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文檔簡介

大學(xué)功能室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)大學(xué)功能室的管理,提高功能室的使用效率,確保教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有教學(xué)、科研、實(shí)踐等功能室,包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、語音室、機(jī)房、畫室、琴房、舞蹈房等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:功能室由學(xué)校相關(guān)職能部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.服務(wù)教學(xué)原則:功能室的管理應(yīng)以服務(wù)教學(xué)、科研為宗旨,滿足師生的教學(xué)、實(shí)踐和科研需求。3.安全規(guī)范原則:功能室的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)范,確保師生的人身安全和設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則:明確功能室管理人員的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。二、功能室的規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要,制定功能室建設(shè)規(guī)劃,明確功能室的數(shù)量、種類、規(guī)模和布局。2.功能室建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展需求和實(shí)際情況,注重資源的共享和整合,避免重復(fù)建設(shè)。(二)建設(shè)1.功能室的建設(shè)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,確保建筑結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備齊全、功能布局合理。2.功能室建設(shè)所需的設(shè)備設(shè)施應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的實(shí)際需求進(jìn)行配置,注重設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、實(shí)用性和可靠性。3.功能室建設(shè)完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、功能室的使用管理(一)使用申請1.師生因教學(xué)、科研等需要使用功能室,應(yīng)提前向功能室管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施需求等信息。3.功能室管理部門應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和申請內(nèi)容,進(jìn)行審核,審核通過后方可批準(zhǔn)使用。(二)使用安排1.功能室管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的使用申請,合理安排功能室的使用時(shí)間和使用人員,確保功能室的正常運(yùn)行。2.在功能室使用過程中,如有特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間或使用人員,應(yīng)提前向功能室管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守功能室的管理制度和操作規(guī)程,愛護(hù)功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備設(shè)施。2.使用人員應(yīng)保持功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在功能室內(nèi)吸煙、飲食、吐痰或亂扔垃圾。3.使用人員在使用功能室過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向功能室管理人員報(bào)告,并協(xié)助管理人員進(jìn)行處理。(四)使用記錄1.功能室管理人員應(yīng)建立功能室使用記錄檔案,記錄功能室的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等信息。2.使用記錄檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、功能室的安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)功能室安全管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。2.功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室的日常安全管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,確保功能室的安全運(yùn)行。3.使用人員負(fù)責(zé)功能室內(nèi)的安全管理工作,遵守安全管理制度,正確使用設(shè)備設(shè)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全制度1.建立健全功能室安全管理制度,包括安全操作規(guī)程、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、用電安全制度、危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度等。2.定期對功能室管理人員和使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.在功能室內(nèi)顯著位置張貼安全警示標(biāo)志,提醒使用人員注意安全。(三)安全檢查1.功能室管理部門應(yīng)定期對功能室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、消防設(shè)施配備情況、用電安全情況、危險(xiǎn)化學(xué)品管理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保功能室的安全運(yùn)行。(四)應(yīng)急處置1.制定功能室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織功能室管理人員和使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)職能部門。五、功能室的設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施采購1.功能室設(shè)備設(shè)施的采購應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的實(shí)際需求,按照學(xué)校相關(guān)采購管理制度進(jìn)行。2.采購設(shè)備設(shè)施時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)。(二)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后,功能室管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并進(jìn)行登記造冊。3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。(三)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)1.功能室管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí),應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。(四)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢1.設(shè)備設(shè)施達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí),功能室管理部門應(yīng)填寫設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請表,報(bào)學(xué)校相關(guān)職能部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。3.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢處理后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核銷。六、功能室的環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.功能室管理部門負(fù)責(zé)功能室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理工作,制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任。2.使用人員負(fù)責(zé)功能室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理工作,保持功能室內(nèi)的整潔衛(wèi)生。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.功能室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無積水,墻壁無灰塵、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)擺放整齊,表面無灰塵、無污漬,設(shè)備設(shè)施周圍無雜物。3.功能室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,保持垃圾桶的清潔。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.功能室管理部門應(yīng)定期對功能室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括功能室內(nèi)外的清潔情況、設(shè)備設(shè)施的擺放情況、垃圾桶的清理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保功能室的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。七、功能室的人員管理(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)功能室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生的清理、安全管理等。2.按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,做好功能室的使用安排和使用記錄工作。3.協(xié)助教師和學(xué)生做好教學(xué)、科研等工作,提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。4.定期對功能室的管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理工作中存在的問題。(二)使用人員培訓(xùn)1.功能室管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括功能室的管理制度、操作規(guī)程、設(shè)備設(shè)施的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