上課期間外出管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工在上課期間的外出行為，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，保障員工的學(xué)習(xí)效果和公司的整體利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有正在參加培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)活動(dòng)或會(huì)議等上課期間的員工。3.基本原則員工在上課期間應(yīng)遵守課堂紀(jì)律，集中精力學(xué)習(xí)，原則上不得隨意外出。如有特殊情況需要外出，必須按照本制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保不影響教學(xué)秩序和自身學(xué)習(xí)進(jìn)度。二、外出申請(qǐng)流程1.提前申請(qǐng)員工如需在上課期間外出，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交書面外出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括外出事由、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、返回時(shí)間等詳細(xì)信息。2.審批授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。如外出事由合理且不影響教學(xué)秩序，應(yīng)予以批準(zhǔn)，并在申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。如外出申請(qǐng)可能對(duì)教學(xué)產(chǎn)生較大影響，授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕申請(qǐng)，并向員工說(shuō)明理由。3.備案員工的外出申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)將申請(qǐng)進(jìn)行備案，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。三、外出時(shí)間規(guī)定1.單次外出時(shí)間員工單次外出時(shí)間一般不得超過(guò)[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)提前向授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并重新提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.累計(jì)外出時(shí)間在整個(gè)上課期間，員工累計(jì)外出時(shí)間不得超過(guò)[X]小時(shí)。超過(guò)規(guī)定累計(jì)時(shí)間的，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、請(qǐng)假與補(bǔ)課1.請(qǐng)假如員工因特殊原因無(wú)法參加上課，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假獲批后，應(yīng)及時(shí)通知授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，并自行安排時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課。2.補(bǔ)課員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)課。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況與授課老師協(xié)商確定，包括自學(xué)、參加后續(xù)的補(bǔ)課班或向同事請(qǐng)教等。補(bǔ)課后，員工應(yīng)向授課老師提交補(bǔ)課報(bào)告，說(shuō)明補(bǔ)課情況和學(xué)習(xí)收獲。五、特殊情況處理1.緊急突發(fā)事件如員工遇到緊急突發(fā)事件（如家人突發(fā)重病、本人突發(fā)疾病等）需要在上課期間外出，應(yīng)立即向授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并盡快辦理外出手續(xù)。在處理完緊急事件后，應(yīng)及時(shí)返回上課地點(diǎn)，并向授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人報(bào)告事件處理結(jié)果。2.重要工作任務(wù)如員工因公司重要工作任務(wù)需要在上課期間外出，應(yīng)提前與授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)授課老師或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人同意后，可優(yōu)先安排工作任務(wù)，但應(yīng)盡量減少對(duì)學(xué)習(xí)的影響。在完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)返回上課地點(diǎn)，并盡快補(bǔ)齊所缺課程內(nèi)容。六、監(jiān)督與檢查1.授課老師監(jiān)督授課老師應(yīng)在課堂上對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有員工未經(jīng)批準(zhǔn)外出的，應(yīng)及時(shí)制止，并記錄相關(guān)情況。2.培訓(xùn)負(fù)責(zé)人檢查培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)員工的外出申請(qǐng)和出勤情況進(jìn)行檢查，核實(shí)員工是否按照規(guī)定辦理外出手續(xù)，是否按時(shí)返回上課地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.公司內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)員工上課期間的外出情況進(jìn)行抽查審計(jì)。如發(fā)現(xiàn)有違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理1.警告對(duì)于首次未經(jīng)批準(zhǔn)在上課期間外出的員工，給予警告處分，并記錄在個(gè)人檔案中。2.罰款對(duì)于多次未經(jīng)批準(zhǔn)在上課期間外出或累計(jì)外出時(shí)間超過(guò)規(guī)定的員工，除給予警告處分外，還將處以每次[X]元的罰款。3.績(jī)效扣分員工上課期間的外出情況將與個(gè)人績(jī)效掛鉤。對(duì)于違反本制度的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)，影響個(gè)人績(jī)效評(píng)估結(jié)果。4.辭退對(duì)于嚴(yán)重違反本制度，多次違規(guī)且拒不改正，對(duì)教學(xué)秩序造成嚴(yán)重影響的員工，公司將予以辭退處理。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有