2024年云南省建水縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，這樣能有效維護(hù)檔案完整與安全，利于社會(huì)利用。2.下列不屬于檔案基本屬性的是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：D分析：檔案基本屬性有原始記錄性、信息性、文化性等，保密性是部分檔案的特征而非基本屬性。3.檔案整理的基本要求不包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.盡量增加檔案數(shù)量答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、利用原有基礎(chǔ)、便于保管利用，而不是增加檔案數(shù)量。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年。A.15-50B.20-50C.15-60D.20-60答案：A分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指保存15-50年。5.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息載體不固定C.信息讀取依賴設(shè)備D.內(nèi)容不可更改答案：D分析：電子檔案內(nèi)容可更改，其特點(diǎn)有存儲(chǔ)數(shù)字化、載體不固定、讀取依賴設(shè)備等。6.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價(jià)值C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.增加檔案的保存數(shù)量答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、剔除無(wú)價(jià)值檔案，不是增加保存數(shù)量。7.下列屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是特殊領(lǐng)域形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、聲像檔案不屬于專門檔案類別。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：檔案編研首先要確定選題，才能開(kāi)展后續(xù)選材、編纂等工作。9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具D.館藏性、查考性、介紹性檢索工具答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具分為目錄、索引、文摘；B是按載體形式；C是按檢索手段；D是按功能。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意。11.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1996D.2020答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布。12.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度宜控制在14-24℃，利于檔案保存。13.檔案信息開(kāi)發(fā)利用的主要途徑不包括（）。A.提供檔案原件B.制發(fā)檔案復(fù)制本C.編寫參考資料D.銷毀檔案答案：D分析：檔案信息開(kāi)發(fā)利用途徑有提供原件、復(fù)制本、編寫資料等，銷毀檔案不是開(kāi)發(fā)利用途徑。14.以下哪種檔案需要重點(diǎn)保護(hù)（）。A.重復(fù)文件B.無(wú)保存價(jià)值的文件C.歷史久遠(yuǎn)且有重要價(jià)值的檔案D.近期普通文件答案：C分析：歷史久遠(yuǎn)且有重要價(jià)值的檔案需重點(diǎn)保護(hù)，重復(fù)、無(wú)價(jià)值、近期普通文件無(wú)需重點(diǎn)保護(hù)。15.檔案分類的基本要求不包括（）。A.科學(xué)性B.實(shí)用性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要求科學(xué)、實(shí)用、穩(wěn)定，不能隨意分類。16.檔案著錄的目的不包括（）。A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案檢索D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案著錄目的是揭示內(nèi)容、固定成果、便于檢索，不是減少檔案數(shù)量。17.檔案數(shù)字化的主要步驟不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化步驟有整理、采集、存儲(chǔ)等，銷毀檔案不是數(shù)字化步驟。18.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）。A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.謀取私利D.服務(wù)社會(huì)答案：C分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、服務(wù)社會(huì)，不能謀取私利。19.檔案保管的“八防”不包括（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防光E.防污染F.防蟲G.防鼠H.防電答案：H分析：檔案保管“八防”是防火、防盜、防潮、防光、防污染、防蟲、防鼠、防塵，不包括防電。20.檔案征集工作的主要對(duì)象不包括（）。A.社會(huì)組織B.個(gè)人C.已銷毀的檔案D.散失在社會(huì)上的檔案答案：C分析：檔案征集對(duì)象有社會(huì)組織、個(gè)人、散失檔案等，已銷毀檔案無(wú)法征集。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政、業(yè)務(wù)、文化、歷史研究等方面都有重要作用。2.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號(hào)等步驟。3.檔案保管的基本措施有（）。A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查D.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD分析：保管檔案要建立制度、改善條件、定期檢查、修復(fù)破損檔案。4.檔案鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)鑒定法D.經(jīng)驗(yàn)鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和間接鑒定法。5.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型B.編纂型C.研究型D.參考型答案：ABC分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型。6.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案情況答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)信息、查找線索、介紹內(nèi)容、報(bào)道情況。7.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性保證D.安全性管理答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。8.檔案信息開(kāi)發(fā)利用的原則有（）。A.合法原則B.效益原則C.保密原則D.方便利用原則答案：ABCD分析：檔案信息開(kāi)發(fā)利用要遵循合法、效益、保密、方便利用原則。9.專門檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣泛C.保管期限統(tǒng)一D.形式多樣答案：ABD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域廣、形式多樣，保管期限不統(tǒng)一。10.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這是檔案的正確定義。2.檔案整理只需要按照時(shí)間順序進(jìn)行分類即可。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，不能僅按時(shí)間順序分類。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限可根據(jù)實(shí)際情況重新鑒定更改。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)榭梢噪S時(shí)從電腦中獲取。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等。5.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定主要是判定檔案價(jià)值，不是數(shù)量。6.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案文件進(jìn)行收集整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研有選題、選材、編纂等復(fù)雜過(guò)程，不只是簡(jiǎn)單收集整理。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：要注重檔案檢索工具質(zhì)量，而非單純追求數(shù)量。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持，不是應(yīng)付檢查。9.檔案信息開(kāi)發(fā)利用可以不考慮保密問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息開(kāi)發(fā)利用要遵循保密原則。10.檔案人員可以隨意將檔案借給他人。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員要按規(guī)定借閱檔案，不能隨意出借。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案工作的重要性。檔案工作具有重要意義。首先，檔案是歷史的真實(shí)記錄，它能為研究歷史提供第一手資料，幫助人們了解過(guò)去的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等情況，是傳承人類文明的重要載體。其次，在行政方面，檔案為政府決策提供依據(jù)，使決策更具科學(xué)性和合理性。在業(yè)務(wù)上，企業(yè)、單位等可以通過(guò)檔案總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率。再者，檔案具有文化價(jià)值，能夠豐富文化內(nèi)涵，促進(jìn)文化的傳承和發(fā)展。最后，檔案在維護(hù)社會(huì)公平正義方面也有作用，如在解決產(chǎn)權(quán)糾紛、勞動(dòng)糾紛等時(shí)，檔案可作為重要的證據(jù)。2.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟和方法。檔案整理步驟如下：第一步區(qū)分全宗，明確檔案的來(lái)源和歸屬。第二步進(jìn)行分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法分類。第三步是立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。第四步編號(hào)，為檔案賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查找。方法上，要遵循保持文件之間歷史聯(lián)系的原則，利用原有整理基礎(chǔ)，使檔案整理有序且符合實(shí)際情況，同時(shí)要保證整理后的檔案便于保管和利用。3.簡(jiǎn)述檔案信息開(kāi)發(fā)利用的途徑和措施。途徑包括：提供檔案原件，讓利用者直接查閱；制發(fā)檔案復(fù)制本，如復(fù)印件、照片等，滿足更多人利用需求；編寫參考資料，如大事記、組織沿革等；舉辦檔案展覽，直觀展示檔案內(nèi)容。措施方面，要建立健全開(kāi)發(fā)利用制度，規(guī)范利用流程；加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檢索效率；培養(yǎng)專業(yè)人才，提升服務(wù)水平；加強(qiáng)宣傳，提高社會(huì)對(duì)檔案信息的認(rèn)知和利用意識(shí)。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好新時(shí)代檔案工作，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。做好新時(shí)代檔案工作以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，需要從多個(gè)方面入手。在理念方面，要樹立現(xiàn)代化、信息化的檔案工作理念。認(rèn)識(shí)到檔案不僅是歷史的記錄，更是重要的信息資源。要緊跟時(shí)代步伐，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)，提升檔案管理的效率和水平。在制度建設(shè)上，要完善檔案管理的各項(xiàng)制度。明確檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案工作有章可循。同時(shí)，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展和檔案工作的新情況，及時(shí)修訂和完善制度。在信息化建設(shè)方面，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于存儲(chǔ)、檢索和利用。建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和在線利用。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，保障檔案信息的安全。在人才培養(yǎng)上，培養(yǎng)適應(yīng)新時(shí)代需求的檔案專業(yè)人才。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，要培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，使其能夠更好地為社