大宣講活動管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司大宣講活動的組織與管理，確保宣講活動的順利開展，提高員工對公司政策、文化、業(yè)務等方面的認知度和理解度，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類大宣講活動，包括但不限于公司戰(zhàn)略宣講、企業(yè)文化宣講、業(yè)務培訓宣講、規(guī)章制度宣講等。（三）基本原則1.準確性原則：宣講內(nèi)容應準確無誤，符合公司實際情況和相關政策法規(guī)要求。2.針對性原則：根據(jù)不同受眾群體和宣講主題，制定有針對性的宣講內(nèi)容和方式。3.生動性原則：采用多樣化的宣講形式，如案例分析、互動討論、多媒體展示等，增強宣講的吸引力和感染力。4.實效性原則：通過宣講活動，達到提高員工認識、解決實際問題、推動工作開展的目的。二、宣講活動組織架構及職責（一）活動領導小組成立公司大宣講活動領導小組，由公司高層領導擔任組長，各部門負責人為成員。主要職責如下：1.負責審定宣講活動方案和計劃。2.協(xié)調(diào)解決宣講活動中的重大問題。3.對宣講活動的效果進行評估和指導。（二）活動執(zhí)行小組活動執(zhí)行小組由人力資源部門牽頭，相關部門協(xié)同組成。主要職責如下：1.制定宣講活動具體實施方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員等。2.組織宣講人員的選拔、培訓和考核。3.負責宣講活動的宣傳推廣、場地布置、設備準備等各項具體工作。4.收集整理宣講活動反饋信息，及時總結經(jīng)驗教訓，不斷改進活動組織方式。（三）宣講人員宣講人員由公司內(nèi)部各部門業(yè)務骨干、專家以及外聘專業(yè)講師組成。主要職責如下：1.根據(jù)宣講主題和要求，精心準備宣講內(nèi)容，確保內(nèi)容準確、生動、實用。2.按照規(guī)定的宣講時間和方式，進行宣講活動，注重與聽眾的互動交流。3.配合活動執(zhí)行小組做好宣講活動的相關工作，如答疑解惑、收集反饋等。三、宣講活動計劃與準備（一）需求調(diào)研1.在開展宣講活動前，人力資源部門應通過問卷調(diào)查、座談會等方式，了解員工對宣講主題的需求和關注點。2.收集各部門提出的宣講需求，結合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需要，確定宣講活動的主題和內(nèi)容。（二）方案制定1.根據(jù)需求調(diào)研結果，活動執(zhí)行小組制定詳細的宣講活動方案，明確活動目標、時間安排、地點選擇、參與人員、宣講內(nèi)容、宣講形式等。2.宣講活動方案應報活動領導小組審定后實施。（三）人員選拔與培訓1.宣講人員的選拔應遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)宣講主題和內(nèi)容，選拔具備相關專業(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗的人員。2.對選拔出的宣講人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括宣講技巧、內(nèi)容組織、形象塑造等方面，確保宣講人員能夠熟練掌握宣講要求和方法。（四）宣傳推廣1.在宣講活動前，通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，發(fā)布宣講活動通知，告知員工活動的時間、地點、主題和內(nèi)容。2.制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料，張貼在公司宣傳欄、辦公區(qū)域等顯著位置，營造濃厚的活動氛圍。（五）場地與設備準備1.根據(jù)宣講活動的規(guī)模和形式，選擇合適的活動場地，確保場地寬敞、明亮、通風良好，并配備必要的音響設備、投影儀、麥克風等設施。2.在活動前對場地和設備進行檢查和調(diào)試，確?；顒禹樌M行。四、宣講活動實施（一）開場環(huán)節(jié)1.宣講活動開始前，活動執(zhí)行小組安排專人負責簽到、引導員工入場就座，并做好現(xiàn)場秩序維護。2.主持人介紹宣講活動的目的、主題、流程以及宣講人員，宣布活動開始。（二）宣講環(huán)節(jié)1.宣講人員按照準備好的宣講內(nèi)容和方式進行宣講，宣講過程中應注意語言表達清晰、邏輯嚴謹、重點突出，并結合案例分析、互動討論等方式，增強宣講的吸引力和實效性。2.宣講人員應控制好宣講時間，避免過長或過短，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成宣講任務。（三）互動環(huán)節(jié)1.在宣講過程中，設置互動環(huán)節(jié)，鼓勵員工積極提問、發(fā)表意見和建議?；臃绞娇梢园ìF(xiàn)場提問、小組討論、問卷調(diào)查等。2.宣講人員應認真解答員工的問題，對于現(xiàn)場無法解答的問題，應做好記錄，在活動結束后及時反饋給相關部門進行處理。（四）結束環(huán)節(jié)1.宣講活動結束后，主持人對活動進行總結，感謝宣講人員的辛勤付出和員工的積極參與。2.收集員工對宣講活動的反饋意見和建議，填寫《宣講活動反饋表》。五、宣講活動效果評估（一）評估指標1.參與度：統(tǒng)計參與宣講活動的員工人數(shù)，評估活動的覆蓋面和吸引力。2.滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解員工對宣講活動內(nèi)容、形式、宣講人員等方面的滿意度。3.知識掌握程度：在宣講活動前后，對員工進行相關知識測試，對比測試成績，評估員工對宣講內(nèi)容的掌握程度。4.行為改變：觀察員工在宣講活動后的工作行為和態(tài)度變化，評估宣講活動對員工工作的實際推動作用。（二）評估方式1.問卷調(diào)查：在宣講活動結束后，發(fā)放《宣講活動反饋表》，收集員工對活動的評價和建議。2.現(xiàn)場訪談：選取部分員工進行現(xiàn)場訪談，深入了解他們對宣講活動的感受和收獲。3.測試評估：在宣講活動前后分別進行知識測試，對比分析員工的成績變化。4.行為觀察：觀察員工在宣講活動后的工作表現(xiàn)，如工作態(tài)度、工作效率、團隊協(xié)作等方面的變化。（三）結果運用1.根據(jù)評估結果，對宣講活動進行總結分析，總結經(jīng)驗教訓，為今后的宣講活動提供參考和改進依據(jù)。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的宣講人員進行表彰和獎勵，激勵他們繼續(xù)發(fā)揮模范帶頭作用。3.將宣講活動評估結果作為部門績效考核的參考指標之一，促進各部門積極參與和支持宣講活動。六、宣講活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.宣講活動經(jīng)費預算應根據(jù)活動方案和實際需求進行編制，包括宣講人員費用、培訓費用、宣傳費用、場地租賃費用、設備購置費用、資料印刷費用等。2.經(jīng)費預算應報公司財務部門審核，經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用1.宣講活動經(jīng)費應嚴格按照預算進行使用，確保專款專用。2.報銷費用時，應提供合法有效的票據(jù)，并按照公司財務制度的規(guī)定進行審批和報銷。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.公司財務部門負責對宣講活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.活動執(zhí)行小組應定期向公司領導匯報經(jīng)費使用情況，接受公司內(nèi)部審計部門的審計。七、宣講活動資料管理（一）資料收集1.在宣講活動過程中，活動執(zhí)行小組應收集與活動相關的各類資料，包括宣講課件、宣傳資料、活動照片、視頻、員工反饋意見等。2.對收集到的資料進行分類整理，建立專門的檔案，妥善保管。（二）資料歸檔1.宣講活動結束后，活動執(zhí)行小組應將整理好的資料及時歸檔，納入公司知識管理體系。2.資料歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保資料的完整性、準確性和保密性。（三）資料使用1.公司內(nèi)部人員如需查閱或使用宣講活動資料，應按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.未經(jīng)允許，不得擅自將宣講活動資料外傳或用于其他商業(yè)目的。八、宣講活動紀律與要求（一）宣講人員紀律1.宣講人員應嚴格遵守宣講活動時間安排，提前到達活動現(xiàn)場做好準備工作。2.宣講人員應著裝得體、舉止文明，保持良好的形象和精神風貌。3.宣講人員應認真履行宣講職責，不得擅自變更宣講內(nèi)容或縮短宣講時間。4.在宣講過程中，宣講人員應尊重聽眾，不得發(fā)表不當言論或進行人身攻擊。（二）參與人員紀律1.參與宣講活動的員工應按時參加，不得遲到、早退或缺席。2.在活動現(xiàn)場，員工應遵守秩序，保持安靜，不得隨意走動或交談。3.員工應認真聽講，積極參與互動環(huán)節(jié)，不得在活動過程中玩手機、打瞌