塑料樣品瓶管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司塑料樣品瓶的管理，確保其采購、使用、儲存、回收等環(huán)節(jié)的高效有序進(jìn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，同時(shí)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，降低成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及塑料樣品瓶使用的部門和人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、銷售等部門。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)塑料樣品瓶的統(tǒng)一采購，選擇合格供應(yīng)商，確保所采購樣品瓶的質(zhì)量符合要求，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。使用部門：根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用塑料樣品瓶，正確使用并妥善保管，確保樣品瓶的安全與完整，及時(shí)歸還或移交不再使用的樣品瓶。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)塑料樣品瓶的出入庫管理，建立庫存臺賬，定期盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確，并做好倉庫的安全防護(hù)工作。質(zhì)量控制部門：對采購的塑料樣品瓶進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求，對使用過程中的樣品瓶質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。行政部門：負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，對違反制度的行為進(jìn)行處理。采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過多種渠道收集塑料樣品瓶供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、環(huán)保性能達(dá)標(biāo)且價(jià)格合理的供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，對于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。2.采購計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前向采購部門提交塑料樣品瓶的采購申請，明確規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購部門結(jié)合庫存情況、生產(chǎn)計(jì)劃、市場供應(yīng)等因素，制定采購計(jì)劃，確保樣品瓶的及時(shí)供應(yīng)，避免因缺貨影響工作進(jìn)度。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保合同的合法性和有效性。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。貨物到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備。到貨時(shí)，倉庫管理部門按照采購訂單和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否相符，填寫驗(yàn)收記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定使用部門指定專人負(fù)責(zé)塑料樣品瓶的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明樣品瓶的規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)取。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放樣品瓶，同時(shí)在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況，將領(lǐng)用申請表存檔備查。領(lǐng)用人員應(yīng)核對所領(lǐng)樣品瓶的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理部門溝通。2.使用要求使用人員應(yīng)按照樣品瓶的用途和操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改其用途或進(jìn)行違規(guī)操作，避免造成樣品瓶的損壞或污染。在使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)樣品瓶的標(biāo)識和完整性，不得擅自涂改、撕毀標(biāo)識。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或不清，應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門更換或處理。使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理樣品瓶內(nèi)的樣品，確保瓶內(nèi)無殘留物質(zhì)，避免對后續(xù)使用造成影響。對于有特殊要求的塑料樣品瓶，如需要在特定環(huán)境下保存或使用的，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，確保樣品的質(zhì)量不受影響。3.歸還與移交使用人員不再使用塑料樣品瓶時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理干凈，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還倉庫管理部門。歸還時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查樣品瓶的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及清潔情況等，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求使用人員說明原因并進(jìn)行處理。因工作調(diào)動、崗位變動等原因，使用人員需要將未使用完的塑料樣品瓶移交給其他人員時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，注明樣品瓶的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)倉庫管理部門備案。倉庫管理部門應(yīng)定期對歸還和移交的塑料樣品瓶進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。儲存管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)置專門的塑料樣品瓶倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保樣品瓶的安全儲存。根據(jù)樣品瓶的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜等儲存設(shè)備，確保樣品瓶擺放整齊、有序，避免擠壓、碰撞等損壞情況發(fā)生。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立塑料樣品瓶庫存臺賬，詳細(xì)記錄樣品瓶的出入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。定期對庫存樣品瓶進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。根據(jù)庫存情況和使用需求，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期積壓或不再使用的樣品瓶，應(yīng)及時(shí)提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.安全防護(hù)倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)倉庫的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，防止發(fā)生火災(zāi)事故。對倉庫進(jìn)行定期巡查，檢查門窗、通風(fēng)設(shè)備、電器設(shè)備等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保倉庫環(huán)境安全?；厥展芾?.回收范圍公司內(nèi)使用過的塑料樣品瓶，只要符合回收條件，均應(yīng)進(jìn)行回收處理。對于因質(zhì)量問題、損壞等原因不能繼續(xù)使用的樣品瓶，也應(yīng)及時(shí)回收，避免造成浪費(fèi)和環(huán)境污染。2.回收流程使用部門或人員在樣品瓶使用完畢后，應(yīng)將其集中收集到指定地點(diǎn)，不得隨意丟棄。倉庫管理部門定期對回收的樣品瓶進(jìn)行清理和整理，按照不同的材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。根據(jù)回收樣品瓶的數(shù)量和實(shí)際情況，聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理，簽訂回收協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確?；厥者^程合法、合規(guī)。在回收過程中，倉庫管理部門應(yīng)做好記錄，包括回收時(shí)間、回收單位、回收數(shù)量、處理方式等信息，并存檔備查。3.環(huán)保要求公司應(yīng)積極推進(jìn)塑料樣品瓶的回收利用工作，減少對環(huán)境的污染。在選擇回收單位時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有環(huán)保資質(zhì)、能夠?qū)厥諛悠菲窟M(jìn)行有效處理和再利用的企業(yè)。對于回收過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照國家相關(guān)環(huán)保法規(guī)進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成二次污染。加強(qiáng)對員工的環(huán)保教育，提高員工對塑料樣品瓶回收利用重要性的認(rèn)識，鼓勵員工積極參與回收工作，共同營造良好的環(huán)保氛圍。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)定期對塑料樣品瓶的采購、使用、儲存、回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對塑料樣品瓶的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購到貨驗(yàn)收、使用過程中的質(zhì)量抽檢等，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行處理。各部門應(yīng)配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)整改。2.考核機(jī)制建立塑料樣品瓶管理考核機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員在塑料樣品瓶管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括采購及時(shí)性、使用規(guī)范性、庫存管理準(zhǔn)確性、回收工作落實(shí)情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反制度的