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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)大廳管理制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)大廳管理,規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)大廳工作的全體工作人員以及進駐政務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的各部門和相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法行政原則:嚴格依照法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理各類政務(wù)事項。2.公開透明原則:政務(wù)服務(wù)事項、辦事流程、辦理結(jié)果等應(yīng)全面公開,接受社會監(jiān)督。3.高效便民原則:簡化辦事程序,減少辦事環(huán)節(jié),提高辦事效率,方便群眾辦事。4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:工作人員應(yīng)熱情、周到、文明服務(wù),樹立良好形象。二、大廳工作紀律(一)考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行簽到制度,工作人員每天上班時需在簽到簿上簽到,不得代簽。3.因事、因病請假需提前按規(guī)定履行請假手續(xù),請假期間應(yīng)安排好工作交接。請假一天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人批準(zhǔn);請假一天以上三天以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假三天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假條應(yīng)報政務(wù)大廳管理辦公室備案。(二)工作規(guī)范1.工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持良好的精神風(fēng)貌。2.堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲、上網(wǎng)購物等做與工作無關(guān)的事情。3.熱情接待辦事群眾,使用文明用語,耐心解答問題,不得推諉、扯皮、刁難辦事群眾。4.嚴格按照規(guī)定的辦事流程和時限辦理業(yè)務(wù),不得擅自增加、減少或變更辦事環(huán)節(jié)和條件。(三)廉潔自律1.工作人員應(yīng)嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定,不得接受辦事群眾的禮品、禮金、宴請等。2.嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得從事與政務(wù)服務(wù)工作無關(guān)的經(jīng)營性活動。3.不得在工作中吃拿卡要、以權(quán)謀私,自覺維護政務(wù)大廳的良好形象。三、政務(wù)服務(wù)事項管理(一)事項進駐1.各部門應(yīng)按照要求將與群眾密切相關(guān)的政務(wù)服務(wù)事項進駐政務(wù)大廳集中辦理,不得在原單位分散辦理。2.進駐政務(wù)大廳的事項應(yīng)明確辦理依據(jù)、辦理條件、申報材料、辦理流程、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)等,并向社會公開。(二)事項調(diào)整1.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他原因需要對政務(wù)服務(wù)事項進行調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)及時向政務(wù)大廳管理辦公室提出申請,經(jīng)審核后按規(guī)定程序進行調(diào)整。2.調(diào)整后的政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)及時更新辦事指南,并向社會公布。(三)事項辦理1.工作人員應(yīng)按照規(guī)定的辦事流程和時限,認真受理、審核、辦理政務(wù)服務(wù)事項,確保辦理結(jié)果合法、公正、有效。2.對申請材料齊全、符合法定形式的政務(wù)服務(wù)事項,應(yīng)予以當(dāng)場受理;對申請材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性告知辦事群眾需要補正的全部內(nèi)容。3.辦理政務(wù)服務(wù)事項過程中,如需現(xiàn)場勘查、專家評審等特殊環(huán)節(jié)的,應(yīng)按照規(guī)定的程序和時限組織實施,并及時告知辦事群眾進展情況。四、大廳設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)政務(wù)服務(wù)工作需要,配備必要的辦公設(shè)備、服務(wù)設(shè)施,如電腦、打印機、復(fù)印機、桌椅、飲水機、休息區(qū)設(shè)施等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新,確保其正常運行和使用。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.工作人員應(yīng)愛護大廳設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆卸、挪用。2.使用設(shè)施設(shè)備應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告維修人員進行維修。3.因工作需要借用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)辦理借用手續(xù),并按時歸還。(三)設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度,明確維護責(zé)任人和維護流程。2.維修人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并處理故障隱患,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對損壞的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時維修或更換,維修費用按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、大廳環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.大廳地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.辦公桌椅擺放整齊,桌面、文件柜等無灰塵。3.門窗、玻璃干凈明亮,窗臺無雜物。4.垃圾桶及時清理,垃圾不外溢。5.休息區(qū)設(shè)施完好,擺放整齊,環(huán)境整潔。(二)清掃制度1.實行每日清掃制度,工作人員應(yīng)在上班前對各自負責(zé)的區(qū)域進行清掃。2.每周組織一次全面大掃除,對大廳各個區(qū)域進行徹底清掃。3.保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,定期消毒,無異味。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.政務(wù)大廳管理辦公室負責(zé)對大廳環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話,接受群眾監(jiān)督,對群眾反映的環(huán)境衛(wèi)生問題及時處理。六、大廳安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高工作人員安全意識。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)設(shè)施安全1.定期對大廳設(shè)施設(shè)備進行安全檢查,確保用電、用水、消防等設(shè)施設(shè)備安全運行。2.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,確保安全。(三)人員安全1.工作人員應(yīng)注意自身安全,遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生意外事故。2.加強對辦事群眾的安全引導(dǎo),維護大廳秩序,防止擁擠、踩踏等事故發(fā)生。3.做好防火、防盜、防詐騙等工作,確保大廳安全。七、大廳信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的政務(wù)服務(wù)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上受理、辦理、查詢、反饋等功能。2.加強信息系統(tǒng)的安全管理,采取必要的安全防護措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。(二)信息公開1.通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號、政務(wù)公開欄等多種渠道,及時公開政務(wù)服務(wù)事項信息、辦事流程、辦理結(jié)果等,方便群眾查詢。2.定期更新政務(wù)服務(wù)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。(三)數(shù)據(jù)管理1.加強對政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)的管理,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,確保數(shù)據(jù)安全。2.按照規(guī)定做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,為政務(wù)服務(wù)決策提供依據(jù)。八、大廳投訴處理(一)投訴渠道1.在政務(wù)大廳設(shè)立投訴意見箱,公布投訴電話、電子郵箱等投訴渠道。2.通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號等平臺提供投訴入口。(二)投訴受理1.對群眾的投訴應(yīng)及時受理,認真記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。2.屬于政務(wù)大廳管理職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,應(yīng)及時進行調(diào)查處理;不屬于政務(wù)大廳管理職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,應(yīng)及時告知投訴人向相關(guān)部門反映。(三)投訴處理1.對投訴事項應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。2.對經(jīng)查實的違規(guī)違紀行為,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,并將處理結(jié)果向社會公開。九、大廳考核評價(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)依據(jù)事實,客觀公正地反映工作人員的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作紀律等方面進行全面考核。3.激勵約束原則:通過考核評價,激勵工作人員積極工作,約束違規(guī)違紀行為。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括辦理政務(wù)服務(wù)事項的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作態(tài)度:包括服務(wù)意識、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。3.工作紀律:包括考勤情況、廉潔自律、工作規(guī)范等。(三)考核方式1.日??己耍河烧?wù)大廳管理辦公室負責(zé)對工作人員的日常工作表現(xiàn)進行考核記錄。2.定期考核:每季度或半年進行一次定期考核,通過個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價等方式進行綜合考核。3.群眾評價:通過設(shè)置意見箱、開展問卷調(diào)查、網(wǎng)上評價等方式,廣泛征求辦事群眾對工作人員的評價意見。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與工作人員的績效獎金、評先評優(yōu)、職務(wù)晉升等掛鉤。2.對考核優(yōu)秀的工作人員進行表彰獎勵,
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