大學(xué)就業(yè)部管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范大學(xué)就業(yè)部的工作流程，提高就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，有效促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)就業(yè)部全體工作人員以及參與就業(yè)相關(guān)工作的教師和學(xué)生。（三）基本原則1.以學(xué)生為中心原則始終將畢業(yè)生的就業(yè)需求放在首位，全心全意為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的就業(yè)服務(wù)。2.規(guī)范化原則各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范和管理辦法應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.服務(wù)創(chuàng)新原則不斷探索和創(chuàng)新就業(yè)工作模式與方法，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和學(xué)生就業(yè)需求的變化，提高就業(yè)工作的實(shí)效性和吸引力。4.協(xié)同合作原則加強(qiáng)與學(xué)校各部門(mén)、企業(yè)、校友及社會(huì)各界的溝通與協(xié)作，形成就業(yè)工作合力，共同推動(dòng)畢業(yè)生就業(yè)工作。二、就業(yè)部崗位職責(zé)（一）就業(yè)部主任崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)就業(yè)部的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門(mén)的關(guān)系，爭(zhēng)取各方支持，保障就業(yè)工作順利開(kāi)展。3.負(fù)責(zé)與企業(yè)建立合作關(guān)系，拓展就業(yè)渠道，組織招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)。4.指導(dǎo)和監(jiān)督就業(yè)指導(dǎo)教師、就業(yè)專員的工作，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。5.分析就業(yè)形勢(shì)，研究就業(yè)政策，為學(xué)校就業(yè)工作提供決策依據(jù)。6.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。7.代表就業(yè)部對(duì)外聯(lián)系和溝通，接待來(lái)訪單位和個(gè)人。8.完成學(xué)校交辦的其他就業(yè)相關(guān)工作任務(wù)。（二）就業(yè)指導(dǎo)教師崗位職責(zé)1.開(kāi)展就業(yè)政策宣傳和解讀工作，幫助畢業(yè)生了解就業(yè)形勢(shì)和相關(guān)政策法規(guī)。2.為畢業(yè)生提供個(gè)性化的就業(yè)指導(dǎo)，包括職業(yè)規(guī)劃、求職技巧、簡(jiǎn)歷制作、面試指導(dǎo)等。3.組織就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)，編寫(xiě)教學(xué)資料，不斷改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。4.收集、整理和分析企業(yè)招聘信息，及時(shí)向畢業(yè)生發(fā)布。5.對(duì)畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解畢業(yè)生就業(yè)后的工作適應(yīng)情況，為就業(yè)指導(dǎo)工作提供反饋和改進(jìn)建議。6.協(xié)助就業(yè)部組織招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)。7.參與就業(yè)部的其他日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)任務(wù)。（三）就業(yè)專員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)信息的收集、整理、發(fā)布和管理工作，確保就業(yè)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)教師組織就業(yè)指導(dǎo)課程的教學(xué)、考試等工作。3.負(fù)責(zé)招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng)的組織和實(shí)施，包括場(chǎng)地安排、宣傳推廣、參會(huì)企業(yè)接待等。4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)的審核、發(fā)放、回收和存檔工作。5.協(xié)助辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)，做好檔案轉(zhuǎn)遞等相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)就業(yè)部辦公室的日常管理工作，包括文件收發(fā)、辦公用品管理、衛(wèi)生維護(hù)等。7.完成就業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、就業(yè)信息管理（一）信息收集1.建立多種信息收集渠道，包括網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)、企業(yè)官方網(wǎng)站、合作企業(yè)推薦、校友反饋、校園宣講會(huì)等，廣泛收集各類就業(yè)信息。2.安排專人定期瀏覽、篩選和整理收集到的就業(yè)信息，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.與重點(diǎn)企業(yè)保持密切聯(lián)系，主動(dòng)了解企業(yè)招聘計(jì)劃和需求，提前做好信息儲(chǔ)備。（二）信息審核1.對(duì)收集到的就業(yè)信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核企業(yè)資質(zhì)、招聘崗位要求、招聘流程等內(nèi)容，確保信息符合學(xué)校和學(xué)生的利益。2.對(duì)于存在疑問(wèn)的信息，及時(shí)與企業(yè)進(jìn)行溝通核實(shí)，避免虛假或誤導(dǎo)性信息進(jìn)入就業(yè)信息系統(tǒng)。（三）信息發(fā)布1.通過(guò)學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、就業(yè)信息群等多種渠道及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息，方便畢業(yè)生獲取。2.根據(jù)信息內(nèi)容和適用對(duì)象，進(jìn)行分類整理和標(biāo)注，以便畢業(yè)生能夠快速準(zhǔn)確地篩選到符合自己需求的崗位。3.定期更新就業(yè)信息，確保信息的時(shí)效性，及時(shí)刪除過(guò)期或已招滿的崗位信息。（四）信息存檔1.對(duì)發(fā)布的就業(yè)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和存檔，建立就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.就業(yè)信息存檔內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)名稱、招聘崗位、招聘要求、聯(lián)系方式、發(fā)布時(shí)間等詳細(xì)信息。3.定期對(duì)就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)（一）就業(yè)指導(dǎo)課程1.制定系統(tǒng)的就業(yè)指導(dǎo)課程體系，涵蓋就業(yè)政策、職業(yè)規(guī)劃、求職技巧、職場(chǎng)禮儀、心理健康等多個(gè)方面。2.根據(jù)不同專業(yè)和年級(jí)學(xué)生的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)有針對(duì)性的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，確保課程的實(shí)用性和有效性。3.就業(yè)指導(dǎo)課程應(yīng)納入學(xué)校教學(xué)計(jì)劃，保證一定的課時(shí)量，并安排專業(yè)教師授課。4.鼓勵(lì)教師采用多樣化的教學(xué)形式，如課堂講授、案例分析、小組討論、模擬面試等，提高學(xué)生的參與度和學(xué)習(xí)效果。（二）個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)1.設(shè)立就業(yè)指導(dǎo)咨詢室，為畢業(yè)生提供一對(duì)一的個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。2.就業(yè)指導(dǎo)教師應(yīng)主動(dòng)了解畢業(yè)生的就業(yè)需求、困惑和職業(yè)發(fā)展意向，為其提供精準(zhǔn)的指導(dǎo)建議。3.通過(guò)職業(yè)測(cè)評(píng)工具等手段，幫助畢業(yè)生了解自身優(yōu)勢(shì)和不足，明確職業(yè)定位，制定合理的求職計(jì)劃。（三）求職技巧培訓(xùn)1.定期組織求職技巧培訓(xùn)活動(dòng)，內(nèi)容包括簡(jiǎn)歷制作、面試技巧、筆試應(yīng)對(duì)等方面。2.邀請(qǐng)企業(yè)人力資源專家、資深校友等擔(dān)任培訓(xùn)講師，分享實(shí)際工作中的求職經(jīng)驗(yàn)和技巧。3.為畢業(yè)生提供簡(jiǎn)歷修改、面試模擬等個(gè)性化輔導(dǎo)服務(wù)，幫助他們提高求職競(jìng)爭(zhēng)力。（四）就業(yè)心理輔導(dǎo)1.關(guān)注畢業(yè)生在求職過(guò)程中的心理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決畢業(yè)生可能出現(xiàn)的焦慮、自卑、挫折感等心理問(wèn)題。2.安排專業(yè)心理咨詢師為畢業(yè)生提供心理健康咨詢服務(wù)，開(kāi)展心理健康講座和團(tuán)體輔導(dǎo)活動(dòng)。3.引導(dǎo)畢業(yè)生樹(shù)立正確的就業(yè)觀念，保持積極樂(lè)觀的心態(tài)，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)就業(yè)壓力的能力。五、校園招聘活動(dòng)管理（一）招聘會(huì)組織1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和企業(yè)招聘需求，制定年度招聘會(huì)計(jì)劃，合理安排招聘會(huì)時(shí)間、場(chǎng)次和規(guī)模。2.提前與企業(yè)溝通聯(lián)系，確定參會(huì)企業(yè)名單和招聘崗位信息，向企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函和相關(guān)參會(huì)指南。3.負(fù)責(zé)招聘會(huì)的場(chǎng)地布置、宣傳推廣、組織協(xié)調(diào)等工作，確保招聘會(huì)順利進(jìn)行。4.在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)，為企業(yè)和畢業(yè)生提供咨詢服務(wù)，維護(hù)招聘會(huì)秩序。（二）企業(yè)宣講會(huì)組織1.積極邀請(qǐng)企業(yè)來(lái)校舉辦宣講會(huì)，提前與企業(yè)溝通宣講會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等相關(guān)事宜。2.協(xié)助企業(yè)做好宣講會(huì)的宣傳推廣工作，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、班級(jí)群等渠道發(fā)布宣講會(huì)信息。3.負(fù)責(zé)宣講會(huì)的場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)組織等工作，確保宣講會(huì)的效果和質(zhì)量。4.在宣講會(huì)結(jié)束后，收集企業(yè)反饋意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)工作。（三）招聘活動(dòng)后續(xù)跟蹤1.招聘會(huì)和企業(yè)宣講會(huì)后，及時(shí)收集畢業(yè)生的反饋意見(jiàn)，了解招聘活動(dòng)的效果和存在的問(wèn)題。2.協(xié)助企業(yè)做好面試、錄用等后續(xù)工作，與企業(yè)保持密切聯(lián)系，確保畢業(yè)生順利就業(yè)。3.對(duì)招聘活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的招聘活動(dòng)改進(jìn)提供參考依據(jù)。六、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)管理（一）協(xié)議發(fā)放1.根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況，按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和程序發(fā)放就業(yè)協(xié)議書(shū)。2.發(fā)放就業(yè)協(xié)議書(shū)時(shí)，應(yīng)向畢業(yè)生詳細(xì)說(shuō)明協(xié)議書(shū)的填寫(xiě)要求、簽訂流程和注意事項(xiàng)。3.嚴(yán)格審核畢業(yè)生領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書(shū)的資格，確保協(xié)議書(shū)發(fā)放給有就業(yè)意愿和就業(yè)需求的畢業(yè)生。（二）協(xié)議簽訂1.指導(dǎo)畢業(yè)生認(rèn)真填寫(xiě)就業(yè)協(xié)議書(shū)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.監(jiān)督畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的過(guò)程，確保簽訂手續(xù)完備、程序合規(guī)。3.對(duì)于畢業(yè)生與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)，進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核協(xié)議內(nèi)容是否符合學(xué)校和畢業(yè)生的利益，是否存在不合理?xiàng)l款。（三）協(xié)議回收與存檔1.按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間要求，督促畢業(yè)生及時(shí)將簽訂好的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回就業(yè)部。2.對(duì)回收的就業(yè)協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理、編號(hào)和存檔，建立畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議檔案。3.定期對(duì)就業(yè)協(xié)議檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）協(xié)議變更與解除1.畢業(yè)生因特殊原因需要變更或解除就業(yè)協(xié)議的，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.就業(yè)部收到畢業(yè)生提交的協(xié)議變更或解除申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)材料，核實(shí)情況屬實(shí)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.對(duì)于協(xié)議變更或解除的情況，要及時(shí)進(jìn)行記錄和存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、畢業(yè)生派遣與檔案管理（一）派遣工作1.根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)簽訂情況，按照教育部門(mén)和學(xué)校的要求，制定畢業(yè)生派遣方案。2.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)信息，包括就業(yè)單位、就業(yè)崗位、檔案轉(zhuǎn)遞地址等，確保派遣信息的準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)的錄入和上報(bào)工作，辦理畢業(yè)生派遣手續(xù)，發(fā)放派遣證。4.及時(shí)解答畢業(yè)生關(guān)于派遣工作的疑問(wèn)，確保畢業(yè)生了解派遣流程和相關(guān)要求。（二）檔案管理1.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的整理、歸檔和轉(zhuǎn)遞工作。2.根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況，及時(shí)更新畢業(yè)生檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.按照檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)遞程序，確保畢業(yè)生檔案安全、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或檔案接收部門(mén)。4.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，不斷提高檔案管理水平。八、就業(yè)工作考核與評(píng)估（一）考核指標(biāo)1.就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)質(zhì)量包括就業(yè)指導(dǎo)課程滿意度、個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)效果、求職技巧培訓(xùn)參與度和反饋情況等。2.就業(yè)信息發(fā)布與管理就業(yè)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，信息發(fā)布渠道的覆蓋面和利用率等。3.校園招聘活動(dòng)組織招聘會(huì)和企業(yè)宣講會(huì)的組織質(zhì)量、參會(huì)企業(yè)數(shù)量和質(zhì)量、畢業(yè)生參與度和滿意度等。4.畢業(yè)生就業(yè)情況畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)質(zhì)量（如就業(yè)對(duì)口率、薪資水平等）、就業(yè)協(xié)議簽訂率等。5.就業(yè)工作創(chuàng)新與特色在就業(yè)工作模式、方法、渠道等方面的創(chuàng)新舉措及取得的成效。（二）考核方式1.定期考核每學(xué)期末對(duì)就業(yè)部工作人員的工作進(jìn)行全面考核，通過(guò)個(gè)人述職、學(xué)生評(píng)價(jià)、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。2.不定期抽查就業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)就業(yè)工作人員的工作進(jìn)行抽查，檢查工作落實(shí)情況和工作質(zhì)量。3.畢業(yè)生跟蹤調(diào)查通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪等方式，對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解就業(yè)部工作對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的實(shí)際幫助和效果，作為考核的重要依據(jù)。（三）評(píng)估與反饋1.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)就業(yè)部工作人員的工作進(jìn)行評(píng)