學(xué)校參旅費(fèi)管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校參旅費(fèi)的管理，規(guī)范參旅活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用，確保參旅活動(dòng)的順利開展，同時(shí)提高經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校組織的各類參旅活動(dòng)，包括但不限于學(xué)生研學(xué)旅行、教師培訓(xùn)交流參訪、學(xué)術(shù)會(huì)議及交流活動(dòng)等涉及的費(fèi)用支出。基本原則1.預(yù)算管理原則：所有參旅活動(dòng)必須編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.合理合規(guī)原則：參旅費(fèi)的支出應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則：在保障參旅活動(dòng)質(zhì)量的前提下，充分考慮經(jīng)費(fèi)的使用效益，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。4.審批監(jiān)督原則：嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，加強(qiáng)對(duì)參旅費(fèi)使用的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、規(guī)范。參旅費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制主體對(duì)于學(xué)生研學(xué)旅行，由負(fù)責(zé)組織的年級(jí)組或相關(guān)部門牽頭，結(jié)合研學(xué)目的地、行程安排、活動(dòng)內(nèi)容等，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。教師培訓(xùn)交流參訪及學(xué)術(shù)會(huì)議等活動(dòng)，由活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)編制預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容交通費(fèi)用：包括往返交通費(fèi)（如飛機(jī)票、火車票、汽車票等）、市內(nèi)交通費(fèi)（如公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)、租車費(fèi)等）。住宿費(fèi)用：根據(jù)參旅人員數(shù)量、住宿標(biāo)準(zhǔn)要求，預(yù)估所需的住宿費(fèi)總額。餐飲費(fèi)用：按照活動(dòng)期間的用餐次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算餐飲費(fèi)用?；顒?dòng)費(fèi)用：如門票費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、講座費(fèi)、實(shí)踐活動(dòng)材料費(fèi)等。其他費(fèi)用：包括保險(xiǎn)費(fèi)、導(dǎo)游費(fèi)、翻譯費(fèi)、通訊費(fèi)等其他與參旅活動(dòng)相關(guān)的必要支出。3.預(yù)算編制要求預(yù)算應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的估算要有合理依據(jù)。充分考慮活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的各種情況，預(yù)留適當(dāng)?shù)膹椥越?jīng)費(fèi)，以應(yīng)對(duì)突發(fā)費(fèi)用支出。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形因不可抗力因素導(dǎo)致行程變更，如自然災(zāi)害、交通管制等，需要調(diào)整參旅費(fèi)預(yù)算。由于活動(dòng)內(nèi)容發(fā)生重大變化，如增加新的參觀景點(diǎn)、更換住宿酒店等，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際需求。其他合理原因需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.調(diào)整流程由預(yù)算編制部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及增加或減少的費(fèi)用金額。經(jīng)原審核部門審核同意后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批通過(guò)后，預(yù)算編制部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。參旅費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.合規(guī)票據(jù)：參旅活動(dòng)中產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出，必須取得合法、有效的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)。發(fā)票應(yīng)具備稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容及金額等要素，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.憑證完整性：除發(fā)票外，報(bào)銷時(shí)還需提供相關(guān)的憑證附件，如行程安排表、住宿清單、會(huì)議通知、培訓(xùn)資料等，以證明費(fèi)用支出的真實(shí)性和合理性。3.電子發(fā)票處理：對(duì)于電子發(fā)票，應(yīng)確保其打印清晰、完整，且能通過(guò)稅務(wù)部門官方網(wǎng)站進(jìn)行查驗(yàn)。報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供電子發(fā)票原件及打印件，并在打印件上注明“此件與原件一致，由[報(bào)銷人姓名]打印”字樣。報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人整理：參旅活動(dòng)結(jié)束后，費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，按照財(cái)務(wù)部門要求粘貼整齊，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)注明參旅活動(dòng)名稱、日期、參與人員、費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后在報(bào)銷單上簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門初審：財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單后，對(duì)報(bào)銷憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行終審，審批通過(guò)后在報(bào)銷單上簽字。5.報(bào)銷支付：經(jīng)過(guò)審批后的報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按照學(xué)校財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行款項(xiàng)支付。報(bào)銷人可選擇現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí)間限制1.一般情況下，參旅活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，報(bào)銷人應(yīng)完成報(bào)銷申請(qǐng)。2.對(duì)于跨年的參旅活動(dòng)報(bào)銷，應(yīng)在次年[具體日期]前完成報(bào)銷手續(xù)，逾期財(cái)務(wù)部門將不再受理（特殊情況除外，需提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因并經(jīng)批準(zhǔn)）。參旅費(fèi)支付管理支付方式選擇1.銀行轉(zhuǎn)賬：對(duì)于金額較大的參旅費(fèi)支出，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)銷審批結(jié)果，將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入收款單位銀行賬戶，并確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.公務(wù)卡支付：鼓勵(lì)使用公務(wù)卡支付參旅費(fèi)。持卡人在支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)確保公務(wù)卡處于正常使用狀態(tài)，并按照銀行規(guī)定的還款期限及時(shí)還款。3.現(xiàn)金支付：對(duì)于符合現(xiàn)金支付規(guī)定的小額參旅費(fèi)支出，可采用現(xiàn)金支付方式。但現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定，確保現(xiàn)金安全。支付審批權(quán)限1.單次參旅費(fèi)支出金額在[X]元以下的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次參旅費(fèi)支出金額在[X]元（含）至[X]元之間的，由學(xué)校分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次參旅費(fèi)支出金額在[X]元以上的，由學(xué)校校長(zhǎng)審批。支付安全保障1.財(cái)務(wù)部門在辦理參旅費(fèi)支付業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照支付流程進(jìn)行操作，確保支付信息的準(zhǔn)確性和安全性。2.加強(qiáng)對(duì)支付系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，防止支付信息泄露。定期對(duì)支付系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的安全問題。3.對(duì)涉及支付的相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，防止因人員操作失誤導(dǎo)致支付風(fēng)險(xiǎn)。參旅費(fèi)使用監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門定期對(duì)參旅費(fèi)的使用情況進(jìn)行自查，檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算安排、報(bào)銷憑證是否合規(guī)、支付流程是否規(guī)范等。2.各參旅活動(dòng)組織部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.學(xué)校設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受全體師生對(duì)參旅費(fèi)使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，學(xué)校將進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門定期對(duì)參旅費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，審查參旅費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益、內(nèi)部控制制度的有效性等。2.審計(jì)部門在審計(jì)過(guò)程中，有權(quán)調(diào)閱相關(guān)資料、詢問有關(guān)人員，被審計(jì)部門和個(gè)人應(yīng)積極配合。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，并提出整改建議。3.被審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作，并將整改情況書面報(bào)告審計(jì)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)參旅費(fèi)的行為，一經(jīng)查實(shí)，追回全部違規(guī)所得，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予當(dāng)事人嚴(yán)肅的紀(jì)律處分。2.因工作失誤導(dǎo)致參旅費(fèi)支出不合理、不合規(guī)，但未造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其做出書面檢討。3.若因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，除追回違規(guī)所得外，還應(yīng)根據(jù)損失程度責(zé)令相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究