圖書儀器室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書儀器室的管理，規(guī)范圖書儀器的采購(gòu)、使用、維護(hù)及借閱等流程，確保圖書儀器資源的合理利用，提高公司員工的知識(shí)水平和工作能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書儀器室的所有圖書、儀器設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的管理，包括圖書的采購(gòu)、分類、編目、上架、借閱、歸還，儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：圖書儀器室應(yīng)充分發(fā)揮其資源優(yōu)勢(shì)，為員工提供便捷、高效的學(xué)習(xí)和工作支持，滿足員工的知識(shí)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，明確管理職責(zé)和工作流程，確保圖書儀器室的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。3.安全第一原則：加強(qiáng)圖書儀器室的安全管理，保障圖書儀器的安全存放和使用，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。4.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間相互借閱圖書儀器，促進(jìn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的交流與共享，提高資源的利用效率。二、圖書管理（一）采購(gòu)1.需求調(diào)研：每年定期開展圖書需求調(diào)研，收集各部門員工的圖書需求信息，了解員工的學(xué)習(xí)和工作需求，為圖書采購(gòu)提供依據(jù)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的圖書供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)實(shí)施：按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)采購(gòu)圖書。采購(gòu)的圖書應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，具有較高的質(zhì)量和學(xué)術(shù)價(jià)值。5.驗(yàn)收：圖書到貨后，由圖書管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、品種等。驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的圖書應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）分類與編目1.分類：按照《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保圖書分類科學(xué)、合理、準(zhǔn)確。2.編目：對(duì)每本圖書進(jìn)行編目，建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。編目?jī)?nèi)容包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)等。3.上架：將編目后的圖書按照分類號(hào)和索書號(hào)順序上架，便于員工查找和借閱。（三）借閱1.借閱對(duì)象：公司全體員工均可借閱圖書儀器室的圖書。2.借閱期限：一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書的借閱期限另行規(guī)定。3.借閱數(shù)量：?jiǎn)T工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過(guò)[X]本。4.借閱流程：?jiǎn)T工填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的書名、作者、索書號(hào)等信息。圖書管理員審核借閱申請(qǐng)表，確認(rèn)無(wú)誤后辦理借閱手續(xù)，將圖書交給借閱員工，并在圖書借閱登記本上記錄相關(guān)信息。借閱員工在借閱期限屆滿前，應(yīng)及時(shí)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過(guò)原借閱期限。5.借閱管理：圖書管理員應(yīng)定期對(duì)借閱圖書進(jìn)行催還，提醒借閱員工按時(shí)歸還圖書。對(duì)逾期未還的圖書，圖書管理員應(yīng)及時(shí)通知借閱員工歸還圖書，并按照規(guī)定收取逾期滯納金。逾期滯納金的標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。如借閱員工遺失圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%賠償。賠償后，圖書管理員應(yīng)將賠償款上繳公司財(cái)務(wù)部門。（四）歸還1.歸還流程：借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書歸還圖書儀器室。圖書管理員對(duì)歸還的圖書進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書是否完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，應(yīng)按照規(guī)定要求借閱員工進(jìn)行賠償。驗(yàn)收合格后，圖書管理員在圖書借閱登記本上記錄圖書的歸還日期，并將圖書上架。2.特殊情況處理：如借閱員工因特殊原因不能按時(shí)歸還圖書，應(yīng)提前向圖書管理員說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。如借閱員工在歸還圖書時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（五）盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期：每年定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量與賬目相符。2.盤點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理：如盤點(diǎn)結(jié)果與賬目相符，應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)圖書有遺失、損壞等情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。三、儀器設(shè)備管理（一）申購(gòu)1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明申購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.審核審批：儀器設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，交公司采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。3.采購(gòu)實(shí)施：公司采購(gòu)部門按照審批后的申購(gòu)申請(qǐng)表，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)管理制度執(zhí)行，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。（二）驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備：儀器設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門和圖書儀器室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，圖書儀器室應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備的人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容：數(shù)量驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的數(shù)量是否與合同或申購(gòu)申請(qǐng)表一致。質(zhì)量驗(yàn)收：按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的外觀、性能、功能等進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備質(zhì)量合格。資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括說(shuō)明書、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、圖書儀器室負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，作為儀器設(shè)備入賬的依據(jù)。（三）使用1.使用培訓(xùn)：儀器設(shè)備到貨后，圖書儀器室應(yīng)組織使用部門的人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用登記：使用人員應(yīng)填寫儀器設(shè)備使用登記表，記錄使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。3.使用規(guī)范：使用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告圖書儀器室負(fù)責(zé)人。（四）維護(hù)1.日常維護(hù)：使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持儀器設(shè)備的清潔、整齊，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和潤(rùn)滑。2.定期維護(hù)：圖書儀器室應(yīng)制定儀器設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。定期維護(hù)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測(cè)、校準(zhǔn)、維修等。3.維修管理：如儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)圖書儀器室負(fù)責(zé)人審批。圖書儀器室負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。（五）報(bào)廢1.報(bào)廢申請(qǐng)：儀器設(shè)備使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和技術(shù)狀況，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.審核審批：儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，交公司資產(chǎn)管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理：公司資產(chǎn)管理部門按照審批后的報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處理后的收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。四、圖書儀器室環(huán)境管理（一）安全管理1.防火防盜：圖書儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。同時(shí)，應(yīng)安裝防盜報(bào)警裝置，確保圖書儀器室的安全。2.防潮防蟲：圖書儀器室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)，避免圖書儀器受潮發(fā)霉。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)圖書儀器進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害及時(shí)采取措施進(jìn)行防治。3.電氣安全：圖書儀器室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生電氣事故。（二）衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生：圖書儀器室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。地面、書架、桌椅等應(yīng)保持干凈整潔，無(wú)灰塵、無(wú)雜物。2.圖書衛(wèi)生：圖書應(yīng)保持清潔，不得在圖書上亂寫亂畫。借閱圖書時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞圖書。（三）秩序管理1.人員管理：圖書儀器室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩。進(jìn)入圖書儀器室的人員應(yīng)遵守圖書儀器室的管理制度，不得隨意翻閱圖書儀器。2.物品管理：圖書儀器室內(nèi)的圖書儀器應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。借閱圖書儀器后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。五、人員職責(zé)（一）圖書儀器室管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書儀器室的日常管理工作，包括圖書的采購(gòu)、分類、編目、上架、借閱、歸還，儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期對(duì)圖書儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書儀器數(shù)量與賬目相符。3.負(fù)責(zé)圖書儀器室的環(huán)境管理，包括安全、衛(wèi)生、秩序等方面的管理。4.為員工提供圖書儀器借閱和使用方面的咨詢服務(wù)，解答員工的疑問(wèn)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）使用部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的需求調(diào)研和申購(gòu)工作，根據(jù)工作需要填寫儀器設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表。2.組織本部門人員對(duì)新到儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備質(zhì)量合格。3.督促本部門人員按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。4.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)工作，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和技術(shù)狀況填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。（三）使用人員職責(zé)1.按照?qǐng)D書儀器室的管理制度，辦理圖書儀器的借閱和使用手續(xù)。2.愛護(hù)圖書儀器，不得隨意損壞或遺失。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)圖書儀器有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告圖書儀器室管理員。3.按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程