倉(cāng)庫(kù)保管守衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)的安全管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)保管守衛(wèi)工作流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的保管守衛(wèi)工作，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、備品備件倉(cāng)庫(kù)等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全等。制定和完善倉(cāng)庫(kù)保管守衛(wèi)相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系，確保物資的正常流轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)保管人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。做好倉(cāng)庫(kù)的日常清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。倉(cāng)庫(kù)守衛(wèi)人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、被搶、火災(zāi)等事故的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門(mén)禁制度，對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。二、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理1.物資入庫(kù)入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H需求，填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交倉(cāng)庫(kù)主管。到貨通知采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，提前通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)到貨信息，安排保管人員和守衛(wèi)人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收保管人員在物資到貨時(shí)，按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《物資入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并將物資入庫(kù)存放。如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理。入庫(kù)登記保管人員根據(jù)驗(yàn)收情況，在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入物資入庫(kù)信息，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.物資出庫(kù)出庫(kù)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H需求，填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交倉(cāng)庫(kù)主管。審核倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和必要性。如申請(qǐng)不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通并說(shuō)明原因。備貨保管人員根據(jù)審核通過(guò)的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中查詢庫(kù)存信息，確認(rèn)有足夠庫(kù)存后，進(jìn)行備貨。備貨時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)放保管人員將備好的物資發(fā)放給使用部門(mén)，并要求使用部門(mén)在《物資出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。發(fā)放后，保管人員在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中錄入物資出庫(kù)信息，更新庫(kù)存臺(tái)賬。特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時(shí)出庫(kù)物資，使用部門(mén)可填寫(xiě)《緊急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后，倉(cāng)庫(kù)主管安排保管人員先發(fā)貨，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三、倉(cāng)庫(kù)物資保管1.分類存放倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期組織保管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，保管人員應(yīng)逐一核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，保管人員應(yīng)填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)量及原因分析等。倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.物資保管要求防潮對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取防潮措施，如放置干燥劑、覆蓋防潮布等。防火倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并保持消防通道暢通。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。防盜倉(cāng)庫(kù)守衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度，防止物資被盜。對(duì)貴重物資應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、安裝監(jiān)控設(shè)備等。防蟲(chóng)對(duì)于易受蟲(chóng)害的物資，應(yīng)采取防蟲(chóng)措施，如放置防蟲(chóng)藥品、定期檢查等。物資維護(hù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管并進(jìn)行處理。四、倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)1.門(mén)禁管理人員出入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。倉(cāng)庫(kù)工作人員憑工作證或門(mén)禁卡進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。車輛出入運(yùn)輸車輛進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須接受守衛(wèi)人員的檢查，包括車輛外觀、貨物裝載情況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管并進(jìn)行處理。2.巡邏制度巡邏安排倉(cāng)庫(kù)守衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡邏，巡邏次數(shù)不少于[X]次/天。巡邏內(nèi)容巡邏人員應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好，消防器材是否在位、有效，物資是否擺放整齊、有無(wú)異常情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.監(jiān)控系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存至少[X]天，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱。4.安全檢查定期檢查倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施、消防器材等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行和有效。檢查周期一般為每月一次。專項(xiàng)檢查根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日等情況，組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查，如夏季防火、冬季防寒等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。5.應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。應(yīng)急物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。五、倉(cāng)庫(kù)人員管理1.培訓(xùn)與教育入職培訓(xùn)新入職的倉(cāng)庫(kù)保管人員和守衛(wèi)人員應(yīng)接受公司組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程、安全保衛(wèi)知識(shí)等。定期培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資保管知識(shí)、庫(kù)存管理技巧、安全防范措施等，不斷提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。安全教育定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全教育內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、防盜知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。2.考核與獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)制定倉(cāng)庫(kù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、安全責(zé)任等方面進(jìn)行考核。考核周期為每季度一次。獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的倉(cāng)庫(kù)人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。懲罰措施