓展組織架構(gòu)及職責(zé)（一）項(xiàng)目拓展委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目拓展戰(zhàn)略和方針政策。審議項(xiàng)目拓展計(jì)劃和重大項(xiàng)目拓展方案。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，為項(xiàng)目拓展提供支持和保障。對(duì)項(xiàng)目拓展過程中的重大決策進(jìn)行審批。（二）項(xiàng)目拓展部1.組成：設(shè)部門經(jīng)理一名，項(xiàng)目經(jīng)理若干，項(xiàng)目拓展專員若干。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目拓展計(jì)劃，并組織實(shí)施。開展市場(chǎng)調(diào)研，收集項(xiàng)目信息，進(jìn)行項(xiàng)目篩選和評(píng)估。組織商務(wù)談判，簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議。負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。建立和維護(hù)項(xiàng)目拓展信息庫(kù)，整理和分析項(xiàng)目拓展數(shù)據(jù)。（三）其他相關(guān)部門1.市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)提供市場(chǎng)信息支持，協(xié)助項(xiàng)目拓展部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析。2.技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)可行性進(jìn)行評(píng)估，提供技術(shù)支持和解決方案。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目拓展預(yù)算進(jìn)行審核，提供財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4.法務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目拓展合同進(jìn)行審核，提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。三、項(xiàng)目拓展流程（一）項(xiàng)目信息收集1.信息來(lái)源市場(chǎng)調(diào)研：通過問卷調(diào)查、訪談、行業(yè)報(bào)告等方式，了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等信息。行業(yè)展會(huì)：參加各類行業(yè)展會(huì)，收集項(xiàng)目信息和潛在客戶資料。合作伙伴推薦：與合作伙伴保持密切聯(lián)系，獲取項(xiàng)目合作機(jī)會(huì)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，搜索項(xiàng)目信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)。政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)：關(guān)注政府政策導(dǎo)向，從政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)獲取項(xiàng)目信息。2.信息收集渠道設(shè)立專門的項(xiàng)目信息收集郵箱和電話，方便接收項(xiàng)目信息。安排專人負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站、論壇等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)收集項(xiàng)目信息。定期參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)，拓展信息收集渠道。（二）項(xiàng)目篩選與評(píng)估1.篩選標(biāo)準(zhǔn)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。具有一定的市場(chǎng)前景和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控，具備可操作性。與公司現(xiàn)有資源和能力相匹配。2.評(píng)估內(nèi)容市場(chǎng)評(píng)估：分析項(xiàng)目所在市場(chǎng)的規(guī)模、增長(zhǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)狀況等。技術(shù)評(píng)估：評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、創(chuàng)新性和先進(jìn)性。經(jīng)濟(jì)評(píng)估：對(duì)項(xiàng)目的投資回報(bào)率、成本效益比等進(jìn)行分析。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.評(píng)估方法組織內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。必要時(shí)，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)申請(qǐng)：項(xiàng)目拓展部對(duì)篩選評(píng)估后的項(xiàng)目進(jìn)行整理，填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、市場(chǎng)分析、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容，并提交項(xiàng)目拓展委員會(huì)審議。2.立項(xiàng)審批：項(xiàng)目拓展委員會(huì)對(duì)《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審議，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目評(píng)估情況，做出立項(xiàng)與否的決定。如立項(xiàng)，下達(dá)《項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度要求等。（四）項(xiàng)目拓展實(shí)施1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求，組建項(xiàng)目拓展團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.制定拓展計(jì)劃：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)，制定詳細(xì)的項(xiàng)目拓展計(jì)劃，包括市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、商務(wù)談判計(jì)劃、項(xiàng)目合作協(xié)議起草計(jì)劃等，并報(bào)項(xiàng)目拓展部審核。3.市場(chǎng)調(diào)研：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃，開展市場(chǎng)調(diào)研工作，收集項(xiàng)目相關(guān)信息，為商務(wù)談判提供依據(jù)。4.商務(wù)談判：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目方進(jìn)行商務(wù)談判，就項(xiàng)目合作的條款、條件等進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成合作意向。在談判過程中，要充分了解項(xiàng)目方的需求和關(guān)注點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)，維護(hù)公司利益。5.合同簽訂：商務(wù)談判達(dá)成一致后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)起草項(xiàng)目合作協(xié)議，經(jīng)法務(wù)部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與項(xiàng)目方簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議。（五）項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控1.建立項(xiàng)目跟蹤機(jī)制：項(xiàng)目拓展部負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目跟蹤臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄。2.定期匯報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期向項(xiàng)目拓展部匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、商務(wù)談判進(jìn)展、合同簽訂情況等。項(xiàng)目拓展部定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目整體進(jìn)展情況。3.監(jiān)控與協(xié)調(diào)：項(xiàng)目拓展部對(duì)項(xiàng)目拓展過程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目拓展過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題，及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。（六）項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)1.項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，由項(xiàng)目拓展部組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面。驗(yàn)收合格后，出具項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.項(xiàng)目總結(jié)：項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目拓展過程進(jìn)行總結(jié)，分析項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)建議。項(xiàng)目拓展部對(duì)項(xiàng)目拓展工作進(jìn)行整體總結(jié)，形成項(xiàng)目拓展工作總結(jié)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。四、項(xiàng)目拓展風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：包括市場(chǎng)需求變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等。2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：如技術(shù)難題無(wú)法攻克、技術(shù)方案不可行、技術(shù)創(chuàng)新不足等。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目投資過大、資金回籠困難、財(cái)務(wù)成本過高、融資困難等。4.法律風(fēng)險(xiǎn)：合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、法律法規(guī)變化等。5.管理風(fēng)險(xiǎn)：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理不善、溝通協(xié)調(diào)不暢、決策失誤等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小，分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。2.影響程度評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度，分為嚴(yán)重、較大、一般、較小四個(gè)等級(jí)。3.風(fēng)險(xiǎn)矩陣?yán)L制：根據(jù)可能性評(píng)估和影響程度評(píng)估結(jié)果，繪制風(fēng)險(xiǎn)矩陣，直觀展示風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性高且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如放棄該項(xiàng)目。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較高且影響程度較大的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)減輕措施，如優(yōu)化項(xiàng)目方案、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、增加技術(shù)研發(fā)投入等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較低但影響程度較大的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施，如購(gòu)買保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款等。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性低且影響程度較小的風(fēng)險(xiǎn)，采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施，如加強(qiáng)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)事件。五、項(xiàng)目拓展預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.合理性原則：根據(jù)項(xiàng)目拓展計(jì)劃和實(shí)際需求，合理編制預(yù)算，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。2.準(zhǔn)確性原則：預(yù)算編制要準(zhǔn)確反映項(xiàng)目拓展過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，避免漏項(xiàng)和高估。3.可控性原則：預(yù)算要明確責(zé)任部門和責(zé)任人，便于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和考核。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用：包括調(diào)研問卷設(shè)計(jì)、調(diào)查人員費(fèi)用、數(shù)據(jù)分析費(fèi)用等。2.商務(wù)談判費(fèi)用：如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、談判場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。3.項(xiàng)目合作協(xié)議起草及審核費(fèi)用：包括律師費(fèi)、協(xié)議起草費(fèi)用等。4.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建及培訓(xùn)費(fèi)用：如人員招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。5.其他費(fèi)用：如辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、通訊費(fèi)用等。（三）預(yù)算審批與執(zhí)行1.預(yù)算審批：項(xiàng)目拓展部編制項(xiàng)目拓展預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行：項(xiàng)目拓展部嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費(fèi)用支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（四）預(yù)算監(jiān)控與考核1.預(yù)算監(jiān)控：財(cái)務(wù)部定期對(duì)項(xiàng)目拓展預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。2.預(yù)算考核：項(xiàng)目拓展部對(duì)項(xiàng)目拓展預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，將預(yù)算執(zhí)行情況與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效掛鉤，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員合理控制費(fèi)用支出。六、項(xiàng)目拓展信息管理（一）信息庫(kù)建設(shè)1.建立項(xiàng)目拓展信息庫(kù)：項(xiàng)目拓展部負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目拓展信息庫(kù)，收集、整理和存儲(chǔ)項(xiàng)目拓展過程中的各類信息，包括項(xiàng)目信息、市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、合作伙伴信息等。2.信息庫(kù)分類管理：對(duì)信息庫(kù)中的信息進(jìn)行分類管理，設(shè)置不同的信息類別和標(biāo)簽，便于信息的查詢和使用。（二）信息收集與更新1.信息收集：項(xiàng)目拓展團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)及時(shí)收集項(xiàng)目拓展相關(guān)信息，并錄入信息庫(kù)。2.信息更新：定期對(duì)信息庫(kù)中的信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）信息使用與共享1.信息使用：項(xiàng)目拓展團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)工作需要，有權(quán)查詢和使用信息庫(kù)中的信息。2.信息共享：對(duì)于涉及公司機(jī)密的信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制信息的共享范圍。對(duì)于其他可共享的信息，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行共享，促進(jìn)信息流通和資源整合。七、項(xiàng)目拓展人員管理（一）人員招聘與選拔1.招聘需求分析：項(xiàng)目拓展部根據(jù)項(xiàng)目拓展計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期進(jìn)行招聘需求分析，確定招聘崗位、招聘人數(shù)和招聘要求。2.招聘渠道選擇：根據(jù)招聘需求，選擇合適的招聘渠道，如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等。3.人員選拔：對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)的選拔，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：項(xiàng)目拓展部根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)實(shí)施：按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，激勵(lì)員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。（三）績(jī)效考核與激勵(lì)1.績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)項(xiàng)目拓展工作目標(biāo)和崗位職責(zé)，設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)，包括工作業(yè)績(jī)、工作