2024年甘肅省慶陽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.中國(guó)古代檔案工作中，“天府”是哪個(gè)朝代保管檔案的機(jī)構(gòu)（）A.夏朝B.商朝C.周朝D.秦朝答案：C分析：周朝設(shè)立“天府”作為保管重要檔案的機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案進(jìn)行集中管理。3.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.本單位一般性事務(wù)管理文件材料D.已被撤銷的單位的文件材料答案：C分析：一般性事務(wù)管理文件材料重要性相對(duì)較低，不屬于歸檔范圍，A、B、D項(xiàng)均為需要?dú)w檔的重要文件。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案：C分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期為16-50年，短期為15年以下，永久保存重要檔案。5.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1990C.1996D.2020答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國(guó)檔案法》。6.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.裝訂C.編目D.收集答案：D分析：收集是檔案整理工作的起點(diǎn)，只有先將分散的檔案收集起來，才能進(jìn)行后續(xù)的整理工作。7.以下哪種檔案數(shù)字化方式適用于珍貴、易損檔案（）A.掃描B.拍照C.縮微攝影D.數(shù)據(jù)錄入答案：C分析：縮微攝影對(duì)檔案原件損傷小，適用于珍貴、易損檔案的數(shù)字化保存，掃描、拍照可能對(duì)原件有一定風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)錄入不屬于檔案數(shù)字化的常規(guī)影像方式。8.全宗是一個(gè)（）在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。A.個(gè)人B.組織或個(gè)人C.機(jī)關(guān)D.企業(yè)答案：B分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行分類答案：D分析：檔案鑒定工作主要是判定檔案價(jià)值、確定保管期限和銷毀無價(jià)值檔案，分類不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改B.信息與載體可分離C.便于長(zhǎng)久保存D.存儲(chǔ)密度大答案：C分析：電子檔案受存儲(chǔ)介質(zhì)、技術(shù)等因素影響，并不便于長(zhǎng)久保存，A、B、D是其特點(diǎn)。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是檔案鑒定后的處理手段，不是提供利用的方式，A、B、C是常見的檔案利用方式。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)、完整C.精確、及時(shí)、詳細(xì)、系統(tǒng)D.精確、快速、全面、完整答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地反映檔案工作的情況。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）攝氏度為宜。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%-60%為宜，利于檔案保存。15.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是專門檔案的一種，文書、科技、人事檔案有各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案分類范疇。16.檔案著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A分析：檔案著錄的結(jié)果是形成檔案目錄，方便對(duì)檔案進(jìn)行檢索和管理。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘；B是按載體形式分，C與檢索工具編制方法無關(guān)，D是按檢索手段分。18.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作主要是防止損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全，編研是對(duì)檔案信息的加工利用，不屬于保管任務(wù)。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源開發(fā)利用，檔案數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是為其服務(wù)的手段。20.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制應(yīng)遵循（）原則。A.唯一性、穩(wěn)定性、通用性、擴(kuò)充性B.準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性C.簡(jiǎn)潔性、實(shí)用性、美觀性、邏輯性D.科學(xué)性、合理性、靈活性、創(chuàng)新性答案：A分析：檔號(hào)編制要保證唯一性、穩(wěn)定性、通用性、擴(kuò)充性，以方便檔案管理和檢索。21.以下哪種檔案保管設(shè)備能有效防止檔案受潮（）A.檔案柜B.密集架C.除濕機(jī)D.遮光窗簾答案：C分析：除濕機(jī)能降低檔案庫房濕度，防止檔案受潮，檔案柜、密集架主要用于存放檔案，遮光窗簾用于防光。22.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定原則和要求，不能隨意擴(kuò)大收集范圍，A、B、C是收集工作的合理要求。23.檔案整理中，文件排列的方法不包括（）A.按時(shí)間順序排列B.按重要程度排列C.按保管期限排列D.按文件大小排列答案：D分析：文件排列通常按時(shí)間、重要程度、保管期限等，按文件大小排列不利于檔案的系統(tǒng)管理和利用。24.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果注重思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，藝術(shù)性不是其主要質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。25.檔案利用工作的目的是（）A.為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)B.增加檔案部門的收入C.提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平D.減少檔案的庫存數(shù)量答案：A分析：檔案利用工作目的是為社會(huì)各方面提供檔案信息服務(wù)，B、C、D都不是其主要目的。26.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案工作規(guī)模的指標(biāo)是（）A.檔案數(shù)量B.檔案利用率C.檔案開放率D.檔案編研成果數(shù)量答案：A分析：檔案數(shù)量能反映檔案工作規(guī)模，利用率、開放率、編研成果數(shù)量反映的是檔案工作的其他方面情況。27.檔案鑒定工作的組織形式一般是建立（）A.檔案鑒定小組B.檔案管理委員會(huì)C.檔案編研小組D.檔案信息化建設(shè)小組答案：A分析：檔案鑒定工作通常建立檔案鑒定小組來開展，其他小組有不同的工作職能。28.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是（）A.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)B.數(shù)據(jù)遷移C.數(shù)據(jù)備份D.格式轉(zhuǎn)換答案：B分析：隨著技術(shù)發(fā)展，數(shù)據(jù)遷移能保證電子檔案在不同軟硬件環(huán)境下可讀取，是長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵，存儲(chǔ)、備份、格式轉(zhuǎn)換是相關(guān)措施但非關(guān)鍵。29.檔案宣傳工作的主要內(nèi)容不包括（）A.宣傳檔案法律法規(guī)B.宣傳檔案工作成果C.宣傳檔案保管技術(shù)D.宣傳檔案保密知識(shí)答案：C分析：檔案宣傳主要是宣傳法規(guī)、工作成果和保密知識(shí)等，保管技術(shù)一般屬于專業(yè)范疇，不是宣傳的主要內(nèi)容。30.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.博學(xué)多才，興趣廣泛C.熱愛檔案事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神D.保守機(jī)密，確保檔案安全答案：B分析：檔案人員職業(yè)道德強(qiáng)調(diào)忠于職守、熱愛事業(yè)、保守機(jī)密等，博學(xué)多才、興趣廣泛不是職業(yè)道德的直接要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，同時(shí)在文化傳承和教育方面也發(fā)揮著重要作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以經(jīng)濟(jì)利益為導(dǎo)向答案：ABC分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)完整安全，便于社會(huì)利用，不以經(jīng)濟(jì)利益為導(dǎo)向。3.檔案整理的基本方法包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，對(duì)檔案進(jìn)行分類、立卷，最后編號(hào)，形成有序的檔案體系。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案工作人員答案：ABC分析：檔案保管物質(zhì)條件包括庫房、裝具和保護(hù)設(shè)備，檔案工作人員不屬于物質(zhì)條件。5.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、文摘匯編、參考資料等，檔案展覽是檔案利用和宣傳形式，非編研成果。6.檔案提供利用的途徑有（）A.閱覽室提供B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案可通過閱覽室、外借、制發(fā)復(fù)制本和咨詢服務(wù)等途徑提供利用。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案鑒定統(tǒng)計(jì)D.檔案編研統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用、鑒定、編研等多方面統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。8.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.管理技術(shù)的復(fù)雜性B.管理過程的全程性C.管理對(duì)象的多樣性D.管理手段的信息化答案：ABCD分析：電子檔案管理技術(shù)復(fù)雜，需全程管理，對(duì)象多樣且手段信息化。9.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富館（室）藏B.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理C.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABCD分析：檔案收集能豐富館藏、統(tǒng)一管理、奠定基礎(chǔ)和維護(hù)歷史真實(shí)。10.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)主要有（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案鑒定可從來源、內(nèi)容、形式特征和相對(duì)價(jià)值等方面確定標(biāo)準(zhǔn)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有絕對(duì)的可靠性。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案一般具有較高可靠性，但由于各種原因也可能存在記錄不準(zhǔn)確等情況，不是絕對(duì)可靠。2.檔案整理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理和有效利用。（）答案：正確分析：整理檔案就是為了更好地管理和利用。3.檔案保管期限的劃分是絕對(duì)的，一旦確定不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管期限可根據(jù)實(shí)際情況和重新鑒定進(jìn)行調(diào)整。4.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化包括多種方式，掃描只是其中一種，還包括拍照、縮微攝影等。5.全宗號(hào)是檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，一個(gè)立檔單位只能有一個(gè)全宗號(hào)。（）答案：正確分析：全宗號(hào)具有唯一性，一個(gè)立檔單位對(duì)應(yīng)一個(gè)全宗號(hào)。6.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行任意加工和修改。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研要尊重檔案原貌，不能任意加工修改。7.檔案利用工作只要滿足利用者需求即可，無需考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用要在確保檔案安全的前提下進(jìn)行。8.電子檔案的長(zhǎng)期保存只需做好數(shù)據(jù)備份就可以。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案長(zhǎng)期保存需綜合考慮數(shù)據(jù)遷移、格式轉(zhuǎn)換等多種因素，備份只是其中一方面。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，不需要進(jìn)行分析和研究。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)不僅要記錄數(shù)據(jù)，還需分析研究以發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)律。10.檔案宣傳工作對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展沒有實(shí)際作用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案宣傳能提高社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟。檔案整理工作基本步驟如下：-收集：將分散在各部門或個(gè)人手中的檔案集中起來，這是整理工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。-鑒定：判斷檔案的價(jià)值，確定是否歸檔以及保管期限。-分類：按照一定標(biāo)準(zhǔn)如年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等對(duì)檔案進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。-立卷（或件的整理）：將文件按一定規(guī)則組合成卷或件，便于管理和查找。-編號(hào)：為檔案賦予檔號(hào)，保證每份檔案有唯一標(biāo)識(shí)。-編目：編制檔案目錄，記錄檔案的基本信息，方便檢索。-裝盒（或上架）：將整理好的檔案裝入檔案盒或上架存放。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：-檔案數(shù)字化：將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案等轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于存儲(chǔ)和管理。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，如文件錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。-檔案信息資源開發(fā)利用：對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行加工、分析，挖掘有價(jià)值信息，為社會(huì)提供服務(wù)。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立內(nèi)部局域網(wǎng)或連接外部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檔案信息化建設(shè)的一致性和規(guī)范性。-檔案信息化人才培養(yǎng)：提高檔案人員的信息技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)信息化工作要求。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用：（一）維護(hù)歷史真實(shí)面貌檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，真實(shí)反映了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況。通過