傳媒公司設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于傳媒業(yè)務(wù)的設(shè)備，包括但不限于拍攝設(shè)備、編輯設(shè)備、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備采購(gòu)與選型1.需求評(píng)估各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備用途、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.選型論證由公司技術(shù)部門牽頭，組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)選型論證。綜合考慮設(shè)備性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司業(yè)務(wù)需求的設(shè)備。3.采購(gòu)流程經(jīng)選型論證通過的采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由采購(gòu)部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)的合法性和合規(guī)性。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后，由設(shè)備使用部門、技術(shù)部門和采購(gòu)部門共同按照采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收流程采購(gòu)部門提前通知設(shè)備使用部門和技術(shù)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備入庫(kù)后，應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及日常維護(hù)保養(yǎng)要求等。3.日常維護(hù)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備外觀整潔，性能良好。技術(shù)部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，報(bào)技術(shù)部門維修。4.定期保養(yǎng)技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、緊固等，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理設(shè)備維修申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、維修要求等信息。技術(shù)部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)設(shè)備使用部門確認(rèn)后存檔。對(duì)于維修難度較大或需要外委維修的設(shè)備，技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，選擇合適的維修單位進(jìn)行維修。外委維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修期限、維修費(fèi)用等條款。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足業(yè)務(wù)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)改造后，原有設(shè)備已無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。3.報(bào)廢流程設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片。技術(shù)部門對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)技術(shù)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，設(shè)備使用部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，防止資產(chǎn)流失。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃公司定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。由資產(chǎn)管理部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫盤盈、盤虧報(bào)告，并提出處理意見。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤盈的設(shè)備，經(jīng)核實(shí)后按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定入賬。盤虧的設(shè)備，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.檔案建立與保管設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類存放，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱、借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理人員處辦理查閱或借閱手續(xù)。查閱或借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任公司各級(jí)管理人員和設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人為設(shè)備安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作。2.安全檢查技術(shù)部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.安全教育公司定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置措施等。設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記設(shè)備采購(gòu)入庫(kù)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。2.資產(chǎn)變更設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、租賃、抵押等資產(chǎn)變更情況時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，更新資產(chǎn)臺(tái)賬。3.資產(chǎn)處置設(shè)備報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等資產(chǎn)處置行為，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上