2024年甘肅省環(huán)縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案最早產(chǎn)生于哪個時期（）A.原始社會B.奴隸社會C.封建社會D.資本主義社會答案：B分析：原始社會只有簡單的記事方式，未形成檔案。奴隸社會有了文字記錄，產(chǎn)生了官方文書等檔案，所以檔案最早產(chǎn)生于奴隸社會。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)特征，它如實記錄了當時的活動情況，信息性、文化性、價值性是檔案的其他屬性。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎，先確定檔案來源范圍，再進行后續(xù)分類等操作。4.下列屬于檔案保管工作基本任務的是（）A.提供利用B.檔案鑒定C.維護檔案完整與安全D.檔案編研答案：C分析：檔案保管工作的基本任務就是采取措施維護檔案的完整與安全，提供利用是檔案利用工作的內(nèi)容，檔案鑒定是對檔案價值的判定，檔案編研是對檔案進行研究編輯。5.《中華人民共和國檔案法》修訂后施行的時間是（）A.2020年1月1日B.2020年6月20日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。多選題1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史活動的證據(jù)；有參考作用，為工作、研究等提供資料；能傳承文化，記錄人類文明成果；在一些情況下對經(jīng)濟發(fā)展也有推動作用，如為企業(yè)決策提供依據(jù)等。2.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：年度分類法按文件形成年度分類；組織機構(gòu)分類法按立檔單位內(nèi)部組織機構(gòu)分類；問題分類法按文件內(nèi)容所涉及的問題分類；保管期限分類法按檔案保管期限長短分類。3.檔案信息化建設的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網(wǎng)絡建設C.檔案信息化標準規(guī)范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋多個方面，檔案信息資源建設是基礎，要將檔案數(shù)字化等；檔案信息網(wǎng)絡建設保障信息傳輸；標準規(guī)范建設確保建設的規(guī)范性；人才隊伍建設為信息化建設提供人力支持。4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.具體判定檔案的價值C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.確定檔案的保管期限答案：ABCD分析：首先要制定鑒定檔案價值的標準，依據(jù)標準具體判定檔案價值，對于無保存價值的檔案按規(guī)定銷毀，同時確定有保存價值檔案的保管期限。5.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案大事記D.檔案專題概要答案：ABCD分析：檔案編研成果有多種形式，檔案文集是將相關(guān)檔案匯編成冊；檔案文摘對檔案內(nèi)容摘要；檔案大事記記錄重要事件；檔案專題概要對某專題檔案內(nèi)容進行概括。判斷題1.檔案和圖書資料的來源和作用完全相同。（）答案：錯誤分析：檔案是特定活動的原始記錄，具有憑證作用，來源是立檔單位自身活動。圖書資料是經(jīng)過整理編寫的，主要起參考作用，來源廣泛，二者來源和作用不同。2.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理狀況。（）答案：錯誤分析：檔案整理要遵循檔案形成的規(guī)律和特點，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂原有整理狀況，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.檔案信息化就是將檔案簡單地數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化不僅僅是將檔案數(shù)字化，還包括檔案信息資源建設、網(wǎng)絡建設、標準規(guī)范建設、人才隊伍建設等多個方面，是一個系統(tǒng)工程。4.所有檔案都需要永久保存。（）答案：錯誤分析：根據(jù)檔案的價值不同，檔案保管期限分為永久、長期、短期，只有具有重要價值的檔案才永久保存，并非所有檔案。5.檔案編研工作不需要考慮用戶需求。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作的目的是為了更好地滿足用戶對檔案信息的需求，要根據(jù)用戶需求確定編研的主題、內(nèi)容和成果形式等。簡答題1.簡述檔案保管工作的意義。檔案保管工作具有重要意義：一是維護檔案的完整與安全，檔案是歷史文化遺產(chǎn)和重要信息資源，完整安全是其發(fā)揮作用的前提。二是保證檔案的質(zhì)量，通過科學保管措施，防止檔案損壞、變質(zhì)等，延長檔案壽命。三是為檔案利用提供保障，只有保管好檔案，才能在需要時為利用者提供有效的檔案信息，促進各項工作的開展。2.簡述檔案利用工作的方式。檔案利用工作方式主要有以下幾種：一是提供檔案原件，在符合條件和規(guī)定的情況下，讓利用者查閱檔案原件。二是提供檔案復制件，為保護檔案原件，可提供復印件、掃描件等。三是開展檔案咨詢服務，通過電話、網(wǎng)絡等方式為利用者解答檔案相關(guān)問題。四是舉辦檔案展覽，以展覽形式向公眾展示檔案，發(fā)揮檔案的宣傳教育作用。3.簡述新修訂《中華人民共和國檔案法》的主要亮點。新修訂的《中華人民共和國檔案法》亮點眾多。一是完善檔案管理體制，明確國家和地方檔案主管部門的職責。二是健全檔案管理相關(guān)制度，如完善檔案收集、整理、保管、鑒定銷毀等制度。三是加強檔案信息化建設，規(guī)定電子檔案的法律效力等。四是擴大檔案開放與利用，縮短檔案開放期限，鼓勵社會力量參與檔案事業(yè)。五是強化監(jiān)督檢查，增加監(jiān)督檢查措施和處罰規(guī)定，保障檔案法的有效實施。案例分析題某企業(yè)在進行檔案整理時，發(fā)現(xiàn)有部分文件材料年代久遠、紙張破損嚴重，同時存在一些文件分類混亂的情況。企業(yè)檔案管理人員計劃對這些問題進行處理。問題：（1）針對紙張破損嚴重的文件材料，應采取哪些保管措施？對于紙張破損嚴重的文件材料，可采取以下保管措施：一是進行修復，采用裱糊、托裱等技術(shù)手段修復破損紙張。二是進行數(shù)字化處理，將文件掃描成電子檔案，既方便利用又能減少對原件的使用，降低損壞風險。三是改善保管條件，存放在適宜的溫濕度環(huán)境中，配備必要的防護設備，如防蟲、防潮、防火等設備。（2）對于文件分類混亂的情況，應如何進行整理？首先，依據(jù)企業(yè)檔