2024年四川省大英縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價(jià)值性是檔案的其他屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.下列不屬于檔案保管期限的是（）A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.中期答案：D分析：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，沒(méi)有中期。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件保存價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。5.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案C.通過(guò)電子設(shè)備形成、處理和傳輸?shù)臋n案D.以上都是答案：D分析：電子檔案是以電子形式存在，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)等設(shè)備中，通過(guò)電子設(shè)備形成、處理和傳輸?shù)臋n案。6.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.挑選有保存價(jià)值的檔案，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案價(jià)值、保管期限，挑選有保存價(jià)值檔案并剔除無(wú)價(jià)值檔案。7.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研工作需要以系統(tǒng)整理好的檔案為基礎(chǔ)，檔案整理為編研提供有序的資料。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)，遵循科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法。9.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料D.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的文件材料答案：B分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料不屬于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍。10.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。11.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供檔案信息C.開展咨詢服務(wù)D.進(jìn)行利用效果反饋答案：B分析：檔案利用工作的核心是為利用者提供檔案信息，滿足其需求。12.下列屬于檔案參考資料的是（）A.全宗指南B.大事記C.檔案目錄D.檔案館指南答案：B分析：大事記屬于檔案參考資料，全宗指南、檔案目錄、檔案館指南屬于檔案檢索工具。13.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，不包括數(shù)據(jù)銷毀。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，其他方面為其提供支持。15.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是通過(guò)各種方式提供檔案利用，發(fā)揮檔案價(jià)值。16.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）向社會(huì)開放。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C分析：國(guó)家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。17.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)C.保守秘密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、遵守法紀(jì)，愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，保守秘密、確保安全。18.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.盡量減少檔案收集數(shù)量答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館藏，加強(qiáng)館外調(diào)查指導(dǎo)，推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化，而不是減少收集數(shù)量。19.下列屬于檔案保管保護(hù)技術(shù)措施的是（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防火防盜D.以上都是答案：D分析：溫濕度控制、防蟲防霉、防火防盜都是檔案保管保護(hù)的技術(shù)措施。20.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.銷毀檔案信息答案：D分析：檔案檢索工具用于存儲(chǔ)、查找和介紹檔案信息，不用于銷毀檔案信息。21.文書檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案：D分析：文書檔案保管期限表有通用、專門、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表，沒(méi)有個(gè)人檔案保管期限表。22.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）A.編制檔案目錄B.揭示檔案內(nèi)容C.介紹檔案來(lái)源D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制目錄、揭示內(nèi)容、介紹來(lái)源等。23.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）A.直觀性B.生動(dòng)性C.系統(tǒng)性D.保密性答案：D分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)、系統(tǒng)的特點(diǎn)，與保密性無(wú)關(guān)。24.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)利用。25.檔案文獻(xiàn)編纂工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編排答案：A分析：檔案文獻(xiàn)編纂首先要確定選題，然后進(jìn)行選材等后續(xù)工作。26.檔案信息化管理的關(guān)鍵是（）A.技術(shù)支持B.人才培養(yǎng)C.制度建設(shè)D.以上都是答案：D分析：檔案信息化管理需要技術(shù)支持、人才培養(yǎng)和制度建設(shè)共同保障。27.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.銷毀反饋答案：D分析：檔案利用效果反饋方式有口頭、書面、電話反饋等，沒(méi)有銷毀反饋。28.檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的研究對(duì)象是（）A.檔案制成材料B.檔案載體C.檔案內(nèi)容D.檔案及其保存環(huán)境答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究檔案及其保存環(huán)境，以延長(zhǎng)檔案壽命。29.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：檔案編研成果有匯編、文摘、綜述型等，沒(méi)有銷毀型。30.檔案法規(guī)的調(diào)整對(duì)象是（）A.檔案事務(wù)關(guān)系B.檔案行政管理關(guān)系C.檔案保管利用關(guān)系D.以上都是答案：D分析：檔案法規(guī)調(diào)整檔案事務(wù)、行政管理、保管利用等方面的關(guān)系。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、文化、教育等多方面作用。2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館（室）藏B.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.促進(jìn)檔案信息資源共享答案：ABC分析：檔案收集豐富館藏、奠定工作基礎(chǔ)、維護(hù)歷史面貌，與促進(jìn)信息資源共享無(wú)直接關(guān)聯(lián)。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等步驟。4.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。5.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保存和傳播檔案信息C.宣傳檔案工作D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)答案：ABCD分析：檔案編研可提高利用率、保存?zhèn)鞑バ畔?、宣傳工作、為決策提供依據(jù)。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)包括數(shù)量、利用、機(jī)構(gòu)人員、保管狀況等統(tǒng)計(jì)。7.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提高檔案的利用率答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提高利用率是利用工作的任務(wù)。8.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供原件、復(fù)制件，開展咨詢服務(wù)和舉辦展覽等。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是主要必備素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有唯一性。（√）分析：檔案是直接形成的歷史記錄，反映特定活動(dòng)，具有唯一性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂后于2021年1月1日起施行。（√）分析：新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》自2021年1月1日起施行。3.檔案保管期限中的長(zhǎng)期是指16-50年。（√）分析：檔案保管期限長(zhǎng)期為16-50年。4.檔案整理只需要遵循文件的時(shí)間順序即可。（×）分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，不僅按時(shí)間順序，還有來(lái)源、內(nèi)容等聯(lián)系。5.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。（×）分析：電子檔案雖以電子形式存在，但也需要存儲(chǔ)介質(zhì)等實(shí)體保管。6.檔案鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。（×）分析：檔案鑒定工作還包括確定檔案價(jià)值、挑選有價(jià)值檔案等。7.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（×）分析：檔案編研要保持檔案原文真實(shí)性，不能隨意改變。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)不需要進(jìn)行審核。（×）分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要審核以保證準(zhǔn)確性。9.檔案利用工作只需要提供檔案即可，不需要進(jìn)行咨詢服務(wù)。（×）分析：檔案利用工作包括提供檔案和開展咨詢服務(wù)等。10.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備。（×）分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不只是購(gòu)買設(shè)備，還包括資源建設(shè)等多方面。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的基本原則和方法?；驹瓌t：-保持文件之間的歷史聯(lián)系：文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成了一定聯(lián)系，如來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系，整理時(shí)要保持這些聯(lián)系，以反映活動(dòng)的歷史面貌。-便于保管和利用：整理工作要考慮檔案的保管條件和利用需求，使整理后的檔案便于存放、查找和使用。方法：-區(qū)分全宗：將不同立檔單位形成的檔案分開，確定檔案的歸屬。-分類：對(duì)全宗內(nèi)檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)，如年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等進(jìn)行分類。-立卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。-編目：編制檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行著錄和編號(hào)，便于檢索。2.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的重要性和主要方法。重要性：-剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，減少存儲(chǔ)空間占用，降低保管成本。-挑選出有價(jià)值的檔案，突出保存重點(diǎn)，維護(hù)檔案的質(zhì)量和完整性。-為檔案的科學(xué)管理和有效利用提供基礎(chǔ)，使檔案工作更具針對(duì)性。主要方法：-直接鑒定法：直接審查檔案內(nèi)容，逐件判斷其價(jià)值和保管期限。這是最基本、最可靠的方法。-動(dòng)態(tài)鑒定法：從檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和未來(lái)利用價(jià)值的變化角度，綜合考慮檔案在不同階段的作用，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)的意義和主要內(nèi)容，并結(jié)合大英縣檔案局實(shí)際，談?wù)勅绾瓮七M(jìn)檔案信息化建設(shè)。意義：-提高檔案管理效率：信息化手段可實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲(chǔ)和傳輸，減少人工操作，提高工作效率。-更好地保護(hù)檔案原件：通過(guò)數(shù)字化等方式將檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，減少對(duì)原件的查閱和使用，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)。-促進(jìn)檔案資源共享：打破地域和時(shí)間限制，使更多人能夠方便地獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息時(shí)代，檔案信息化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。主要內(nèi)容：-檔案信息資源建設(shè)：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，豐富信息資源。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互聯(lián)互通。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息化建設(shè)的一致性和規(guī)范性。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)和引進(jìn)具備信息技術(shù)和檔案專業(yè)知識(shí)的人才。推進(jìn)大英縣檔案局檔案信息化建設(shè)的措施：-加強(qiáng)組織領(lǐng)