團(tuán)總支活動管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司團(tuán)總支活動管理，規(guī)范活動組織流程，豐富員工文化生活，增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團(tuán)總支組織的各類活動，包括但不限于主題團(tuán)日活動、文體活動、志愿服務(wù)活動等。（三）基本原則1.圍繞中心原則：活動緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和中心工作，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營大局。2.員工參與原則：充分調(diào)動廣大員工的積極性和主動性，鼓勵員工廣泛參與各類活動。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：不斷創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高活動的吸引力和實(shí)效性。4.安全有序原則：確?；顒影踩樌M(jìn)行，維護(hù)公司正常工作秩序。二、活動組織架構(gòu)及職責(zé)（一）團(tuán)總支委員會1.團(tuán)總支書記全面負(fù)責(zé)團(tuán)總支工作，主持制定團(tuán)總支工作計(jì)劃和活動方案。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)團(tuán)總支各項(xiàng)活動的開展。加強(qiáng)與公司黨政領(lǐng)導(dǎo)及上級團(tuán)組織的溝通與聯(lián)系。2.團(tuán)總支副書記協(xié)助團(tuán)總支書記開展工作，負(fù)責(zé)具體活動的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)活動的宣傳報(bào)道、資料收集與整理。做好活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與保障工作。3.組織委員負(fù)責(zé)團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)，做好團(tuán)員發(fā)展、推優(yōu)入黨等工作。組織開展各類主題團(tuán)日活動，加強(qiáng)團(tuán)員思想政治教育。協(xié)助做好活動的人員組織和調(diào)配工作。4.宣傳委員負(fù)責(zé)團(tuán)總支的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，創(chuàng)新宣傳形式。做好活動的宣傳報(bào)道，及時發(fā)布活動信息和成果。維護(hù)公司團(tuán)總支官方網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳平臺。5.文體委員策劃組織各類文體活動，豐富員工業(yè)余文化生活。組建和管理公司文體活動團(tuán)隊(duì)，選拔培養(yǎng)文體骨干。負(fù)責(zé)活動場地、器材的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。（二）活動籌備小組根據(jù)活動需要，成立活動籌備小組，具體負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實(shí)施等工作?；I備小組設(shè)組長1名，由團(tuán)總支副書記擔(dān)任，成員根據(jù)活動內(nèi)容和要求確定，一般包括組織委員、宣傳委員、文體委員及相關(guān)部門員工代表等?；I備小組職責(zé)如下：1.制定活動詳細(xì)方案，明確活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員等。2.負(fù)責(zé)活動的物資采購、場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。3.組織活動的報(bào)名、通知、人員分組等工作。4.做好活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、安全保障、后勤服務(wù)等工作。5.活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)活動總結(jié)、資料歸檔等工作。三、活動計(jì)劃與預(yù)算（一）活動計(jì)劃1.團(tuán)總支每年年初制定年度活動計(jì)劃，明確活動主題、時間安排、活動形式及預(yù)期效果等。年度活動計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司黨委和上級團(tuán)組織備案。2.每月末，團(tuán)總支根據(jù)年度活動計(jì)劃和工作實(shí)際，制定次月活動計(jì)劃，并提前發(fā)布通知?；顒佑?jì)劃應(yīng)包括活動名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、負(fù)責(zé)人等信息。3.如遇特殊情況需臨時增加或調(diào)整活動計(jì)劃，應(yīng)提前向團(tuán)總支委員會報(bào)告，并說明原因和調(diào)整內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)后，及時通知相關(guān)人員。（二）活動預(yù)算1.活動籌備小組應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃編制活動預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括活動物資采購、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、宣傳費(fèi)用、獎品及紀(jì)念品等各項(xiàng)費(fèi)用。2.活動預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。預(yù)算編制完成后，報(bào)團(tuán)總支書記審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.活動經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需超預(yù)算支出，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。四、活動組織與實(shí)施（一）活動策劃1.活動籌備小組應(yīng)圍繞活動主題，結(jié)合公司實(shí)際和員工需求，精心策劃活動內(nèi)容和形式?；顒硬邉潙?yīng)注重創(chuàng)新性、趣味性和實(shí)效性，充分體現(xiàn)團(tuán)組織的特色和活力。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動目的、主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、活動流程、人員分工、安全保障措施、預(yù)算等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)經(jīng)團(tuán)總支委員會討論通過后實(shí)施。（二）活動通知1.根據(jù)活動策劃方案，提前發(fā)布活動通知。通知應(yīng)明確活動的各項(xiàng)信息，包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式、注意事項(xiàng)等。2.活動通知可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群、電子郵件等多種渠道發(fā)布，確保全體員工知曉。對于重要活動，可采用書面通知的形式。3.鼓勵員工積極參與活動，對參與活動的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟罨虮碚谩＃ㄈ┗顒訙?zhǔn)備1.按照活動策劃方案和預(yù)算，做好活動物資采購、場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、宣傳資料制作等準(zhǔn)備工作。物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度進(jìn)行，確保物資質(zhì)量和安全。2.活動場地布置應(yīng)簡潔大方、主題鮮明，營造良好的活動氛圍。設(shè)備調(diào)試應(yīng)提前進(jìn)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒悠陂g人員和財(cái)產(chǎn)安全。（四）活動實(shí)施1.活動當(dāng)天，籌備小組人員應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場，做好最后的準(zhǔn)備工作?；顒蝇F(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、組織等工作，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。2.活動過程中，應(yīng)按照活動流程有序開展各項(xiàng)活動，注重與員工的互動和交流，充分調(diào)動員工的積極性和參與熱情。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像、記錄等工作，及時收集活動資料，為活動總結(jié)和宣傳報(bào)道提供素材。4.活動期間，應(yīng)加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的管理，維護(hù)活動秩序，保持環(huán)境衛(wèi)生。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理。五、活動宣傳與報(bào)道（一）宣傳計(jì)劃1.宣傳委員應(yīng)根據(jù)活動特點(diǎn)和公司宣傳工作要求，制定活動宣傳計(jì)劃。宣傳計(jì)劃應(yīng)明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間等。2.活動宣傳應(yīng)注重時效性和針對性，提前預(yù)熱活動信息，及時報(bào)道活動進(jìn)展和成果，擴(kuò)大活動影響力。（二）宣傳渠道1.充分利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群、電子郵件等渠道，及時發(fā)布活動通知、活動照片、活動視頻等信息，方便員工了解活動情況。2.制作活動宣傳海報(bào)、宣傳手冊等宣傳資料，張貼在公司宣傳欄、各部門辦公室等顯著位置，營造活動氛圍。3.積極向公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站投稿，宣傳報(bào)道活動亮點(diǎn)和員工風(fēng)采，展示團(tuán)總支工作成果。4.利用公司官方微信公眾號、微博等新媒體平臺，發(fā)布活動信息和精彩瞬間，吸引更多員工關(guān)注和參與。（三）宣傳內(nèi)容1.活動宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、活動亮點(diǎn)、員工風(fēng)采等。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、生動，突出活動特色和意義。2.注重收集員工對活動的反饋意見和建議，及時在宣傳中予以體現(xiàn)，增強(qiáng)員工的參與感和認(rèn)同感。六、活動總結(jié)與評估（一）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動籌備小組應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動策劃、組織實(shí)施、宣傳報(bào)道、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等方面。2.活動總結(jié)應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)團(tuán)總支書記審核后存檔?；顒涌偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)作為今后開展類似活動的參考依據(jù)。（二）活動評估1.團(tuán)總支委員會應(yīng)定期對活動進(jìn)行評估，評估方式可采用問卷調(diào)查、員工座談會、數(shù)據(jù)分析等多種形式。評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、活動形式、活動組織、活動效果、員工滿意度等方面。2.根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動組織和實(shí)施方式，提高活動質(zhì)量和效果。七、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源活動經(jīng)費(fèi)主要來源于公司行政撥款、團(tuán)組織自籌、社會贊助等渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，合理控制開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.團(tuán)總支應(yīng)建立健全活動經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，定期對活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.活動經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)向全體團(tuán)員公開，接受團(tuán)員監(jiān)督。對違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。八、活動安全管理（一）安全責(zé)任1.活動籌備小組是活動安全管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定活動安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人，落實(shí)安全保障措施。2.活動參與人員應(yīng)遵守活動安全規(guī)定，服從現(xiàn)場工作人員指揮，積極配合做好安全工作。（二）安全預(yù)案1.針對不同類型的活動，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)包括活動現(xiàn)場安全保障、人員疏散、突發(fā)事件應(yīng)急處理等內(nèi)容。2.安全預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（三）安全檢查1.活動前，應(yīng)對活動場地、設(shè)備設(shè)施、物資等進(jìn)行全面安全檢查，消除安全隱患。2.活動期間，應(yīng)加強(qiáng)對活