存儲部部門管理制度總則目的為加強存儲部的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保物資存儲的安全、準確、高效，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司存儲部全體員工。基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。2.以服務公司生產(chǎn)經(jīng)營為宗旨，保障物資供應及時、準確。3.堅持安全第一，確保存儲物資安全無損。4.注重節(jié)約，合理控制庫存成本。5.不斷提高工作質(zhì)量和效率，持續(xù)改進工作流程。崗位職責存儲部經(jīng)理1.全面負責存儲部的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.負責部門人員的工作安排、培訓與考核，提高團隊整體素質(zhì)。3.建立健全存儲部各項管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。4.組織物資的出入庫管理，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。5.負責庫存物資的盤點工作，定期編制盤點報告，處理盤點差異。6.與其他部門保持良好溝通協(xié)調(diào)，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。7.控制庫存水平，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。8.負責存儲設施設備的管理與維護，確保其正常運行。9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。倉庫管理員1.負責物資的驗收入庫工作，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保入庫物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對物資進行分類存放，并做好標識。3.負責物資的保管工作，確保物資存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.辦理物資的出庫手續(xù)，根據(jù)領(lǐng)料單準確發(fā)放物資，并做好記錄。5.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并協(xié)助處理盤點差異。6.維護倉庫的環(huán)境衛(wèi)生，保持倉庫整潔有序。7.協(xié)助做好倉庫的安全管理工作，遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。物資出入庫管理物資入庫1.采購部門提前將到貨通知發(fā)送至存儲部，倉庫管理員根據(jù)到貨通知做好收貨準備。2.物資到貨時，倉庫管理員首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。3.對物資的外觀、包裝進行檢查，查看是否有損壞、變形等情況。對于需要檢驗的物資，及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。4.經(jīng)檢驗合格的物資，倉庫管理員按照規(guī)定的存儲區(qū)域和方式進行存放，并在物資上貼上標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、批次、入庫日期等信息。5.填寫物資入庫單，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息，并由倉庫管理員、采購人員雙方簽字確認。入庫單一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)留存?zhèn)}庫。物資出庫1.領(lǐng)料部門填寫領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審批簽字。2.倉庫管理員接到領(lǐng)料單后，認真核對領(lǐng)料單的內(nèi)容，確保無誤。3.根據(jù)領(lǐng)料單上的信息，在庫存中查找相應物資，核對物資的規(guī)格、數(shù)量等是否與領(lǐng)料單一致。4.如庫存物資充足，倉庫管理員按照先進先出的原則發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上注明實際發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期等信息，由領(lǐng)料人和倉庫管理員雙方簽字確認。5.如庫存物資不足，倉庫管理員及時通知采購部門補貨，并記錄在案。6.對于貴重物資、危險物資等特殊物資的出庫，需嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。庫存管理庫存盤點1.存儲部應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.在盤點前，倉庫管理員應整理好庫存物資，核對物資賬目，確保賬賬相符。3.盤點時，倉庫管理員應逐一清點庫存物資，記錄實際數(shù)量，并與物資賬目進行核對。對于盤盈、盤虧的物資，應詳細記錄原因和情況。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理員編制庫存盤點報告，包括盤點時間、范圍、結(jié)果、差異情況及原因分析等內(nèi)容，并提交給存儲部經(jīng)理審核。5.存儲部經(jīng)理對盤點報告進行審核，確認盤點結(jié)果無誤后，針對盤點差異情況提出處理意見，報公司領(lǐng)導審批。6.根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，倉庫管理員對盤盈、盤虧的物資進行賬務處理，調(diào)整庫存賬目，確保賬實一致。庫存控制1.存儲部經(jīng)理應根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、物資消耗情況等，合理控制庫存水平，制定庫存定額。2.定期對庫存物資進行分析，掌握物資的庫存動態(tài)，及時處理積壓物資和呆滯物資。對于積壓物資，應查明原因，采取促銷、退貨、報廢等方式進行處理；對于呆滯物資，應評估其價值，提出處理建議。3.建立庫存預警機制，設定庫存上限和下限。當庫存物資接近上限或下限時，倉庫管理員應及時通知相關(guān)部門和人員，以便及時采取措施，避免庫存過高或過低影響公司生產(chǎn)經(jīng)營。4.加強與采購部門、生產(chǎn)部門等的溝通協(xié)調(diào)，及時了解物資需求變化和供應情況，合理安排采購計劃和物資發(fā)放，確保庫存物資既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，又不會造成過多積壓。倉庫安全管理安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，確保倉庫安全管理工作有章可循。2.倉庫管理員應熟悉倉庫安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全制度，不得違規(guī)操作。3.定期對倉庫管理人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。消防安全1.倉庫內(nèi)應配備足夠數(shù)量、有效的消防器材，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好狀態(tài)。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，設置明顯的禁煙標志。如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，經(jīng)批準后采取相應的防火措施，方可作業(yè)。3.保持倉庫消防通道暢通無阻，不得堆放任何物品影響消防通道通行。物資安全1.對存儲的物資進行分類存放，確保不同性質(zhì)的物資分開存放，避免相互影響和發(fā)生危險。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物資，應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和管理，設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的防護措施。3.加強對倉庫物資的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，確保物資安全。4.定期對倉庫進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理物資存儲過程中出現(xiàn)的問題，如物資損壞、變質(zhì)等情況，確保物資質(zhì)量安全。人員安全1.倉庫管理員在工作過程中應正確佩戴和使用勞動防護用品，如安全帽、手套、工作服等。2.在進行物資搬運、裝卸等作業(yè)時，應遵循安全操作規(guī)程，防止發(fā)生意外傷害事故。3.如發(fā)生安全事故，倉庫管理員應立即采取應急措施，保護現(xiàn)場，并及時向上級領(lǐng)導報告。倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理1.倉庫應保持整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和整理。2.每天工作結(jié)束后，倉庫管理員應對倉庫地面、貨架、物資等進行清掃，清除雜物和灰塵。3.定期對倉庫進行全面清潔，包括墻壁、天花板、門窗等的清潔，確保倉庫環(huán)境衛(wèi)生良好。4.倉庫內(nèi)不得存放與工作無關(guān)的物品，保持倉庫整潔有序。5.做好倉庫的防蟲、防鼠工作，采取相應的措施，如放置防蟲鼠藥、封堵鼠洞等，防止蟲鼠對物資造成損壞。培訓與考核培訓1.存儲部應根據(jù)員工的崗位需求和技能水平，制定培訓計劃，定期組織員工參加培訓。2.培訓內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資出入庫流程、庫存盤點方法、安全操作規(guī)程、質(zhì)量管理等方面。3.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓等多種形式，以提高培訓效果。4.鼓勵員工參加各類培訓課程和學習活動，提升自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。5.培訓結(jié)束后，應對員工的培訓效果進行評估，了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和實際應用能力。考核1.建立員工考核制度，對倉庫管理員和存儲部經(jīng)理進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、同事評價相結(jié)合的方式，確保考核