國土所公章管理制度總則1.目的為加強國土所公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護國土所的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于國土所全體工作人員在工作中使用公章的行為。3.定義本制度所指公章，是指國土所在對外行使職權(quán)、開展業(yè)務、簽訂合同等活動中使用的具有法律效力的印章，包括單位公章、合同專用章等。公章的刻制、啟用與廢止1.公章的刻制國土所公章的刻制須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由辦公室根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)所領(lǐng)導批準后，報上級主管部門或相關(guān)公安機關(guān)審核備案?？讨乒聲r，必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，確保公章的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。2.公章的啟用新刻制的公章啟用前，辦公室應進行登記，填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章的名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。公章啟用時，應在《公章啟用登記表》上加蓋印模，并注明啟用日期。同時，將啟用情況通知到各部門及相關(guān)人員。3.公章的廢止因機構(gòu)撤銷、名稱變更、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，辦公室應填寫《公章廢止申請表》，經(jīng)所領(lǐng)導批準后，交回上級主管部門或相關(guān)公安機關(guān)，并在規(guī)定媒體上聲明作廢。廢止的公章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。公章的保管1.保管人員的確定國土所公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認真負責，保密意識強。公章保管人員原則上由辦公室工作人員擔任，如有特殊情況需委托他人保管的，應經(jīng)所領(lǐng)導批準，并辦理書面委托手續(xù)。2.保管要求公章應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、防盜門窗等。公章保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章帶出單位或交與他人使用。如因工作需要攜帶公章外出的，必須填寫《公章外出使用申請表》，經(jīng)所領(lǐng)導批準后方可帶出，并由兩人以上共同負責保管，確保公章安全。公章保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露公章存放地點和使用情況等信息。3.保管人員的職責負責公章的日常保管，確保公章的安全和完好。嚴格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章。做好公章使用登記工作，詳細記錄每次用章的時間、事由、批準人、用章人等信息，定期將用章登記情況報辦公室主任審核。發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜或損壞等情況時，應立即向所領(lǐng)導報告，并采取相應的補救措施。公章的使用1.使用原則國土所公章的使用必須嚴格遵循合法、合規(guī)、合理、謹慎的原則，確保用章行為符合法律法規(guī)和單位規(guī)定。公章使用應基于正常的業(yè)務工作需要，嚴禁違規(guī)使用公章或利用公章謀取私利。2.使用范圍單位公章主要用于國土所對外行文、發(fā)布公告、簽訂合同、辦理各類證明等需要加蓋公章的文件和材料。合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.使用流程用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字或蓋章。審核批準：《公章使用申請表》由部門負責人審核簽字后，報所領(lǐng)導批準。重大事項或涉及金額較大的用章，需經(jīng)所領(lǐng)導集體研究決定。用章登記：公章保管人員在收到經(jīng)批準的《公章使用申請表》后，應認真核對申請內(nèi)容，確認無誤后，在《公章使用登記表》上詳細記錄用章情況，包括用章時間、事由、批準人、用章人、文件名稱及份數(shù)等，并加蓋公章。蓋章操作：公章保管人員應嚴格按照批準的內(nèi)容和要求在文件或材料上加蓋公章，確保印章清晰、端正、完整。蓋章后，應對用章文件進行妥善保管，并及時將《公章使用申請表》和《公章使用登記表》歸檔保存。4.特殊情況的處理遇有緊急情況需要先蓋章后補辦審批手續(xù)的，用章人員應電話請示所領(lǐng)導同意后先行蓋章，并在蓋章后的[X]個工作日內(nèi)補辦審批手續(xù)。因工作失誤等原因需要重新蓋章的，必須經(jīng)所領(lǐng)導批準，并在原蓋章文件上注明“此章作廢，重新蓋章”字樣。監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查辦公室負責對國土所公章的使用和保管情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用和保管符合本制度規(guī)定。檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用程序是否規(guī)范、用章登記是否完整等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并記錄在案。2.責任追究對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；給單位造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的法律責任。公章保管人員因保管不善導致公章遺失、被盜或損壞的，應承擔相應的賠