2024年云南省嵩明縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B答案分析：檔案工作的最終目標(biāo)是讓檔案信息發(fā)揮作用，為社會(huì)各方面提供服務(wù)，所以提供利用是根本目的。保管、收集和整理檔案都是為提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)，之后經(jīng)歷了1996年、2016年和2020年的修訂。3.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：專門檔案是指反映專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，屬于專門檔案。文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案；科技檔案是反映科技、生產(chǎn)活動(dòng)的檔案；人事檔案是關(guān)于人員個(gè)人經(jīng)歷等情況的檔案，但它們都不屬于專門檔案這一特定范疇。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，遵循檔案形成規(guī)律，這樣才能使檔案有序排列，同時(shí)最終目的是便于保管和利用，所以以上選項(xiàng)都正確。5.檔案保管期限分為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B答案分析：根據(jù)檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為10年、30年。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)密度高B.便于修改C.載體穩(wěn)定性強(qiáng)D.信息與載體可分離答案：C答案分析：電子檔案存儲(chǔ)密度高，信息與載體可分離，且便于修改。但電子檔案載體的穩(wěn)定性較差，如磁盤、光盤等容易受到環(huán)境因素影響而損壞。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限以及銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案。而對(duì)檔案進(jìn)行編目屬于檔案整理后的工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好合適的題目，才能圍繞其進(jìn)行后續(xù)的選材、加工整理和編輯出版等工作。9.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料D.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料答案：B答案分析：上級(jí)機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料一般不歸檔，而反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)等有價(jià)值的文件材料都屬于歸檔范圍。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)反映檔案工作情況，并且統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)合理，所以以上選項(xiàng)都正確。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富的、高質(zhì)量的檔案信息資源，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理和利用。12.以下哪種檔案檢索工具屬于查檢性檢索工具（）。A.全宗指南B.檔案年鑒C.檔案目錄D.檔案參考資料答案：C答案分析：檔案目錄是查檢性檢索工具，用于快速查找檔案。全宗指南是介紹全宗情況的工具書(shū)；檔案年鑒是匯集檔案工作年度信息的資料性工具書(shū)；檔案參考資料是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工編寫(xiě)的資料。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等，而檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理，不屬于提供利用方式。14.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：為保證檔案的安全保管，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。15.檔案編目工作的主要內(nèi)容不包括（）。A.編制檔案目錄B.填寫(xiě)檔號(hào)C.編制全宗指南D.確定保管期限答案：D答案分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、填寫(xiě)檔號(hào)、編制全宗指南等，確定保管期限屬于檔案鑒定工作內(nèi)容。16.檔案工作的法律依據(jù)是（）。A.《中華人民共和國(guó)憲法》B.《中華人民共和國(guó)檔案法》C.《檔案管理辦法》D.《檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》答案：B答案分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》是檔案工作的法律依據(jù)，它對(duì)檔案的管理、利用等方面做出了明確規(guī)定。17.以下屬于檔案信息加工整理的方法是（）。A.分類B.編號(hào)C.編目D.以上都是答案：D答案分析：檔案信息加工整理包括分類、編號(hào)、編目等方法，通過(guò)這些方法使檔案信息更加有序，便于管理和利用。18.檔案收集工作的原則是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.積極收集、科學(xué)整理D.以上都是答案：D答案分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，維護(hù)檔案的完整與安全，同時(shí)要積極收集并科學(xué)整理，所以以上選項(xiàng)都正確。19.檔案工作的基本矛盾是（）。A.檔案數(shù)量與質(zhì)量的矛盾B.檔案保管與利用的矛盾C.檔案收集與整理的矛盾D.檔案工作人員與檔案數(shù)量的矛盾答案：B答案分析：檔案工作的基本矛盾是檔案保管與利用的矛盾，既要妥善保管檔案，又要充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。20.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C答案分析：檔案編研成果要具有思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，藝術(shù)性不是檔案編研成果的主要質(zhì)量要求。21.檔案數(shù)字化的主要步驟不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案數(shù)字化步驟包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，檔案銷毀與數(shù)字化無(wú)關(guān)。22.檔案安全管理的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案實(shí)體安全B.檔案信息安全C.檔案人員安全D.檔案環(huán)境安全答案：C答案分析：檔案安全管理主要包括檔案實(shí)體安全、信息安全和環(huán)境安全，檔案人員安全不屬于檔案安全管理的主要內(nèi)容。23.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.產(chǎn)品檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.人事檔案D.文書(shū)檔案答案：A答案分析：產(chǎn)品檔案是科技檔案的一種，反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等科技活動(dòng)。會(huì)計(jì)檔案是專門檔案；人事檔案是關(guān)于人員情況的檔案；文書(shū)檔案反映行政管理等活動(dòng)。24.檔案整理中的分類方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.顏色分類法答案：D答案分析：檔案整理分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問(wèn)題分類法等，顏色分類法不是檔案整理的分類方法。25.檔案編目時(shí)檔號(hào)的編制原則不包括（）。A.唯一性B.穩(wěn)定性C.復(fù)雜性D.合理性答案：C答案分析：檔號(hào)編制要遵循唯一性、穩(wěn)定性和合理性原則，不能過(guò)于復(fù)雜，要便于管理和查找。26.檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)不包括（）。A.智能化B.標(biāo)準(zhǔn)化C.孤立化D.社會(huì)化答案：C答案分析：檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)是智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化，而孤立化不符合發(fā)展趨勢(shì)，檔案信息化要實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同發(fā)展。27.檔案保管工作的任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.銷毀檔案答案：D答案分析：檔案保管工作任務(wù)是防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全，銷毀檔案是檔案鑒定后的處理工作，不屬于保管任務(wù)。28.檔案利用工作的效益主要體現(xiàn)在（）。A.社會(huì)效益B.經(jīng)濟(jì)效益C.社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益D.政治效益答案：C答案分析：檔案利用工作既能產(chǎn)生社會(huì)效益，如為社會(huì)研究、文化傳承等服務(wù)，也能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，如為企業(yè)決策提供參考等。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案顏色指標(biāo)答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、利用指標(biāo)等，檔案顏色指標(biāo)不屬于統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂(lè)性答案：D答案分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性，娛樂(lè)性不是檔案工作的性質(zhì)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD答案分析：檔案具有憑證作用，可作為事實(shí)的依據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考；能起到宣傳教育作用，傳播歷史文化；對(duì)歷史研究也有重要價(jià)值。2.檔案整理的步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理先區(qū)分全宗，然后進(jìn)行分類，接著立卷（件），最后編目，使檔案有序排列。3.檔案保管的基本要求有（）。A.以防為主，防治結(jié)合B.專庫(kù)專用，科學(xué)管理C.定期檢查，及時(shí)處理D.確保檔案的完整與安全答案：ABCD答案分析：檔案保管要以防為主，防治結(jié)合，專庫(kù)專用并科學(xué)管理，定期檢查問(wèn)題并及時(shí)處理，最終目的是確保檔案完整與安全。4.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案工作發(fā)展D.為社會(huì)提供有價(jià)值的信息答案：ABCD答案分析：檔案編研能讓更多人通過(guò)編研成果利用檔案，提高利用率；減少原件查閱，保護(hù)原件；推動(dòng)檔案工作發(fā)展；為社會(huì)提供加工后的有價(jià)值信息。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。6.檔案提供利用的原則有（）。A.合法原則B.效益原則C.方便利用原則D.保密原則答案：ABCD答案分析：檔案提供利用要遵循合法原則，確保符合法律法規(guī)；效益原則，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；方便利用原則，便于用戶獲取檔案；保密原則，保護(hù)檔案中的敏感信息。7.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC答案分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)去判斷檔案價(jià)值，效益觀點(diǎn)不是鑒定工作的主要原則。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)包括（）。A.及時(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案工作情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查D.預(yù)測(cè)檔案工作發(fā)展趨勢(shì)答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)要及時(shí)準(zhǔn)確反映工作情況，為決策提供依據(jù)，監(jiān)督檢查工作，還能預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。9.檔案數(shù)字化的意義有（）。A.便于檔案的長(zhǎng)期保存B.提高檔案利用效率C.實(shí)現(xiàn)檔案資源共享D.降低檔案保管成本答案：ABCD答案分析：檔案數(shù)字化利于長(zhǎng)期保存，提高利用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享，還能降低保管成本。10.檔案工作的職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.勇于創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：ABCD答案分析：檔案工作者要忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密，不斷學(xué)習(xí)、公正服務(wù)，勇于創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是檔案的前身，檔案是經(jīng)過(guò)整理、歸檔保存的有價(jià)值的文件，兩者不能等同。2.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保管期限是根據(jù)檔案價(jià)值確定的，不能隨意更改，如需更改需按照規(guī)定程序進(jìn)行。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案也需要妥善保管，要保證存儲(chǔ)載體安全、數(shù)據(jù)完整等。4.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單摘抄。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研工作是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行加工、整理、研究和編寫(xiě)，不是簡(jiǎn)單摘抄。5.檔案提供利用只能在檔案館內(nèi)進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案提供利用方式多樣，除了館內(nèi)閱覽，還可外借、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供等。6.檔案庫(kù)房的濕度越高越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案庫(kù)房濕度應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)（45%-60%），過(guò)高或過(guò)低都不利于檔案保管。7.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不需要進(jìn)行審核。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審核，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。8.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)，還要注重信息資源建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面。9.檔案鑒定工作可以由一人完成。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案鑒定工作需要組成鑒定小組，由多人共同完成，以保證鑒定結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。10.檔案工作沒(méi)有什么重要性。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案工作對(duì)歷史研究、社會(huì)發(fā)展、企業(yè)管理等都有重要作用，具有不可替代的價(jià)值。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的意義。檔案整理是檔案管理的重要基礎(chǔ)工作，具有多方面的意義：-保持檔案的系統(tǒng)性和完整性：通過(guò)整理，能將零散的檔案按照一定的規(guī)律和聯(lián)系進(jìn)行分類、組合，使檔案形成一個(gè)有機(jī)的整體，保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映出檔案形成單位的工作活動(dòng)全貌。-便于保管：經(jīng)過(guò)整理的檔案排列有序，便于存放和管理，能合理利用庫(kù)房空間，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案的壽命。-方便利用：整理后的檔案有清晰的分類和編號(hào)，能快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高檔案利用效率，為社會(huì)各方面提供更好的服務(wù)。-為其他檔案工作奠定基礎(chǔ)：檔案的鑒定、編目、統(tǒng)計(jì)等工作都依賴于檔案整理的質(zhì)量，只有整理好檔案，后續(xù)工作才能順利開(kāi)展。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。檔案信息化建設(shè)具有重要意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-提高檔案管理效率：利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和傳輸，減少人工操作，提高工作效率，降低管理成本。-保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，利用電子副本提供利用，可減少對(duì)原件的查閱次數(shù)，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)，更好地保護(hù)檔案的歷史文化遺產(chǎn)。-實(shí)現(xiàn)檔案資源共享：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不同地區(qū)、不同部門的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)共享，打破地域和部門限制，為社會(huì)提供更廣泛的檔案服務(wù)。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，社會(huì)對(duì)信息的需求快速增長(zhǎng)，檔案信息化建設(shè)能使檔案更好地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的利用需求，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。-提升檔案工作水平：推動(dòng)檔案管理理念、方法和技術(shù)的創(chuàng)新，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。檔案安全管理工作至關(guān)重要，關(guān)乎檔案的完整和有效利用，可從以下幾個(gè)方面做好檔案安全管理工作：（一）檔案實(shí)體安全管理-庫(kù)房建設(shè)與維護(hù)：建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，選擇地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)良好的位置。庫(kù)房要具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防有害氣體等功能。配備必要的消防設(shè)備、防盜報(bào)警裝置、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，并定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-檔案存儲(chǔ)與擺放：采用合適的存儲(chǔ)裝具，如檔案柜、檔案盒等，按照分類、編號(hào)有序存放檔案。對(duì)于珍貴、易損檔案，可采用特殊的保護(hù)措施，如使用密封袋、防潮紙等。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、霉變等問(wèn)題。-檔案搬運(yùn)與運(yùn)輸：在檔案搬運(yùn)和運(yùn)輸過(guò)程中，要采取保護(hù)措施，避免檔案受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。選擇專業(yè)的運(yùn)輸工具和人員，確保檔案安全到達(dá)目的地。