2024年貴州省威寧彝族回族苗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價(jià)值性都是基于原始記錄性衍生出來(lái)的。2.我國(guó)第一部檔案法頒布的時(shí)間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣能反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌；區(qū)分文件的保存價(jià)值有助于合理保管和處置檔案；便于保管和利用是檔案整理的最終目的，三者都是基本要求。4.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會(huì)議記錄B.產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.人事檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案屬于科技檔案范疇；會(huì)議記錄屬于文書檔案，財(cái)務(wù)報(bào)表屬于會(huì)計(jì)檔案，人事檔案是專門檔案。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：檔案保管期限中，長(zhǎng)期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下。6.檔案編目的主要作用是（）A.便于檔案的保管B.便于檔案的統(tǒng)計(jì)C.便于檔案的檢索和利用D.便于檔案的鑒定答案：C分析：檔案編目是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，主要作用是為了便于檔案的檢索和利用。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)密度高B.便于修改C.載體與信息的可分離性D.不易受環(huán)境影響答案：D分析：電子檔案存儲(chǔ)密度高，便于修改，載體與信息可分離，但它容易受環(huán)境影響，如溫度、濕度、磁場(chǎng)等都會(huì)影響其存儲(chǔ)和讀取。8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案的價(jià)值，根據(jù)價(jià)值確定保管期限，同時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，以保證檔案的質(zhì)量和有效管理。9.全宗是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的全部檔案B.一個(gè)地區(qū)的所有檔案C.一個(gè)行業(yè)的所有檔案D.一個(gè)時(shí)期的所有檔案答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)信息，并且統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)合理。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.檔案的開放C.檔案的編研D.檔案的展覽答案：A分析：檔案利用工作的核心是為利用者提供檔案信息服務(wù)，滿足其對(duì)檔案信息的需求。12.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研成果形式有檔案文摘、檔案匯編、檔案參考資料等，檔案展覽不屬于編研工作成果形式。13.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）攝氏度之間。A.14-24B.16-26C.18-28D.20-30答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24攝氏度之間，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，以利于檔案的保管。14.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。15.下列屬于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的是（）A.《歸檔文件整理規(guī)則》B.《中華人民共和國(guó)檔案法》C.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》D.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》答案：A分析：《歸檔文件整理規(guī)則》屬于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)；《中華人民共和國(guó)檔案法》是法律；《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》是行政規(guī)章；《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》是規(guī)范性文件。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.保證檔案的質(zhì)量D.追求檔案數(shù)量越多越好答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，保持全宗的完整性，保證檔案的質(zhì)量，而不是單純追求數(shù)量。17.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具D.手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁(yè)式；按檢索標(biāo)識(shí)分為題名檢索工具、責(zé)任者檢索工具等；按檢索手段分為手工檢索工具、計(jì)算機(jī)檢索工具。18.檔案安全管理的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全管理主要包括檔案實(shí)體安全、信息安全和環(huán)境安全，不包括檔案人員安全。19.以下哪種檔案整理方法適用于數(shù)量少、種類雜的檔案（）A.年度-組織機(jī)構(gòu)分類法B.年度-問題分類法C.保管期限-年度分類法D.問題-年度分類法答案：C分析：保管期限-年度分類法適用于數(shù)量少、種類雜的檔案，便于檔案的管理和查找。20.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循實(shí)用性、新穎性、可行性原則，不能隨意選題。21.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)條件不包括（）A.檔案本身的價(jià)值B.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求C.檔案的保管條件D.檔案的整理質(zhì)量答案：D分析：檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)條件包括檔案本身的價(jià)值、社會(huì)對(duì)檔案的利用需求以及檔案的保管條件，檔案的整理質(zhì)量不直接影響檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。22.檔案利用服務(wù)的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢服務(wù)D.出售檔案答案：D分析：檔案利用服務(wù)方式有提供檔案原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)等，但檔案不能出售。23.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案全宗數(shù)量B.檔案庫(kù)房面積C.檔案利用人次D.檔案編研成果數(shù)量答案：A分析：檔案全宗數(shù)量反映了檔案的數(shù)量；檔案庫(kù)房面積與檔案數(shù)量無(wú)直接關(guān)聯(lián)；檔案利用人次反映利用情況；檔案編研成果數(shù)量反映編研工作成果。24.檔案庫(kù)房的“八防”不包括（）A.防盜B.防火C.防潮D.防輻射答案：D分析：檔案庫(kù)房的“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防有害氣體，不包括防輻射。25.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像的清晰度和質(zhì)量。26.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。27.檔案收集工作的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.購(gòu)買私人檔案D.接受捐贈(zèng)檔案答案：C分析：檔案收集工作渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接受捐贈(zèng)檔案等，不能購(gòu)買私人檔案。28.檔案檢索工具的質(zhì)量指標(biāo)不包括（）A.準(zhǔn)確性B.完整性C.及時(shí)性D.易用性答案：C分析：檔案檢索工具的質(zhì)量指標(biāo)包括準(zhǔn)確性、完整性、易用性，不包括及時(shí)性。29.檔案編研工作的作用不包括（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.降低檔案保管成本D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)答案：C分析：檔案編研工作可以提高檔案利用率，保護(hù)檔案原件，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，但不能降低檔案保管成本。30.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)不包括（）A.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化B.提高檔案利用效率C.減少檔案數(shù)量D.促進(jìn)檔案信息資源共享答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，提高利用效率，促進(jìn)信息資源共享，而不是減少檔案數(shù)量。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史活動(dòng)的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供借鑒；能傳承文化，保存人類文明成果；對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有一定的推動(dòng)作用，如為企業(yè)決策提供依據(jù)等。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，ABCD選項(xiàng)均屬于檔案工作內(nèi)容。3.檔案保管的基本方法有（）A.檔案庫(kù)房管理B.檔案裝具的使用C.檔案保護(hù)技術(shù)D.檔案的清查核對(duì)答案：ABCD分析：檔案保管要做好庫(kù)房管理，合理使用裝具，運(yùn)用保護(hù)技術(shù)，定期清查核對(duì)，以保證檔案的安全和完整。4.檔案編研工作的意義在于（）A.揭示檔案內(nèi)容B.提高檔案利用率C.便于檔案的保管D.為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)答案：ABD分析：檔案編研工作能揭示檔案內(nèi)容，提高利用率，為社會(huì)提供信息服務(wù)，但與檔案保管沒有直接關(guān)系。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，以確保電子檔案的質(zhì)量和有效利用。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）A.對(duì)檔案工作狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.對(duì)檔案工作狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析C.提供統(tǒng)計(jì)資料D.實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析，提供資料和實(shí)行監(jiān)督，以了解檔案工作情況，為決策提供依據(jù)。7.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接受捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：檔案收集工作可以通過接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接受捐贈(zèng)檔案等渠道進(jìn)行。8.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC分析：檔案檢索工具類型有目錄、索引、指南；文摘屬于檔案編研成果形式。9.檔案價(jià)值的特點(diǎn)包括（）A.潛在性B.相對(duì)性C.時(shí)效性D.絕對(duì)性答案：ABC分析：檔案價(jià)值具有潛在性，需要通過利用才能體現(xiàn)；具有相對(duì)性，不同利用者對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)知不同；具有時(shí)效性，在不同時(shí)期檔案價(jià)值可能不同，不存在絕對(duì)性。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)等內(nèi)容。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實(shí)性，不能隨意篡改。2.檔案保管期限的劃分主要依據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值。（）答案：正確分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，劃分依據(jù)就是檔案的重要程度和保存價(jià)值。3.電子檔案可以隨意修改，不需要保留修改痕跡。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案修改要保留修改痕跡，以保證其真實(shí)性和可追溯性。4.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是摘抄和匯編，還包括對(duì)檔案內(nèi)容的分析、研究和加工，以提供更有價(jià)值的信息。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量，不需要統(tǒng)計(jì)其他方面的信息。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除了統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，還包括全宗數(shù)量、利用情況、編研成果等多方面信息。6.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的基礎(chǔ)。（）答案：正確分析：沒有檔案的收集，就沒有后續(xù)的整理、保管、利用等工作，所以收集工作是起點(diǎn)和基礎(chǔ)。7.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案原件。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具不僅可以查找原件，還可以了解檔案內(nèi)容、線索等，為利用檔案提供便利。8.檔案庫(kù)房的溫度和濕度不需要嚴(yán)格控制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房需要嚴(yán)格控制溫度和濕度，以保證檔案的安全和質(zhì)量。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)等多方面內(nèi)容，數(shù)字化只是其中一部分。10.檔案工作的最終目的是為了保管好檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作的最終目的是便于社會(huì)各方面利用檔案，保管檔案是為利用服務(wù)的。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的步驟。答案：檔案整理一般按照以下步驟進(jìn)行：（1）區(qū)分全宗：確定檔案所屬的全宗，將不同全宗的檔案分開。（2）全宗內(nèi)檔案分類：可以按照年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類，如采用年度-組織機(jī)構(gòu)分類法、年度-問題分類法等。（3）立卷或歸檔文件整理：如果是立卷，要將文件組合成案卷；如果是歸檔文件整理，要進(jìn)行裝訂、編目等操作。（4）編號(hào)：對(duì)立卷的案卷或歸檔文件進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。（5）編制目錄：編制案卷目錄或歸檔文件目錄，包括檔號(hào)、題名、日期、保管期限等信息。分析：檔案整理是使檔案有序化的過程，這些步驟有助于建立清晰的檔案管理體系，提高檔案的利用效率。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：（1）提高檔案管理效率：通過數(shù)字化和信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，減少人工查找的時(shí)間和工作量。（2）保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，利用者可以查閱電子檔案，減少對(duì)原件的使用，降低原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)。（3）促進(jìn)檔案信息資源共享：打破地域和時(shí)間限制，使更多的人能夠獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的更大價(jià)值。（4）推動(dòng)檔案工作現(xiàn)代化：適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，提升檔案工作的水平和質(zhì)量。（5）為社會(huì)提供更好的服務(wù)：滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求，為科研、決策、文化傳承等提供支持。分析：檔案信息化建設(shè)是檔案工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)檔案事業(yè)和社會(huì)發(fā)展都有積極作用。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如