圖書常態(tài)化管理制度一、總則1.目的為了營造公司良好的學習氛圍，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質，規(guī)范公司圖書的管理，特制定本圖書常態(tài)化管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則圖書管理遵循方便員工借閱、確保圖書安全與完整、促進資源共享與有效利用的原則。二、圖書采購1.采購預算每年年初，根據公司發(fā)展規(guī)劃和員工需求預測，制定圖書采購預算。預算金額報公司管理層審批后執(zhí)行。2.采購渠道與正規(guī)圖書供應商建立合作關系，通過線上采購平臺、線下圖書批發(fā)市場等渠道進行采購。關注行業(yè)動態(tài)、員工推薦等，及時獲取各類有價值的圖書信息。3.采購流程由行政部門根據預算和員工需求，提出圖書采購申請，填寫《圖書采購申請表》，注明圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量、預計采購金額等信息。申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后，行政部門負責與供應商聯(lián)系采購事宜，確保圖書按時、按質、按量到貨。圖書到貨后，行政部門組織驗收，核對圖書的數(shù)量、版本、質量等是否與采購申請一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、圖書分類與編目1.分類標準采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，將圖書分為不同的類別，如哲學、社會科學、自然科學、文學藝術、綜合性圖書等。每個大類下再細分若干小類，以便于管理和查找。2.編目要求為每本圖書編制唯一的編號，編號應包含分類號、種次號等信息，確保圖書編號的系統(tǒng)性和唯一性。錄入圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、價格、內容簡介等，形成圖書目錄數(shù)據庫。在圖書的封面、封底、書脊等位置加蓋公司圖書專用章，并貼上條形碼或二維碼標簽，便于借閱管理和掃描識別。四、圖書借閱管理1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書，每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本，借閱期限不超過[X]天。2.借閱流程員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書，點擊“借閱申請”按鈕，填寫借閱信息，包括姓名、部門、借閱圖書名稱、預計歸還日期等。申請?zhí)峤缓?，系統(tǒng)自動發(fā)送借閱申請通知至部門負責人和行政部門圖書管理員。部門負責人審核員工的借閱申請，如無異議，點擊“同意”按鈕；如有特殊情況，可注明不同意借閱的原因并拒絕申請。行政部門圖書管理員收到部門負責人同意的借閱申請后，根據庫存情況進行調配。如庫存有書，通知員工到圖書借閱室辦理借閱手續(xù)；如庫存無書，記錄員工的預約信息，待圖書歸還入庫后，優(yōu)先通知預約員工借閱。員工到圖書借閱室，憑有效工作證件辦理借閱手續(xù)。圖書管理員核對借閱信息無誤后，將圖書交給員工，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱時間和歸還期限。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，員工應在圖書到期前[X]天登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。續(xù)借期限不超過[X]天，每本圖書續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。續(xù)借申請經部門負責人和圖書管理員審核通過后，系統(tǒng)自動更新圖書的歸還日期。4.逾期處理員工應按時歸還借閱的圖書。如逾期未還，每逾期一天，按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的員工，將暫停其借閱權限，直至歸還逾期圖書并繳納滯納金。對于多次逾期不還圖書的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。五、圖書歸還管理1.歸還流程員工應在圖書借閱期限屆滿前，將圖書歸還至圖書借閱室。圖書管理員核對歸還圖書的數(shù)量、版本、完整性等信息，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度相關規(guī)定進行處理。圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書的歸還時間，更新圖書的庫存狀態(tài)，并將歸還圖書上架歸位。2.損壞賠償員工在借閱圖書期間，應妥善保管圖書，不得損壞、涂寫、撕頁等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，員工應主動向圖書管理員說明，并按照以下規(guī)定進行賠償：輕微損壞，如封面磨損、書頁有少量污漬等，員工應負責修復或按照圖書原價的[X%]進行賠償。中度損壞，如書頁破損、缺頁等，員工應購買相同版本的圖書進行賠償或按照圖書原價的[X%]進行賠償。嚴重損壞，如圖書丟失、嚴重污損無法修復等，員工應按照圖書原價的[X%]進行賠償。賠償金額應在圖書損壞情況確認后[X]個工作日內繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，從工資中扣除相應金額。六、圖書保管與維護1.保管環(huán)境圖書借閱室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保圖書的安全存放。2.定期盤點行政部門圖書管理員應定期對圖書進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括圖書的數(shù)量、種類、存放位置等，確保圖書賬實相符。3.維護保養(yǎng)定期對圖書進行清潔和整理，去除灰塵、污漬等，保持圖書的整潔。檢查圖書的裝訂情況，如有松動、破損等問題，及時進行修復。對有損壞的圖書進行分類登記，根據損壞程度進行修復或報廢處理。七、圖書資源共享1.內部共享鼓勵員工之間相互交流和共享圖書資源。員工可以在公司內部的交流平臺上發(fā)布圖書借閱信息、讀書心得等，促進知識的傳播和共享。2.與外部機構合作積極探索與外部圖書館、書店、培訓機構等機構的合作，開展圖書交換、講座、培訓等活動，豐富公司的圖書資源和文化活動形式。八、電子圖書管理1.資源建設收集和整理各類電子圖書資源，建立公司電子圖書數(shù)據庫。電子圖書資源來源包括購買正版電子圖書、與電子圖書供應商合作獲取資源、員工個人捐贈等。2.借閱方式員工可以通過公司內部網絡登錄電子圖書管理系統(tǒng)，在線查閱和借閱電子圖書。借閱流程與紙質圖書借閱流程類似，員工需在系統(tǒng)中提交借閱申請，經審核通過后即可在線閱讀或下載電子圖書。3.版權管理確保電子圖書資源的合法使用，遵守相關法律法規(guī)和版權規(guī)定。對于購買的電子圖書，嚴格按照授權范圍使用；對于員工個人捐贈的電子圖書，需確保捐贈者擁有合法版權，并在使用過程中注明來源。九、圖書管理監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設立圖書管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人、員工代表等組成。監(jiān)督小組負責定期對圖書管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保圖書管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內容圖書采購流程的規(guī)范性，包括采購申請、審批、驗收、入庫等環(huán)節(jié)。圖書借閱管理情況，如借閱權限、借閱流程、續(xù)借規(guī)定、逾期處理等。圖書保管與維護情況，包括保管環(huán)境、定期盤點、維護保養(yǎng)等。圖書資源共享情況，如內部共享平臺的使用、與外部機構合作等。電子圖書管理情況，如資源建設、借閱方式、版權管理等。3.問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，責令相關責任人限