2024年云南省通海縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如收集、整理、保管等，最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以根本目的是利用檔案。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.下列不屬于檔案保管期限的是（）A.永久B.長期C.短期D.中期答案：D分析：檔案保管期限分為永久、長期（16-50年左右）、短期（15年以下）三種，沒有中期這一保管期限。4.歸檔文件整理的根本目的是（）A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分不同價(jià)值D.簡化整理工作答案：A分析：歸檔文件整理就是將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化，根本目的是便于保管和利用。5.全宗是一個(gè)（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)B.組織或個(gè)人C.企業(yè)D.社會團(tuán)體答案：B分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。只有選好題，才能有針對性地開展后續(xù)的選材、編纂等工作。7.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿，除非有重要修改內(nèi)容具有保存價(jià)值外，通常不需要?dú)w檔，而A、B、D選項(xiàng)的文件材料都具有重要的保存價(jià)值，需要?dú)w檔。8.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效管理和利用，檔案信息資源建設(shè)是核心，其他方面如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才建設(shè)等都是為了更好地開發(fā)和利用檔案信息資源服務(wù)的。9.會計(jì)檔案的保管期限從（）算起。A.會計(jì)年度終了后的第一天B.會計(jì)檔案形成之日C.會計(jì)檔案整理完畢之日D.會計(jì)檔案移交檔案部門之日答案：A分析：會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起，這樣便于統(tǒng)一計(jì)算和管理會計(jì)檔案的保管期限。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案并銷毀D.對檔案進(jìn)行分類答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定保管期限、剔除無保存價(jià)值檔案并銷毀等，而對檔案進(jìn)行分類是歸檔文件整理或檔案管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)，不屬于鑒定工作的基本內(nèi)容。11.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲載體，而磁帶、光盤、硬盤是常見的電子檔案存儲載體。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.統(tǒng)計(jì)整理C.統(tǒng)計(jì)分析D.統(tǒng)計(jì)預(yù)測答案：A分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計(jì)資料的首要環(huán)節(jié)，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，只有通過準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)調(diào)查，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、分析和預(yù)測等工作。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是對無保存價(jià)值檔案的處理措施，不是檔案提供利用的方式，而檔案閱覽、外借、展覽都是常見的檔案提供利用方式。14.立檔單位的變化，一般（）影響全宗的劃分。A.不B.一定C.有時(shí)D.經(jīng)常答案：A分析：全宗是按照立檔單位來劃分的，立檔單位在職能、組織等方面的變化，只要其基本性質(zhì)未變，一般不影響全宗的劃分。15.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計(jì)檔案B.教學(xué)檔案C.基建檔案D.人事檔案答案：C分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動中形成的檔案，屬于科技檔案范疇，會計(jì)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案分別屬于專門檔案中的不同類型，不屬于科技檔案。16.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房為檔案保管提供了空間，檔案裝具用于存放檔案，檔案設(shè)備如溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備等保障檔案保管環(huán)境，它們都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。17.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）A.各級機(jī)關(guān)B.團(tuán)體C.企事業(yè)單位D.以上都是答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織，規(guī)范了這些單位歸檔文件的整理工作。18.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、索引、指南等，這些都是編目工作的主要成果，為檔案的查找和利用提供便利。19.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)C.保守機(jī)密，確保安全D.團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局答案：A分析：檔案人員職業(yè)道德的核心是忠于職守，遵守法紀(jì)，這是做好檔案工作的基本要求，只有做到這一點(diǎn)，才能更好地履行檔案工作的各項(xiàng)職責(zé)。20.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作需要有針對性和計(jì)劃性，不能隨意擴(kuò)大收集范圍，而A、B、C選項(xiàng)都是檔案收集工作的合理要求。21.檔案價(jià)值的潛在性是指（）A.檔案價(jià)值在形成時(shí)未被發(fā)現(xiàn)B.檔案價(jià)值要經(jīng)過一定時(shí)間才能顯現(xiàn)C.檔案價(jià)值不易被認(rèn)識D.檔案價(jià)值有多種表現(xiàn)形式答案：B分析：檔案價(jià)值的潛在性主要是指檔案的價(jià)值往往不是在形成時(shí)就能充分體現(xiàn)出來，而是要經(jīng)過一定時(shí)間，隨著社會的發(fā)展和人們對檔案信息需求的變化才逐漸顯現(xiàn)。22.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案保管D.為檔案檢索提供條件答案：C分析：檔案著錄主要是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，其作用包括揭示檔案內(nèi)容、固定整理成果、為檢索提供條件等，而便于檔案保管主要是通過合理的保管環(huán)境和裝具等措施來實(shí)現(xiàn)，不是著錄的作用。23.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型（如文件匯編）、文摘型（如檔案文摘）、綜述型（如檔案綜述）等，銷毀型不是編研成果的類型。24.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.社會各界利用者C.檔案工作人員D.政府部門答案：B分析：檔案信息資源開發(fā)利用的目的是滿足社會各界利用者對檔案信息的需求，社會各界利用者是開發(fā)利用的主體，檔案部門和工作人員是為利用者服務(wù)的。25.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理工作要遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有的整理基礎(chǔ)、便于保管和利用等原則，以確保檔案整理的科學(xué)性和有效性。26.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.銷毀無價(jià)值檔案答案：D分析：銷毀無價(jià)值檔案是檔案鑒定工作的后續(xù)處理環(huán)節(jié)，不是檔案保管工作的基本任務(wù)，檔案保管工作主要是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全等。27.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，其特點(diǎn)不包括（）A.存儲密度大B.便于檢索利用C.穩(wěn)定性強(qiáng)D.容易受環(huán)境影響答案：C分析：電子檔案存儲密度大、便于檢索利用，但穩(wěn)定性不如紙質(zhì)檔案，容易受存儲設(shè)備、環(huán)境等因素影響，所以C選項(xiàng)不是電子檔案的特點(diǎn)。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案銷毀指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、利用指標(biāo)等，檔案銷毀指標(biāo)通常不是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的常規(guī)內(nèi)容。29.檔案提供利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.查找檔案C.提供檔案D.收集反饋意見答案：B分析：查找檔案是檔案提供利用工作的中心環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確、快速地查找到利用者需要的檔案，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的提供利用。30.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性（對檔案進(jìn)行管理）、服務(wù)性（為社會提供檔案信息服務(wù)）、政治性（涉及國家機(jī)密、歷史記錄等），不具有娛樂性。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案是歷史活動的真實(shí)記錄，具有憑證作用；其包含的信息可以為各項(xiàng)工作提供參考；可以用于宣傳教育，傳承歷史文化；也是歷史研究的重要資料來源。2.檔案收集工作的途徑有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.交換檔案答案：ABCD分析：檔案收集可以通過接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案以及與其他單位交換檔案等途徑來豐富館（室）藏。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗，確定檔案的歸屬；進(jìn)行分類，使檔案有序排列；編號，便于管理和查找；編目，記錄檔案的特征信息。4.檔案保管工作的措施有（）A.控制庫房溫濕度B.防治檔案害蟲C.防火防盜D.檔案修復(fù)答案：ABC分析：控制庫房溫濕度、防治檔案害蟲、防火防盜等是檔案保管的常規(guī)措施，而檔案修復(fù)是對受損檔案進(jìn)行修復(fù)處理的工作，不屬于保管措施。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)，這是核心；檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享；檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，規(guī)范信息化工作；檔案信息化人才建設(shè)，保障信息化工作的開展。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.傳播檔案信息答案：BCD分析：檔案編研工作主要是對檔案信息進(jìn)行加工整理，形成編研成果，其意義在于提高檔案利用率，使更多人能夠獲取檔案信息；保護(hù)檔案原件，減少原件的查閱次數(shù)；傳播檔案信息，發(fā)揮檔案的社會價(jià)值。而便于檔案保管不是編研工作的主要意義。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作常用的方法有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來判定價(jià)值；動態(tài)鑒定法，考慮檔案價(jià)值隨時(shí)間和情況的變化。間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是常見的鑒定方法。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理需要保障其真實(shí)性，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠；完整性，保證檔案信息不缺失；安全性，防止檔案信息泄露和損壞；可讀性，保證檔案信息能夠被準(zhǔn)確讀取。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）A.對檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.對檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理C.對檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析D.對檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)測答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)包括對檔案工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查獲取資料，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理使資料系統(tǒng)化，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析揭示檔案工作的規(guī)律和問題，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)預(yù)測為檔案工作決策提供依據(jù)。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員需要具備良好的政治素質(zhì)，確保檔案工作符合國家政策和要求；具備業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)技能；具備職業(yè)道德素質(zhì)，遵守檔案工作的職業(yè)道德規(guī)范。身體素質(zhì)雖然也很重要，但不是檔案人員特有的必備素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這是檔案的定義，準(zhǔn)確描述了檔案的形成主體、形成活動以及表現(xiàn)形式和保存價(jià)值等要素。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：我國檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，長期保管期限為30年，短期保管期限為10年。（）答案：錯(cuò)誤分析：長期保管期限一般為16-50年左右，不是固定的30年；短期保管期限為15年以下，也不是固定的10年。4.全宗內(nèi)檔案分類可以采用年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等多種分類方法。（）答案：正確分析：全宗內(nèi)檔案分類可以根據(jù)實(shí)際情況采用年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等，也可以結(jié)合使用。5.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，具有易修改、易傳播、易保存等優(yōu)點(diǎn)。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案易修改、易傳播，但在保存方面不如紙質(zhì)檔案穩(wěn)定，容易受到存儲設(shè)備損壞、病毒攻擊等因素影響。6.檔案編研工作就是將檔案文件進(jìn)行簡單的裝訂成冊。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是簡單的裝訂成冊，而是對檔案信息進(jìn)行篩選、加工、編纂等，形成有價(jià)值的編研成果。7.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作除了確定保管期限外，還包括判定檔案是否有保存價(jià)值，對無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行剔除和銷毀等工作。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量，還包括檔案的種類、利用情況、保管狀況等多方面的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。9.檔案提供利用就是將檔案直接交給利用者使用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用需要遵循一定的制度和程序，如辦理借閱手續(xù)、在規(guī)定的場所閱覽等，不是直接交給利用者使用。10.檔案人員只要掌握檔案專業(yè)知識就可以做好檔案工作。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員除了掌握檔案專業(yè)知識外，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識、溝通能力、職業(yè)道德素質(zhì)等，才能更好地做好檔案工作。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：（1）檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。只有通過收集，才能將分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的檔案集中到檔案部門，形成有價(jià)值的檔案資源，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作奠定基礎(chǔ)。（2）豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使館（室）藏更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。（3）維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是歷史活動的真實(shí)記錄，及時(shí)收集檔案可以確保歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。（4）促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。充足的檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好收集工作有利于推動檔案事業(yè)在各個(gè)方面的發(fā)展，如檔案研究、文化傳承等。2.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：（1）以防為主，防治結(jié)合。要采取各種預(yù)防措施，如控制庫房溫濕度、防治檔案害蟲、防火防盜等，避免檔案受到損壞；同時(shí)，對于已經(jīng)出現(xiàn)問題的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。（2）加強(qiáng)檔案庫房管理。合理規(guī)劃庫房布局，配備必要的保管設(shè)備和裝具，保持庫房的清潔衛(wèi)生和良好的通風(fēng)條件。（3）確保檔案的安全。包括檔案實(shí)體安全和信息安全，防止檔案被盜、被搶、被損壞，以及檔案信息的泄露和篡改。（4）維護(hù)檔案的完整與系統(tǒng)。保證檔案在數(shù)量上不缺失，在內(nèi)容上保持有機(jī)聯(lián)系，形成完整的體系。（5）科學(xué)管理，提高效率。采用科學(xué)的保管方法和技術(shù)，提高檔案保管工作的效率和質(zhì)量，降低保管成本。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：（1）提高檔案管理效率。信息化手段可以實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和傳輸，減少人工操作，提高檔案管理的工作效率。（2）更好地保護(hù)檔案原件。通過數(shù)字化處理，將檔案信息以電子形式保存，可以減少對原件的查閱次數(shù)，降低原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)。（3）促進(jìn)檔案信息資源共享。通過網(wǎng)絡(luò)平臺，不同地區(qū)、不同部門的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)共享，提高檔案信息的利用價(jià)值。（4）適應(yīng)社會發(fā)展需求。在信息化時(shí)代，社會對信息的需求越來越大，檔案信息化建設(shè)可以滿足社會各界對檔案信息的快速獲取和利用需求。（5）推動檔案事業(yè)發(fā)展。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，有助于提升檔案工作的整體水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。五、論述題（每題10分，共20分）1.論述檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑。答案：檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是檔案工作的重要目標(biāo)，其實(shí)現(xiàn)途徑主要有以下幾個(gè)方面：（1）檔案收集與整理：這是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過收集，將分散的檔案集中起來，為后續(xù)利用創(chuàng)造條件；整理工作使檔案有序化，便于查找和利用，確保檔案價(jià)值能夠被有效挖掘。例如，對歷史檔案的收集和整理，能讓后人更好地了解歷史事件的全貌。（2）檔案保管與保護(hù)：良好的保管和保護(hù)措施可以延長檔案的壽命，保證檔案的完整性和可用性。只有檔案得到妥善保存，其價(jià)值才能在未來持續(xù)發(fā)揮。如采用先進(jìn)的溫濕度控制設(shè)備、防治害蟲等手段，保護(hù)檔案不受損壞。（3）檔案鑒定與編研：鑒定工作確定檔案的價(jià)值和保管期限，篩選出有價(jià)值的檔案進(jìn)行重點(diǎn)保存和利用；編研工作對檔案信息進(jìn)行加工整理，形成各種編研成果，如文件匯編、專題資料等，使檔案價(jià)值得到更充分的體現(xiàn)。例如，對企業(yè)檔案進(jìn)行編研，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。（4）檔案提供利用：這是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的直接途徑。通過檔案閱覽、外借、復(fù)制等方式，將檔案信息提供給利用者，滿足其在不同方面的需求。如為科研人員提供科研檔案，為他們的研究工作提供依據(jù)。（5）檔案宣傳與教育：通過舉辦檔案展覽、開展檔案知識講座等活動，宣傳檔案文化，提高社會對檔案價(jià)值的認(rèn)識和重視