2024年云南省富源縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、歷史性雖也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.人事檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案屬于這一范疇。會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案不屬于科技檔案。3.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂是在（）A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指保存30年以上，短期是指保存10年至30年（不含30年）。5.全宗是一個(gè)（）在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。A.國(guó)家B.組織或個(gè)人C.地區(qū)D.行業(yè)答案：B分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。6.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。7.檔案編目工作包括（）A.卷內(nèi)文件目錄編制B.案卷目錄編制C.全引目錄編制D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包含卷內(nèi)文件目錄編制、案卷目錄編制、全引目錄編制等內(nèi)容。8.檔案檢索工具按編制方法分類，可分為（）A.目錄式、索引式、指南式B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄式、索引式、指南式；按載體形式分書本式、卡片式、活頁式等；按功能分館藏性、查考性、介紹性；按檢索手段分手工檢索工具、機(jī)械檢索工具。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求具有準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。10.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.判定檔案的真?zhèn)蜝.判定檔案的保存價(jià)值C.判定檔案的完整程度D.判定檔案的可讀性答案：B分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案的保存價(jià)值，確定保管期限。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源開發(fā)利用，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為其服務(wù)。12.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案C.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案D.以上都是答案：D分析：電子檔案是以電子形式存在，可存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，也可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案。13.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.對(duì)檔案進(jìn)行整理和編目D.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定答案：A分析：檔案保管工作基本任務(wù)是維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用是最終目的，整理編目、鑒定是其他檔案工作環(huán)節(jié)。14.檔案提供利用的主要方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.以上都是答案：D分析：檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)等。15.檔案編研工作的成果形式有（）A.大事記B.組織沿革C.專題概要D.以上都是答案：D分析：檔案編研工作成果有大事記、組織沿革、專題概要等多種形式。16.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.條塊結(jié)合管理答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，以維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)利用。17.下列屬于專門檔案的是（）A.會(huì)計(jì)檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自分類特點(diǎn)。18.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度取決于（）A.檔案本身的特點(diǎn)B.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求C.檔案保管條件D.檔案工作人員的素質(zhì)答案：B分析：檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)程度主要取決于社會(huì)對(duì)檔案的利用需求，檔案本身特點(diǎn)、保管條件、人員素質(zhì)有一定影響，但不是決定因素。19.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.以上都是答案：D分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，積極推行入館（室）檔案標(biāo)準(zhǔn)化。20.檔案編目時(shí)，文件日期一般采用（）格式。A.公歷B.農(nóng)歷C.民國(guó)紀(jì)年D.干支紀(jì)年答案：A分析：檔案編目文件日期一般采用公歷格式。21.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%較為適宜。22.檔案著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行（）的過程。A.分析B.選擇C.記錄D.以上都是答案：D分析：檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。23.以下哪種情況不屬于檔案開放的范圍（）A.涉及國(guó)家秘密的檔案B.已解密的檔案C.一般的業(yè)務(wù)檔案D.公開出版的檔案編研成果答案：A分析：涉及國(guó)家秘密的檔案在未解密前不屬于開放范圍，已解密檔案、一般業(yè)務(wù)檔案、公開出版編研成果可開放。24.檔案工作的性質(zhì)包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、科學(xué)性等性質(zhì)。25.檔案編研選題應(yīng)遵循的原則有（）A.政治性原則B.科學(xué)性原則C.實(shí)用性原則D.以上都是答案：D分析：檔案編研選題應(yīng)遵循政治性、科學(xué)性、實(shí)用性等原則。26.電子檔案的存儲(chǔ)格式應(yīng)盡量采用（）A.通用格式B.專用格式C.加密格式D.壓縮格式答案：A分析：電子檔案存儲(chǔ)格式盡量采用通用格式，便于長(zhǎng)期保存和利用。27.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)C.保守秘密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)，保守秘密、確保安全。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案美觀指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量、質(zhì)量、利用等指標(biāo)，檔案美觀指標(biāo)不屬于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。29.檔案征集工作的對(duì)象主要是（）A.散存在社會(huì)上的珍貴檔案B.本單位形成的檔案C.已進(jìn)館的檔案D.數(shù)字化檔案答案：A分析：檔案征集工作對(duì)象主要是散存在社會(huì)上的珍貴檔案。30.檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是（）A.檔案管理手段現(xiàn)代化B.檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化C.檔案管理方法現(xiàn)代化D.檔案管理思想現(xiàn)代化答案：B分析：檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵是檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化，人員素質(zhì)決定管理手段、方法和思想能否有效實(shí)施。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案有憑證和參考作用，同時(shí)對(duì)文化傳承有重要意義，檔案本身一般不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號(hào)等內(nèi)容。3.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.管理檔案實(shí)體答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹館藏檔案，不用于管理檔案實(shí)體。4.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法并非主要鑒定方法。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息資源開發(fā)利用等內(nèi)容。6.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全保密原則答案：ABCD分析：電子檔案管理遵循全程管理、前端控制、集成管理、安全保密等原則。7.檔案保管的基本措施有（）A.檔案庫房建設(shè)B.檔案裝具配備C.檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用D.檔案定期檢查答案：ABCD分析：檔案保管措施包括庫房建設(shè)、裝具配備、保護(hù)技術(shù)應(yīng)用和定期檢查等。8.檔案提供利用工作的要求有（）A.遵循法律法規(guī)B.滿足利用者需求C.確保檔案安全D.提高服務(wù)質(zhì)量答案：ABCD分析：檔案提供利用要遵循法律法規(guī)，滿足需求，確保安全，提高服務(wù)質(zhì)量。9.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的廣泛利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)答案：ABCD分析：檔案編研便于利用、保護(hù)原件、提高社會(huì)地位、促進(jìn)信息資源開發(fā)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)答案：ABC分析：檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有檔案數(shù)量、利用、保管狀況等統(tǒng)計(jì)，工作人員統(tǒng)計(jì)不屬于檔案統(tǒng)計(jì)工作核心內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案和文件本質(zhì)區(qū)別在于檔案是辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件，強(qiáng)調(diào)辦理完畢這一特征。2.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗內(nèi)檔案分類可根據(jù)實(shí)際情況采用多種分類方法結(jié)合。3.檔案檢索工具的質(zhì)量直接影響檔案利用工作的效率。（）答案：正確分析：檢索工具質(zhì)量高便于查找檔案，影響利用效率。4.檔案鑒定工作只需一次性完成，無需進(jìn)行動(dòng)態(tài)鑒定。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定需進(jìn)行動(dòng)態(tài)鑒定，根據(jù)情況變化重新評(píng)估保存價(jià)值。5.電子檔案可以不進(jìn)行實(shí)體保管。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案雖以電子形式存在，但也需進(jìn)行實(shí)體保管，如存儲(chǔ)介質(zhì)的保管。6.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管期限可根據(jù)實(shí)際情況和鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。7.檔案提供利用只能在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用可通過多種方式，如網(wǎng)絡(luò)等，并非只能在內(nèi)部進(jìn)行。8.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研不僅是匯編，還包括對(duì)檔案信息的研究、加工等。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、保管狀況等多方面統(tǒng)計(jì)。10.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涵蓋管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息資源開發(fā)利用等內(nèi)容。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，它能保持文件之間的歷史聯(lián)系，將文件按其形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)整理，使檔案能如實(shí)反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌。其次，便于檔案的保管，通過科學(xué)分類、編號(hào)等，能使檔案存放有序，降低保管難度，減少損壞風(fēng)險(xiǎn)。再者，利于檔案的利用，整理后的檔案能讓利用者快速準(zhǔn)確找到所需檔案，提高利用效率，為各項(xiàng)工作提供有力支持。最后，檔案整理工作是檔案管理其他環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)，為后續(xù)的編目、鑒定、保管和提供利用等工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.簡(jiǎn)述電子檔案管理的特點(diǎn)。答：電子檔案管理具有以下特點(diǎn)。一是存儲(chǔ)形式數(shù)字化，電子檔案以數(shù)字代碼形式存儲(chǔ)，占用空間小，存儲(chǔ)密度高。二是管理過程動(dòng)態(tài)化，電子檔案從形成到銷毀或永久保存是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需全程監(jiān)控和管理。三是利用便捷性，可通過網(wǎng)絡(luò)快速檢索和傳輸，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程利用。四是技術(shù)依賴性強(qiáng)，其管理依賴計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，技術(shù)更新?lián)Q代快，對(duì)管理要求高。五是安全保密性要求高，電子檔案易被篡改、丟失，需采取嚴(yán)格安全保密措施，如加密、備份等。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了全方位、深層次的影響。在檔案管理模式方面，傳統(tǒng)檔案管理以實(shí)體管理為主，信息化建設(shè)使檔案管理向?qū)嶓w與信息管理并重轉(zhuǎn)變。檔案信息化實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化傳輸，打破了地域和時(shí)間限制，提高了管理效率。例如，通過檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和遠(yuǎn)程訪問，大大節(jié)省了查找檔案的時(shí)間。在檔案利用方面，極大地提升了利用的便捷性和廣泛性。利用者可通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地獲取所需檔案信息，不再受檔案部門辦公時(shí)間和地點(diǎn)的限制。同時(shí)，信息化建設(shè)使檔案信息資源得到更充分開發(fā)利用，能為更多領(lǐng)域和人群服務(wù)，提高了檔案的社會(huì)價(jià)值。在檔案安全方面，既帶來挑戰(zhàn)也帶來機(jī)遇。挑戰(zhàn)在于電子檔案易受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅，安全風(fēng)險(xiǎn)增加。但信息化建設(shè)也提供了更先進(jìn)的安