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圖書(shū)角借書(shū)管理制度一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余文化生活,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立圖書(shū)角,并制定本借書(shū)管理制度,規(guī)范圖書(shū)的借閱流程,確保圖書(shū)的合理利用和妥善保管。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工借閱原則,確保員工能夠便捷地獲取所需圖書(shū),滿足學(xué)習(xí)和閱讀需求。2.規(guī)范管理原則,建立科學(xué)合理的借閱流程和管理制度,保證圖書(shū)的有序流通和安全。3.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則,鼓勵(lì)員工愛(ài)護(hù)圖書(shū),延長(zhǎng)圖書(shū)使用壽命,提高圖書(shū)的利用率。二、圖書(shū)角管理職責(zé)(一)圖書(shū)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)角的日常管理工作,包括圖書(shū)的采購(gòu)、分類、編號(hào)、上架、整理等。2.制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)員工的興趣和需求,定期采購(gòu)各類圖書(shū),豐富圖書(shū)角的藏書(shū)種類。3.辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù),記錄員工的借閱信息,包括借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、圖書(shū)名稱等。4.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤點(diǎn),檢查圖書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量,確保圖書(shū)的完整性和準(zhǔn)確性。5.對(duì)損壞或丟失的圖書(shū)進(jìn)行登記和處理,按照相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。6.維護(hù)圖書(shū)角的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。(二)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工圖書(shū)借閱的管理和監(jiān)督,引導(dǎo)員工正確使用圖書(shū)。2.協(xié)助圖書(shū)管理員做好圖書(shū)的推薦和采購(gòu)工作,根據(jù)本部門員工的需求,提供相關(guān)圖書(shū)信息。3.對(duì)本部門員工的圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,鼓勵(lì)員工積極借閱圖書(shū),提高閱讀積極性。三、圖書(shū)采購(gòu)(一)采購(gòu)渠道1.與正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商建立合作關(guān)系,定期采購(gòu)各類圖書(shū)。2.關(guān)注圖書(shū)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參加圖書(shū)展銷會(huì)、書(shū)市等活動(dòng),采購(gòu)適合員工閱讀的圖書(shū)。3.鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀圖書(shū),根據(jù)員工推薦的圖書(shū)清單進(jìn)行采購(gòu)。(二)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)具有一定的思想性、知識(shí)性、趣味性和實(shí)用性,能夠滿足員工不同層次的閱讀需求。2.優(yōu)先采購(gòu)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍、行業(yè)動(dòng)態(tài)資料等,幫助員工提升專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。3.兼顧文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)、生活等方面的書(shū)籍,豐富員工的文化生活。4.采購(gòu)的圖書(shū)應(yīng)保證質(zhì)量,選擇正版、印刷清晰、裝訂牢固的圖書(shū)。(三)采購(gòu)流程1.圖書(shū)管理員根據(jù)圖書(shū)角的藏書(shū)情況和員工的需求,制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的圖書(shū)種類、數(shù)量和預(yù)算。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后,圖書(shū)管理員按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),選擇合適的圖書(shū)供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。4.圖書(shū)到貨后,圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,檢查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。5.驗(yàn)收合格的圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、上架,錄入圖書(shū)管理系統(tǒng),建立圖書(shū)檔案。四、圖書(shū)分類與編號(hào)(一)圖書(shū)分類1.按照?qǐng)D書(shū)的學(xué)科性質(zhì)和內(nèi)容特點(diǎn),將圖書(shū)分為以下幾類:管理類:包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的書(shū)籍。專業(yè)類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類專業(yè)書(shū)籍,如技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制等。文學(xué)類:小說(shuō)、詩(shī)歌、散文、傳記等文學(xué)作品。歷史類:中國(guó)歷史、世界歷史、歷史研究等方面的書(shū)籍。哲學(xué)類:哲學(xué)原理、倫理學(xué)、美學(xué)等方面的書(shū)籍。藝術(shù)類:音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、攝影等方面的書(shū)籍。生活類:健康養(yǎng)生、烹飪美食、旅游休閑、家居裝飾等方面的書(shū)籍。其他類:如工具書(shū)、雜志、報(bào)紙等。2.在每類圖書(shū)下,根據(jù)圖書(shū)的具體內(nèi)容和特點(diǎn),進(jìn)一步細(xì)分小類,以便員工查找和借閱。(二)圖書(shū)編號(hào)1.為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào),采用數(shù)字編碼的方式,便于管理和識(shí)別。2.編號(hào)規(guī)則如下:第一位數(shù)字表示圖書(shū)的大類,按照上述圖書(shū)分類順序依次用18表示。第二位和第三位數(shù)字表示圖書(shū)的小類,根據(jù)小類的具體情況進(jìn)行編碼。第四位及以后的數(shù)字表示圖書(shū)的序號(hào),按照?qǐng)D書(shū)采購(gòu)的先后順序依次編號(hào)。3.在圖書(shū)的封面、封底和版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注圖書(shū)編號(hào),同時(shí)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中錄入圖書(shū)編號(hào)和相關(guān)信息。五、圖書(shū)借閱(一)借閱資格公司全體員工均享有圖書(shū)借閱資格。(二)借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書(shū)[X]本,累計(jì)借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。(三)借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天,員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.對(duì)于熱門圖書(shū)或特殊情況,圖書(shū)管理員可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整借閱期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。(四)借閱流程1.員工登錄圖書(shū)管理系統(tǒng),查詢所需圖書(shū)的庫(kù)存情況,確定可借閱圖書(shū)。2.填寫借閱申請(qǐng)表,注明借閱圖書(shū)的名稱、編號(hào)、借閱期限等信息,提交給圖書(shū)管理員。3.圖書(shū)管理員審核借閱申請(qǐng)表,確認(rèn)圖書(shū)庫(kù)存情況和員工借閱資格后,辦理借閱手續(xù)。4.在圖書(shū)的借閱登記本上記錄員工的借閱信息,包括借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、圖書(shū)名稱、編號(hào)、員工姓名等,并將圖書(shū)交給員工。5.員工借閱圖書(shū)后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(五)續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書(shū),員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天登錄圖書(shū)管理系統(tǒng),提交續(xù)借申請(qǐng)。2.圖書(shū)管理員審核續(xù)借申請(qǐng),如無(wú)其他員工預(yù)約借閱該圖書(shū),且圖書(shū)狀況良好,可批準(zhǔn)續(xù)借。續(xù)借期限為[X]天。3.每位員工續(xù)借次數(shù)不得超過(guò)[X]次。六、圖書(shū)歸還(一)歸還期限員工應(yīng)按照借閱期限或續(xù)借期限及時(shí)歸還圖書(shū),不得逾期。(二)歸還流程1.員工在歸還圖書(shū)時(shí),應(yīng)將圖書(shū)整理好,保持圖書(shū)的整潔和完好。2.攜帶圖書(shū)到圖書(shū)角,交給圖書(shū)管理員。3.圖書(shū)管理員檢查圖書(shū)的完整性和歸還時(shí)間,確認(rèn)無(wú)誤后,在借閱登記本上記錄圖書(shū)的歸還信息,并辦理歸還手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況,圖書(shū)管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。七、圖書(shū)賠償(一)賠償范圍1.圖書(shū)有污損、缺頁(yè)、損壞等情況,無(wú)法正常使用的,員工應(yīng)予以賠償。2.圖書(shū)丟失的,員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。3.因員工保管不善,導(dǎo)致圖書(shū)損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或價(jià)值損失較大的,員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。(二)賠償方式1.員工可選擇購(gòu)買相同版本、相同內(nèi)容的圖書(shū)進(jìn)行賠償。2.如無(wú)法購(gòu)買到相同圖書(shū),可按照上述賠償標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式進(jìn)行賠償。3.賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門開(kāi)具收據(jù)。(三)賠償處理流程1.圖書(shū)管理員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況后,及時(shí)通知員工。2.員工確認(rèn)圖書(shū)損壞或丟失情況后,按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書(shū)管理員收到賠償款或賠償圖書(shū)后,在借閱登記本上記錄賠償情況,并更新圖書(shū)管理系統(tǒng)中的圖書(shū)狀態(tài)。八、圖書(shū)保管與維護(hù)(一)圖書(shū)保管1.圖書(shū)角應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.圖書(shū)應(yīng)按照分類、編號(hào)順序整齊擺放,便于查找和借閱。3.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確,無(wú)丟失、損壞等情況。(二)圖書(shū)維護(hù)1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和清潔,去除灰塵和污漬。2.對(duì)于有損壞的圖書(shū),及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.關(guān)注圖書(shū)的使用情況,根據(jù)員工的反饋和需求,及時(shí)調(diào)整圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)充和更新圖書(shū)。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.逾期未歸還圖書(shū),且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人的。3.損壞或丟失圖書(shū),未按照規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.在圖書(shū)上亂寫亂畫(huà)、批注、撕頁(yè)等,影響圖書(shū)正常使用的。(二)處理措施1.對(duì)于逾期未歸還圖書(shū)的員工,圖書(shū)管理員將通過(guò)郵件、短信等方式進(jìn)行提醒。如仍未歸還,將限制其再次借閱圖書(shū),并按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。2.對(duì)于轉(zhuǎn)借圖書(shū)的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回所借圖書(shū),并取消其借閱資格[X]個(gè)月。3.對(duì)于損壞或丟失圖書(shū)未賠償?shù)膯T

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