2024年廣西興業(yè)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要文件B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件C.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料D.本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料答案：B分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件，對(duì)本機(jī)關(guān)工作沒有直接的查考利用價(jià)值，不屬于歸檔范圍。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的年限為（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：按照檔案保管期限規(guī)定，長(zhǎng)期保管的年限為16-50年。4.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。6.檔案編目的主要作用是（）A.便于檔案的保管B.便于檔案的統(tǒng)計(jì)C.便于檔案的查找利用D.便于檔案的鑒定答案：C分析：檔案編目就是編制檔案目錄，其主要目的是為了方便檔案的查找和利用。7.以下哪種檔案數(shù)字化格式是常用的圖像格式（）A.PDFB.DOCXC.JPEGD.XLSX答案：C分析：JPEG是常見的圖像文件格式，常用于檔案數(shù)字化中的圖像存儲(chǔ)，而PDF是文檔格式，DOCX和XLSX分別是Word和Excel的文檔格式。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、保密性、全面性C.保密性、及時(shí)性、全面性D.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確反映檔案工作實(shí)際情況，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)信息，并且涵蓋全面的檔案工作內(nèi)容。9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.確定檔案的密級(jí)D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括判定檔案價(jià)值、確定保管期限以及確定檔案密級(jí)等內(nèi)容。10.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：為了保證檔案的安全和質(zhì)量，檔案庫(kù)房溫度一般應(yīng)控制在14-24℃。11.檔案信息開發(fā)利用的主要方式不包括（）A.檔案展覽B.檔案編研C.檔案銷毀D.檔案咨詢服務(wù)答案：C分析：檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理，不屬于檔案信息開發(fā)利用的方式，而檔案展覽、編研和咨詢服務(wù)都是常見的開發(fā)利用方式。12.全宗卷是（）A.全宗內(nèi)檔案的集合B.記錄和反映全宗管理狀況的文件材料的集合C.全宗內(nèi)重要檔案的集合D.全宗內(nèi)永久檔案的集合答案：B分析：全宗卷是在管理某一全宗過程中形成的，記錄和反映該全宗管理狀況的文件材料的集合。13.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.載體與信息不可分離D.信息易被修改和復(fù)制答案：C分析：電子檔案的載體和信息可以分離，存儲(chǔ)載體可以更換，而存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息讀取依賴設(shè)備、信息易被修改和復(fù)制都是電子檔案的特點(diǎn)。14.檔案收集工作的原則是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.全面性和系統(tǒng)性C.依法收集D.以上都是答案：D分析：檔案收集要遵循依法收集原則，以豐富和優(yōu)化館（室）藏為目標(biāo)，保證收集的全面性和系統(tǒng)性。15.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄式、索引式、指南式B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.全宗指南、專題指南、館藏指南D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄式、索引式、指南式；B是按載體形式分類；C是指南類檢索工具的分類；D是按檢索手段分類。16.檔案編研成果的主要形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案編纂出版物D.以上都是答案：D分析：檔案編研成果包括檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料以及檔案編纂出版物等形式。17.檔案安全管理的主要內(nèi)容包括（）A.實(shí)體安全和信息安全B.防火和防盜C.防潮和防蟲D.以上都是答案：A分析：檔案安全管理涵蓋實(shí)體安全（如防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)檔案實(shí)體）和信息安全（防止檔案信息泄露、篡改等）。18.檔案人員的職業(yè)道德要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.鉆研業(yè)務(wù)答案：C分析：檔案人員應(yīng)忠于職守、保守秘密、鉆研業(yè)務(wù)，而追求利益最大化不符合檔案人員職業(yè)道德要求。19.檔案數(shù)字化工作的流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.檔案銷毀D.圖像處理答案：C分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等，檔案銷毀不屬于數(shù)字化工作流程。20.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要考慮實(shí)用性、特色性和可行性，不能隨意選題。21.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.以上都是答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)。22.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源，所以其核心是檔案信息資源開發(fā)利用。23.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全，檔案編研不屬于保管工作基本任務(wù)。24.檔案鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來判定其價(jià)值。25.檔案檢索語(yǔ)言按照結(jié)構(gòu)原理可分為（）A.分類檢索語(yǔ)言、主題檢索語(yǔ)言B.標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言C.敘詞語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言D.以上都是答案：D分析：檔案檢索語(yǔ)言按結(jié)構(gòu)原理可分為分類檢索語(yǔ)言和主題檢索語(yǔ)言，主題檢索語(yǔ)言又包括標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言、關(guān)鍵詞語(yǔ)言等。26.檔案收集工作中，對(duì)于撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)（）A.由撤銷機(jī)關(guān)自行處理B.由其上級(jí)主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館接收C.直接銷毀D.賣給廢品收購(gòu)站答案：B分析：撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)由其上級(jí)主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館接收，不能自行處理、銷毀或賣給廢品收購(gòu)站。27.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在40%-60%，以利于檔案保存。28.檔案信息服務(wù)的基本原則不包括（）A.主動(dòng)服務(wù)原則B.有償服務(wù)原則C.合法服務(wù)原則D.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則答案：B分析：檔案信息服務(wù)應(yīng)遵循主動(dòng)服務(wù)、合法服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則，雖然部分檔案服務(wù)可能收費(fèi)，但有償不是基本原則。29.檔案整理中，立檔單位是指（）A.形成檔案的單位B.保管檔案的單位C.整理檔案的單位D.利用檔案的單位答案：A分析：立檔單位是形成檔案的單位，這些單位的活動(dòng)形成了檔案材料。30.檔案數(shù)字化成果的存儲(chǔ)應(yīng)采用（）A.單一存儲(chǔ)方式B.異地備份存儲(chǔ)方式C.隨意存儲(chǔ)方式D.以上都不對(duì)答案：B分析：為保證檔案數(shù)字化成果安全，應(yīng)采用異地備份存儲(chǔ)方式，防止因本地災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，是文化傳承的重要載體，也能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等基本內(nèi)容。3.檔案分類的常用方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：年度、組織機(jī)構(gòu)、問題和保管期限分類法都是檔案分類常用方法。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.檔案保護(hù)技術(shù)答案：ABC分析：檔案保管的物質(zhì)條件有庫(kù)房、裝具和保管設(shè)備，檔案保護(hù)技術(shù)不屬于物質(zhì)條件。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息資源開發(fā)利用等方面。6.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)去判定檔案價(jià)值，效益觀點(diǎn)不是鑒定主要原則。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容C.提供查找線索D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、揭示檔案信息，提供查找線索，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量不是其主要作用。8.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.傳承文化答案：BCD分析：檔案編研可提高檔案利用率、保護(hù)原件、傳承文化，對(duì)保管作用不明顯。9.檔案安全管理的措施有（）A.建立安全管理制度B.加強(qiáng)人員培訓(xùn)C.配備安全設(shè)備D.定期檢查維護(hù)答案：ABCD分析：建立制度、人員培訓(xùn)、配備設(shè)備、定期檢查維護(hù)都是檔案安全管理措施。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案工作特有的要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者有區(qū)別。2.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：保持檔案歷史聯(lián)系是檔案整理的重要目的，便于檔案管理和利用。3.檔案數(shù)字化后，原始檔案就可以銷毀了。（）答案：錯(cuò)誤分析：原始檔案具有不可替代的價(jià)值，即使數(shù)字化后也不能隨意銷毀。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)不僅是數(shù)據(jù)收集，還包括整理、分析等工作。6.檔案信息開發(fā)利用只能提供紙質(zhì)檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息開發(fā)利用可提供紙質(zhì)、電子等多種形式檔案。7.檔案庫(kù)房可以隨意堆放雜物。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房應(yīng)保持整潔，不能隨意堆放雜物，以免影響檔案安全。8.檔案人員可以隨意查閱檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員查閱檔案也需遵循規(guī)定，不能隨意查閱。9.檔案編目就是給檔案編號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編目不僅是編號(hào)，還包括編制目錄等內(nèi)容。10.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定要綜合考慮現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值等多方面因素。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟和方法。步驟：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷（或件的整理）、編目。方法：-區(qū)分全宗：根據(jù)立檔單位的獨(dú)立性和檔案的形成特點(diǎn)區(qū)分不同全宗。-全宗內(nèi)分類：可采用年度、組織機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等分類法。-立卷（或件的整理）：將文件按一定規(guī)則組合成卷或件。-編目：編制檔案目錄，包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。2.簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化的意義和主要流程。意義：-便于檔案的長(zhǎng)期保存，減少原件磨損。-提高檔案的利用效率，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢。-促進(jìn)檔案信息資源共享。主要流程：-檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)等整理工作。-檔案掃描：將檔案原件掃描成電子圖像。-圖像處理：對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污等處理。-數(shù)據(jù)掛接：將處理后的圖像與檔案目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。-存儲(chǔ)備份：將數(shù)字化成果存儲(chǔ)并異地備份。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，在文化傳承中具有不可替代的作用：-記錄文化遺產(chǎn)：檔案記錄了各個(gè)歷史時(shí)期的政