中學(xué)捐贈資助管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范我校捐贈資助管理工作，確保捐贈資助資金的合理使用和有效管理，保障捐贈資助工作的公開、公平、公正，充分發(fā)揮捐贈資助資金在學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展中的積極作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國內(nèi)外自然人、法人及其他組織向我校捐贈的各類資金、物資以及學(xué)校接受的各類資助項目的管理。（三）基本原則1.合法性原則：捐贈資助活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.自愿原則：捐贈資助應(yīng)基于捐贈資助方的自愿意愿，不得強迫或變相強迫。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資助資金必須?？顚Ｓ?，嚴格按照捐贈資助方的意愿或?qū)W校規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.公開透明原則：捐贈資助工作應(yīng)保持公開透明，接受社會監(jiān)督，定期公布捐贈資助資金的使用情況。二、捐贈資助的接收與管理（一）捐贈資助的接收1.捐贈資助信息登記學(xué)校設(shè)立專門的捐贈資助管理崗位，負責(zé)接收捐贈資助信息。對每一筆捐贈資助，應(yīng)詳細登記捐贈資助方名稱、聯(lián)系方式、捐贈資助金額、物資種類及數(shù)量、捐贈資助時間、用途意向等信息。2.捐贈資助協(xié)議簽訂對于金額較大或有特定要求的捐贈資助項目，學(xué)校應(yīng)與捐贈資助方簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括捐贈資助資金的數(shù)額、用途、使用期限、管理方式、監(jiān)督機制以及雙方認為需要約定的其他事項。3.捐贈資助物資驗收接收捐贈資助物資時，學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等是否與捐贈資助協(xié)議或相關(guān)說明一致。驗收合格后，應(yīng)出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。（二）捐贈資助資金管理1.賬戶設(shè)立學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的捐贈資助資金賬戶，用于存放捐贈資助資金。該賬戶應(yīng)獨立核算，?？顚Ｓ?，不得與學(xué)校其他資金混同。2.資金入賬捐贈資助資金到賬后，財務(wù)部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，確保資金準確、足額入賬。入賬憑證應(yīng)包括捐贈資助協(xié)議、銀行進賬單、收據(jù)等相關(guān)資料。3.資金使用審批捐贈資助資金的使用應(yīng)嚴格按照審批程序進行。使用部門根據(jù)捐贈資助資金的用途和實際需要，填寫資金使用申請表，詳細說明使用金額、用途、支付方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報財務(wù)部門審核支付。（三）捐贈資助物資管理1.物資保管學(xué)校應(yīng)建立健全捐贈資助物資保管制度，指定專人負責(zé)物資的保管工作。物資應(yīng)分類存放，妥善保管，確保物資的安全和完好。2.物資領(lǐng)用使用部門因工作需要領(lǐng)用捐贈資助物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到保管部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管部門應(yīng)做好物資領(lǐng)用登記，記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用物資名稱及數(shù)量等信息。3.物資處置對于已使用完畢或不再需要的捐贈資助物資，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢、變賣、捐贈等。處置前應(yīng)報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估和賬務(wù)處理。三、捐贈資助項目實施（一）項目策劃與申報1.項目策劃學(xué)校各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教育教學(xué)實際需求，結(jié)合捐贈資助方的意愿，策劃捐贈資助項目。項目策劃應(yīng)明確項目目標、實施內(nèi)容、實施步驟、預(yù)期效果、資金預(yù)算等內(nèi)容。2.項目申報項目策劃完成后，由項目實施部門填寫項目申報書，報學(xué)校捐贈資助管理部門審核。審核通過后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意的項目，方可組織實施。（二）項目實施與監(jiān)督1.項目實施項目實施部門應(yīng)按照項目申報書確定的內(nèi)容和要求，認真組織項目實施。在項目實施過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，確保項目實施的質(zhì)量和進度。2.項目監(jiān)督學(xué)校捐贈資助管理部門負責(zé)對項目實施情況進行監(jiān)督檢查。定期對項目實施進度、資金使用情況、項目質(zhì)量等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時，應(yīng)定期向捐贈資助方反饋項目實施情況。（三）項目驗收與評估1.項目驗收項目完成后，項目實施部門應(yīng)及時向?qū)W校捐贈資助管理部門提交項目驗收申請。學(xué)校組織相關(guān)人員組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、實施內(nèi)容完成情況、資金使用情況、項目效果等。驗收合格后，出具項目驗收報告。2.項目評估學(xué)校定期對捐贈資助項目進行評估，總結(jié)項目實施經(jīng)驗，分析存在的問題，為今后的項目實施提供參考。評估結(jié)果將作為學(xué)校改進捐贈資助管理工作和向捐贈資助方反饋的重要依據(jù)。四、信息公開與反饋（一）信息公開1.公開內(nèi)容學(xué)校應(yīng)定期在校園網(wǎng)、公告欄等顯著位置公開捐贈資助信息，包括捐贈資助方名稱、捐贈資助金額、物資種類及數(shù)量、捐贈資助時間、用途意向、項目實施情況、資金使用情況、項目驗收結(jié)果等。2.公開方式信息公開可采用多種方式進行，如校園網(wǎng)發(fā)布、公告欄張貼、新聞媒體報道等。對于重大捐贈資助項目，應(yīng)及時召開新聞發(fā)布會或情況通報會，向社會公開相關(guān)信息。（二）反饋機制1.向捐贈資助方反饋學(xué)校應(yīng)定期向捐贈資助方反饋捐贈資助資金的使用情況和項目實施進展情況，及時回復(fù)捐贈資助方的詢問和意見建議。對于捐贈資助方提出的問題，應(yīng)認真研究并采取有效措施加以解決。2.接受社會監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受社會監(jiān)督，設(shè)立舉報電話和郵箱，及時受理社會各界對捐贈資助工作的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項，應(yīng)認真調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給舉報人。五、檔案管理（一）檔案收集學(xué)校捐贈資助管理部門負責(zé)收集整理捐贈資助工作中形成的各類檔案資料，包括捐贈資助協(xié)議、資金使用申請表、物資領(lǐng)用申請表、項目申報書、驗收報告、評估報告、信息公開資料、反饋記錄等。（二）檔案整理與歸檔對收集到的檔案資料，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行分類整理、編號裝訂，并及時歸檔。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案保管期限捐贈資助檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和學(xué)校實際情況確定。一般情況下，重要檔案應(yīng)長期保管，其他檔案可保管一定期限后進行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)按照規(guī)定進行審批和登記。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤、違規(guī)操作等原因，導(dǎo)致捐贈資助資金使用不當、物資管理不善、項目實施出現(xiàn)問題等，給學(xué)?；蚓栀涃Y助方造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對于在捐贈資助工作中存在弄虛作假、貪污挪用、謀取私利等違法違紀行為的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對責(zé)任較輕的相關(guān)人員，給予批評教育、責(zé)令作出書面檢查等處理。2.對責(zé)任較重的相關(guān)人員，給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行