圖書借書卡管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司圖書借閱管理，提高圖書資源的利用率，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工借閱，提高圖書流通效率。2.確保圖書安全、完整，避免丟失、損壞。3.促進員工之間的知識共享與交流。二、借書卡的辦理（一）辦理對象公司正式員工。（二）辦理流程1.員工填寫《圖書借書卡申請表》，詳細填寫個人信息，包括姓名、部門、員工編號等。2.將申請表提交至人力資源部。3.人力資源部審核申請表信息無誤后，為員工辦理借書卡，并發(fā)放給員工本人。（三）借書卡有效期借書卡有效期為[具體時長]，有效期滿后，員工可根據(jù)需要申請換卡。三、圖書借閱規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.普通員工每次最多可借閱圖書[X]本。2.部門主管每次最多可借閱圖書[X]本。3.特殊情況需增加借閱數(shù)量的，須經(jīng)圖書管理部門負責(zé)人批準。（二）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天。2.熱門圖書借閱期限為[X]天。3.如有特殊情況需要續(xù)借的，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理部門提出續(xù)借申請，經(jīng)批準后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（三）借閱范圍公司圖書管理部門所收藏的各類圖書，包括但不限于專業(yè)書籍、管理類書籍、文學(xué)作品、科普讀物等。（四）借閱限制1.圖書僅限員工本人借閱，不得轉(zhuǎn)借他人。2.嚴禁在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀。3.不得將圖書帶出公司辦公區(qū)域（如有特殊情況需帶出，須經(jīng)圖書管理部門負責(zé)人批準）。四、借書卡的使用與管理（一）借書登記1.員工借書時，需持借書卡到圖書管理部門辦理借閱手續(xù)。2.圖書管理人員根據(jù)員工所選圖書，在借書卡上詳細登記圖書名稱、作者、出版社、借閱日期、應(yīng)還日期等信息，并由員工簽字確認。（二）歸還登記1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。2.歸還圖書時，圖書管理人員需對圖書進行檢查，確認圖書無損壞、無丟失后，在借書卡上登記歸還日期，并將借書卡返還給員工。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。（三）掛失與補辦1.借書卡如有遺失，員工應(yīng)立即向圖書管理部門掛失。2.掛失后，員工需填寫《圖書借書卡掛失補辦申請表》，經(jīng)人力資源部審核批準后，辦理補辦手續(xù)，補辦費用由員工自理。（四）信息變更員工如有個人信息變更（如姓名、部門、聯(lián)系方式等），應(yīng)及時到人力資源部辦理借書卡信息變更手續(xù)，確保借書卡信息與員工實際情況一致。五、圖書賠償規(guī)定（一）圖書損壞賠償1.如圖書有輕微損壞（如封面磨損、書頁折角等），員工應(yīng)負責(zé)修復(fù)或按照圖書原價的[X%]進行賠償。2.如圖書損壞嚴重（如書頁缺失、內(nèi)容污損等），員工應(yīng)按照圖書原價進行賠償。（二）圖書丟失賠償1.如員工丟失所借圖書，應(yīng)按照圖書原價進行賠償。2.如丟失的圖書為絕版或難以購買的，員工應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進行賠償。（三）賠償流程1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，應(yīng)及時通知借閱員工。2.借閱員工需在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)。3.賠償款項交至公司財務(wù)部門，財務(wù)部門開具相關(guān)收據(jù)。六、圖書管理部門職責(zé)（一）圖書采購1.根據(jù)公司員工的需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，定期采購各類圖書，豐富圖書資源。2.對采購的圖書進行驗收、登記，確保圖書質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。（二）圖書分類與整理1.按照圖書的類別、學(xué)科、主題等進行分類整理，建立圖書目錄和索引，方便員工查找借閱。2.定期對圖書進行盤點，確保圖書的存放位置準確，數(shù)量相符。（三）借閱管理1.負責(zé)辦理員工的借書卡申請、發(fā)放、掛失、補辦等手續(xù)。2.做好圖書借閱登記和歸還登記工作，及時跟蹤圖書的借閱情況。3.對逾期未還的圖書進行催還，對違反借閱規(guī)定的員工進行處理。（四）圖書維護1.定期對圖書進行清潔、消毒、修補等維護工作，延長圖書使用壽命。2.對損壞嚴重?zé)o法修復(fù)的圖書，及時進行報廢處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對圖書借閱情況進行檢查，核實員工是否遵守借閱規(guī)定。2.圖書管理部門對圖書的保管、借閱登記等工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反圖書借閱規(guī)定的員工，人力資源部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、限制借閱權(quán)限等。2.如員工因違反借閱規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。八、附則（一