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文檔簡介

2024年新疆尼勒克縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的()。A.原始記錄B.重要資料C.參考依據(jù)D.信息來源答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,具有原始性,是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄,所以選A。2.檔案工作實(shí)行()原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散利用C.分級領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理D.分散管理、集中利用答案:A分析:檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,以保證檔案管理的有序和規(guī)范,選A。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過,選A。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期檔案的保管期限為()年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案:C分析:長期檔案保管期限是16-50年,這是檔案保管期限劃分的規(guī)定,選C。5.檔案整理的基本方法是()。A.區(qū)分全宗、分類、立卷、編目B.收集、整理、鑒定、保管C.收集、分類、編目、保管D.區(qū)分全宗、立卷、編目、統(tǒng)計(jì)答案:A分析:檔案整理先區(qū)分全宗,再進(jìn)行分類、立卷和編目等操作,選A。6.文書檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種,其中短期一般是指()年以下。A.5B.10C.15D.20答案:B分析:短期保管期限一般指10年以下,這是文書檔案保管期限的規(guī)定,選B。7.以下哪種檔案屬于科技檔案()。A.會(huì)議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.人事檔案答案:B分析:產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案與科技活動(dòng)相關(guān),屬于科技檔案,而會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案不屬于科技檔案范疇,選B。8.檔案編研工作的基礎(chǔ)是()。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案:B分析:檔案編研需要有系統(tǒng)整理好的檔案作為基礎(chǔ),所以檔案整理是編研工作的基礎(chǔ),選B。9.檔案信息數(shù)字化的首要環(huán)節(jié)是()。A.檔案掃描B.數(shù)據(jù)掛接C.目錄建庫D.圖像處理答案:C分析:要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化,首先要建立目錄庫,方便后續(xù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和管理,選C。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是()。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、可靠性、有效性答案:A分析:檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面,選A。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()攝氏度。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案:A分析:檔案庫房適宜溫度是14-24攝氏度,有利于檔案的長期保存,選A。12.檔案檢索工具按編制方法可分為()。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.館藏性、查檢性、介紹性檢索工具答案:A分析:按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、指南,選A。13.下列不屬于檔案利用工作內(nèi)容的是()。A.檔案提供利用B.檔案宣傳與報(bào)道C.檔案編研D.檔案收集答案:D分析:檔案收集是檔案工作的起始環(huán)節(jié),不屬于檔案利用工作內(nèi)容,選D。14.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的()檔案有機(jī)整體。A.全部B.部分C.重要D.有價(jià)值答案:A分析:全宗是一個(gè)立檔單位全部檔案的有機(jī)整體,選A。15.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括()。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀檔案B.收集檔案、整理檔案、鑒定檔案C.檔案整理、檔案編目、檔案保管D.檔案收集、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計(jì)答案:A分析:檔案鑒定工作要制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限,對無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀,選A。16.電子檔案的特點(diǎn)不包括()。A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息的易修改性D.信息的不可恢復(fù)性答案:D分析:電子檔案信息在一定條件下是可以恢復(fù)的,并非不可恢復(fù),選D。17.檔案編目工作中,卷內(nèi)文件目錄的項(xiàng)目不包括()。A.檔號B.文號C.責(zé)任者D.日期答案:A分析:檔號不屬于卷內(nèi)文件目錄項(xiàng)目,卷內(nèi)文件目錄一般有文號、責(zé)任者、日期等,選A。18.新疆尼勒克縣檔案局的主要職責(zé)不包括()。A.制定本縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃B.負(fù)責(zé)本縣檔案行政執(zhí)法監(jiān)督C.管理本縣人事任免D.開展檔案宣傳和教育活動(dòng)答案:C分析:檔案局主要負(fù)責(zé)檔案相關(guān)工作,人事任免不屬于其職責(zé)范圍,選C。19.檔案收集工作的要求不包括()。A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.保持全宗的不可分散性C.保證檔案的齊全完整D.注意檔案的來源答案:B分析:全宗是可以在一定條件下分散的,不是不可分散,檔案收集要求豐富館藏、保證齊全完整、注意來源等,選B。20.檔案編研成果的類型不包括()。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實(shí)物型答案:D分析:檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等,實(shí)物型不屬于編研成果類型,選D。21.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括()。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對檔案進(jìn)行編研答案:D分析:檔案編研不屬于保管工作基本任務(wù),保管工作主要是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全,選D。22.檔案信息化建設(shè)的核心是()。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障體系建設(shè)答案:A分析:檔案信息化建設(shè)核心是信息資源建設(shè),其他方面都是圍繞資源建設(shè)開展的,選A。23.檔案利用的方式不包括()。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D分析:檔案銷毀不是利用方式,提供原件、復(fù)制件、舉辦展覽都是利用檔案的方式,選D。24.文書檔案歸檔范圍不包括()。A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的文件材料B.本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)C.重份文件D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料答案:C分析:重份文件一般不歸檔,歸檔范圍包括反映主要職能、請示批復(fù)、重要會(huì)議文件等,選C。25.檔案價(jià)值的特點(diǎn)不包括()。A.社會(huì)性B.時(shí)效性C.穩(wěn)定性D.相對性答案:C分析:檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間、社會(huì)需求等變化,不具有穩(wěn)定性,具有社會(huì)性、時(shí)效性、相對性等特點(diǎn),選C。26.檔案著錄的目的不包括()。A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案的保管C.為檔案檢索提供條件D.報(bào)道檔案信息答案:B分析:檔案著錄主要是為了揭示特征、提供檢索條件、報(bào)道信息,與保管關(guān)系不大,選B。27.檔案編研工作的作用不包括()。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)D.增加檔案數(shù)量答案:D分析:檔案編研不會(huì)增加檔案數(shù)量,其作用有提高利用率、保護(hù)原件、為決策提供依據(jù)等,選D。28.檔案檢索的途徑不包括()。A.題名途徑B.分類途徑C.時(shí)間途徑D.銷毀途徑答案:D分析:銷毀途徑不是檢索途徑,常見檢索途徑有題名、分類、時(shí)間等,選D。29.檔案保管的“八防”不包括()。A.防盜B.防火C.防潮D.防磁答案:D分析:檔案保管“八防”是防盜、防火、防潮等,一般不包含防磁,選D。30.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求不包括()。A.圖像清晰B.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確C.格式統(tǒng)一D.顏色鮮艷答案:D分析:檔案數(shù)字化注重圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一,顏色鮮艷不是主要質(zhì)量要求,選D。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要有()。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證價(jià)值可作為依據(jù),有參考價(jià)值供決策等使用,能用于宣傳教育,也是歷史研究的重要資料,ABCD都正確。2.檔案工作的內(nèi)容包括()。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案利用答案:ABCD分析:檔案工作涵蓋收集、整理、鑒定、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié),ABCD都屬于檔案工作內(nèi)容。3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有()。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:ABCD分析:檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷和編目等工作,ABCD都正確。4.檔案保管期限的劃分依據(jù)包括()。A.檔案的來源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的價(jià)值D.檔案的形式答案:BC分析:保管期限主要依據(jù)檔案內(nèi)容和價(jià)值來劃分,與來源和形式關(guān)系不大,選BC。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCD分析:檔案信息化建設(shè)包括資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),同時(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)也很關(guān)鍵,ABCD都正確。6.檔案利用工作的意義包括()。A.實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值B.為社會(huì)各方面提供服務(wù)C.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展D.保護(hù)檔案原件答案:ABC分析:檔案利用可實(shí)現(xiàn)價(jià)值、服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,保護(hù)原件不是利用工作的主要意義,選ABC。7.檔案編研工作的選題原則有()。A.實(shí)用性原則B.針對性原則C.可行性原則D.新穎性原則答案:ABCD分析:檔案編研選題要實(shí)用、有針對性、可行且新穎,ABCD都符合選題原則。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括()。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案:ABC分析:檔案統(tǒng)計(jì)主要圍繞檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況等,人員統(tǒng)計(jì)不屬于主要內(nèi)容,選ABC。9.檔案鑒定工作的原則有()。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案:ABC分析:檔案鑒定要全面、從歷史和發(fā)展角度看待,效益觀點(diǎn)不是主要鑒定原則,選ABC。10.檔案收集工作的渠道包括()。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案:ABCD分析:檔案收集可通過接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案,征集歷史檔案,接收社會(huì)捐贈(zèng)等渠道,ABCD都正確。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄,具有不可替代性。()答案:正確分析:檔案的原始性決定了其不可替代,能真實(shí)反映歷史活動(dòng)。2.檔案工作實(shí)行集中管理、分散利用的原則。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則,并非集中管理、分散利用。3.《中華人民共和國檔案法》自1988年1月1日起施行。()答案:正確分析:《中華人民共和國檔案法》于1988年1月1日起施行。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期是指30-50年。()答案:錯(cuò)誤分析:長期保管期限是16-50年。5.檔案整理的基本方法是區(qū)分全宗、分類、立卷、編目。()答案:正確分析:這是檔案整理的基本操作方法。6.科技檔案只包括工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案。()答案:錯(cuò)誤分析:科技檔案還包括農(nóng)業(yè)、科研等多方面的檔案,不只是工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案。7.檔案編研工作可以提高檔案的利用率。()答案:正確分析:編研成果便于利用,能提高檔案利用率。8.檔案庫房的濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。()答案:正確分析:適宜的濕度范圍有利于檔案保存。9.檔案檢索工具只有目錄一種形式。()答案:錯(cuò)誤分析:檢索工具有目錄、索引、指南等多種形式。10.電子檔案沒有保管期限的劃分。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案同樣需要?jiǎng)澐直9芷谙蕖K?、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案整理工作的意義。答:檔案整理工作具有重要意義。首先,它能保持檔案之間的歷史聯(lián)系,使檔案系統(tǒng)化、條理化,便于反映立檔單位的工作活動(dòng)情況。其次,有利于維護(hù)檔案的完整與安全,避免檔案的散失和損壞。再者,為檔案的保管和利用創(chuàng)造條件,通過科學(xué)整理,能更合理地安排存儲(chǔ)空間,方便快速查找和利用檔案。最后,檔案整理是檔案工作其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),后續(xù)的鑒定、編研、統(tǒng)計(jì)等工作都依賴于整理好的檔案。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。答:檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)包括:一是檔案信息資源建設(shè),將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立檔案數(shù)據(jù)庫,豐富檔案信息資源。二是檔案管理系統(tǒng)建設(shè),開發(fā)和完善適應(yīng)信息化管理的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理。三是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和遠(yuǎn)程訪問。四是檔案安全保障體系建設(shè),采取技術(shù)和管理措施,確保檔案信息的安全,防止信息泄露和損壞。五是檔案人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才,推動(dòng)檔案信息化工作的開展。五、論述題(每題20分,共20分)論述如何做好新疆尼勒克縣檔

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